1. ОБЪЕКТ, ПРЕДМЕТ И МЕТОДОЛОГИЯ АРХИВОВЕДЕНИЯ. СВЯЗЬ АРХИВОВЕДЕНИЯ С ДРУГИМИ НАУЧНЫМИ ДИСЦИПЛИНАМИАрхивоведение - это комплексная научная дисциплина, разрабатывающая теоретические, правовые и методические вопросы «на¬уки об архивах».

Ее составными компонентами являются следую¬щие специальные дисциплины:

• теория и методика архивоведения

• история и организация архивного дела

• археография. Теория и методика архивоведения - одна из основных науч¬ных дисциплин, входящих в понятие архивоведения. Следователь¬но, архивоведение - это комплексная научная дисциплина, изу¬чающая все аспекты архивного дела. Предметом изучения и разработки ТИМА являются следую¬щие процессы и методы научной работы с доку¬ментами:1)принципы и методы отбора и организации документов, под¬лежащих архивному хранению;

2)способы хранения, обеспечивающие полную сохранность материалов;

3)создание системы информации о содержании документов;

4)организация всестороннего использования документной информации;

5)организация работы архивных учреждений. К объектам ее изучения относятся:

•текстовые документы на бумажной основе;

•научно-технические и кинофотодокументы;

•звукозаписи; К вспомогательным историческим дисциплинам относятся:

палеография - изучает начертания письменных знаков и другие внешние признаки рукописей с целью их прочтения, да¬тировки и установления подлинности,

историческая хронология - изучает системы время¬исчисления, существовавшие в прошлом, в целях соотнесения их с современными, а также уточнения времени и места создания документов;

историческая метрология - изучает системы мер, использующиеся в прошлом в целях соотнесения их с современ¬ными, помогает прочтению и пониманию текста документов, а также уточняет время и место их создания;

5Теория экспертизы ценности

Под экспер¬тизой ценности документов понимается процесс изучения документов на основании принципов и кри¬териев ценности в целях определения сроков хранения докумен¬тов и отбора их на государственное хранение.

Задачи экспертизы ценности документов.

1. Отбор наиболее ценных документов из ведомственных в государствен¬ные архивы на государственное (постоянное) хранение и опреде¬ление профильности документов тому или иному государствен¬ному архиву.

2. Определение сроков хранения документов, информация в которых может быть использована в течение ка¬кого-то периода времени. Экспертиза ценности документов проводится в три этапа:

1) в делопроизводстве организации - при составлении номенклатур дел, в процессе формирования дел, при подготовке дел для пе¬редачи в ведомственный архив;

2) в ведомственном архиве - при подготовке к передаче дел на постоянное хранение в государственный архив;

3) в государственном архиве - при проверке решений экспертных органов ведомственных архивов и утверждение их; Экспертиза ценности документов осуществляется рядом экс¬пертных комиссий:

•в учреждениях, организациях, предприятиях - экспертная ко¬миссия (ЭК);

•в министерствах, ведомствах, главках - Центральная эксперт¬ная комиссия (ЦЭК);

•в госархивах - экспертно-проверочная комиссия (ЦПК); В результате деятельности экспертных комиссий составляют¬ся следующие документы:

•протоколы их заседаний;

•описи дел постоянного хранения;

•описи дел временного хранения; Критерии экспер¬тизы ценности документов - это система научно обоснован¬ных признаков, на основе которых определяется ценность документов.

Все критерии могут быть подразделены на три большие группы:

1) критерии происхождения документов

К группе относятся:

– значение учреждения или лица в жизни общества;

– значимость событий (явлений, предмета), отраженных в доку¬ментах; ЭКСПЕРТИЗА ЦЕННОСТИ ДОКУМЕНТОВ ПО ПЕРЕЧНЯМ

Перечни документов - это систематизированные списки доку¬ментов учреждений, организаций и предприятий, содержащие нормативные указания о сроках хранения документов или о со¬ставе документов, прием которых на госхранение обязателен.

6 Теория использования документной ретроспективной информации. Деятельность архивистов в области использования, формы потребностей и методы обслуживания.

Рет¬роспективная документная информация - документная инфор¬мация, созданная в прошлом. Архивист в настоящее время - первый, кто имеет дело с информацией, созданной в прошлом. Он обязан ее отобрать и сохранить. Но архив - это не склад, а научное учреждение, выполняющее задачу формирования долговременной социальной памяти общества.Использованием документов архива - комплекс работ по обес¬печению информационных потребностей общества в ретроспек¬тивной документной информации.Формы использования архивных документов - это определен¬ные информационные услуги, выполняемые архивами по каж¬дому направлению использования. Основными формами использования в архи¬ве являются:• информационное обеспечение организаций, структурных под¬разделений и граждан в соответствии с их запросами (исполнение тематических запросов);• исполнение запросов в целях обеспечения прав и законных интересов граждан;• инициативное информирование учреждений и организаций, Исполнение запросов. Наиболее важной формой использования документов архива является исполнение запросов, в том числе со¬циально-правовых.

Запрос - это письмо организации или заявление гражданина, в котором сформулирована тема, географические и хронологи¬ческие рамки необходимой заявителю информации. Существуют следующие виды запросов:• тематические (выявление информации по конкретной теме или документальное подтверждение какого-либо факта, например образования учреждения в таком-то году);

• персональные, в том числе биографические (о жизни конкрет¬ного лица) и генеалогические (об истории семьи, рода);

• социально-правовые (направленные на обеспечение прав и ин¬тересов граждан), которые в свою очередь подразделяются на зап¬росы: о трудовом стаже;

 размере заработной платы;. Выдача подлинных документов и дел во временное пользование.

Подлинные дела и доку¬менты выдаются либо фондообразователям, передавшим их на хра¬нение (как физическим, так и юридически лицам), либо органам суда, прокуратуры, Федеральной службы безопасности