- •5Теория экспертизы ценности
- •6 Теория использования документной ретроспективной информации. Деятельность архивистов в области использования, формы потребностей и методы обслуживания.
- •7. Формирование фондовых представлений
- •11 Понятие учета архивных документов и его основные принципы.
- •13 Проверка наличия и состояния дел в государственных архивах.
- •14 . Описание дел: виды заголовков и особенности их составления.
- •15 Система научно – справочного аппарата к архивным документам
- •16 . Путеводители по государственным архивам: основные виды путеводителей, составные части путеводителя.
- •17 Назначение архивных описей. Организация и методика составления описей.
- •19 Назначение и виды обзоров. Методика описания документов в обзорах.
- •20 Архивные каталоги: основные виды и этапы работы по их составлению.
- •21 Менеджмент в архивоведении, особенности архивного управления.
- •23 Подготовка архивных справочников к изданию: задачи издания архивных справочников. Отбор справочников для издания и требования, предъявляемые к архивным справочникам при их издании.
- •24 Понятие о научно-исследовательской работе архивных учреждений, ее классификация. Организация научно-исследовательской работы.
- •28 Методическая работа в архивных учреждениях.
- •29 Научно – техническая информация в архивной отрасли.
- •31Архивная эвристика: её сущность, задачи, этапы поиска документной информации.
31Архивная эвристика: её сущность, задачи, этапы поиска документной информации.
Эвристика - на¬ука, изучающая методы получения нового знания (эвристиче¬ские методы), а также процесс продуктивного творческого мышления.
Архивная эвристика - направление архивоведения, изучающее методику поиска ретроспективной документной информации в целях эффективного использования документальных богатств архивов в интересах общества и исторической науки, а также основные приемы атрибуции документов.
Основной задачей архивной эвристики является поиск документной информации как для учреждений, предприятий и организаций, так и для исследовательской работы специалистов по выявлению в архивах, библиотеках и музеях источников по теме.
Для выполнения этой задачи архивной эвристики необходимы:
1) наличие научных принципов организации Архивного фонда РФ и формирования хранящихся в архивах документов;
2) организация современного Архивного фонда РФ как целос¬тной системы государственных и ведомственных хранилищ оп¬ределенного профиля архивов учреждений;
3) существование системы учетного и научно-справочного ап¬парата государственных архивов.
Основными эта¬пами поиска документов являются:
1) установление фондообразователей, в деятельности которых могли возникнуть материалы, содержащие интересующую иссле¬дователей информацию;
2) поиск на межархивном уровне, на котором следует устано¬вить название архивов, музеев, библиотек, в которых хранятся или могут храниться как фонды, так и отдельные материалы по теме исследования;
3) поиск на уровне архива, когда в архиве устанавливаются или уточняются названия или номера фондов и коллекций, в ко¬торых отложились нужные документы;
4) поиск на уровне фонда, когда требуется установить номера единиц хранения. Если к данному фонду составлено несколько опи¬сей, поиск усложнится. Следует установить, какая именно опись, часть или том описи нужны, установить номер и название описи;
5) поиск на уровне дела, документа, документной информации.
Поиск первичной документной информации начинается с оп¬ределения архивного шифра - совокупности поисковых данных, позволяющих безошибочно разыскать нужный документ в недрах архива. При поиске документа в делопроизводстве роль архивного шифра играет регистрационный номер документа, а если доку¬мент исполнен и подшит в дело - индекс дела по номенклатуре. Архивный шифр обязательно должен быть проставлен в тре¬бовании на выдачу дел, заполняемом исследователем в читаль¬ном зале. Кроме того, шифр может включать в себя дополнитель¬ные элементы информации — часть или том описи, номер короб¬ки или картона и др. Сотрудник архивохранилища, в которое по¬ступило требование, по шифру может найти любое дело с помо¬щью топографического указателя. Таким образом, самое главное в Поиске - точно установить архивный шифр.
Поиск документов в делопроизводстве, ведомственном и государственном архивах имеет свою специфику.