6.13. Учет расчетов со стипендиатами

К стипендиатам относятся: учащиеся, студенты, аспиранты, докторанты, ординаторы, магистранты. Назначение и выплата им стипендий; надбавок за особые успехи в учебе, общественной и научной работе; материальной помощи производятся за счет средств бюджета в пределах суммы по элементу 1.30.03.02 "Стипендии" сметы расходов организации на соответствующий год.

В учебных заведениях, осуществляющих предпринимательскую деятельность (платные образовательные услуги), стипендиаты могут получать премии, материальную помощь и другие выплаты за счет доходов, получаемых от этой деятельности. Причем указанные выплаты могут выдаваться не только стипендиатам, но и лицам, обучающимся на платной основе.

Виды стипендий студентов и учащихся, их размеры,

порядок назначения и выплаты

Нормативными документами, регулирующими порядок назначения и выплаты стипендий студентам (учащимся), являются:

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства труда Республики Беларусь, Министерства образования Республики Беларусь от 23.03.2001 N 34/28/19 "Об утверждении Инструкции о порядке назначения и выплаты стипендий учащимся учреждений, обеспечивающих получение среднего специального образования";

Постановление Министерства финансов Республики Беларусь, Министерства труда Республики Беларусь, Министерства образования Республики Беларусь от 23.03.2001 N 33/27/18 "Об утверждении Инструкции о порядке назначения и выплаты стипендий студентам высших учебных заведений";

Постановление Министерства образования Республики Беларусь от 23.03.2001 N 20 "Об утверждении Инструкции о порядке назначения и выплаты стипендий учащимся учреждений, обеспечивающих получение профессионально-технического образования". Указанная Инструкция устанавливает порядок назначения и выплаты стипендий успевающим учащимся дневной формы, обучающимся за счет средств бюджета со сроком обучения не более 10 месяцев, а также со сроком обучения не менее 10, месяцев при невозможности организации для них питания;

Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 30.11.2006 N 1604 "Об именных стипендиях для студентов и учащихся учреждений, обеспечивающих получение высшего, среднего специального и профессионально-технического образования, и признании утратившими силу некоторых постановлений Правительства Республики Беларусь";

Постановление Министерства образования Республики Беларусь от 30.12.2006 N 139 "О некоторых вопросах назначения и выплаты именных стипендий студентам и учащимся учреждений, обеспечивающих получение высшего, среднего специального и профессионально-технического образования";

Постановление Министерства образования Республики Беларусь от 07.06.2007 N 37 "О распределении именных стипендий между учреждениями, обеспечивающими получение высшего, среднего специального и профессионально-технического образования";

Указ Президента Республики Беларусь от 29.08.1996 N 343 "Об учреждении стипендий Президента Республики Беларусь студентам государственных высших учебных заведений и высших учебных заведений потребительской кооперации".

Успевающим студентам вузов, учащимся ССУЗов, ПТУЗов дневной формы обучения, зачисленным на обучение за счет средств государственного бюджета, установлены учебные (минимальная и скорректированная с учетом успеваемости), социальные, именные и специальные стипендии. Студентам вузов могут назначаться персональные стипендии Совета вуза.

С 1 января 2001 г. размеры учебных, социальных, именных и персональных стипендий Совета вуза, а с 1 сентября 2001 г. размеры специальных стипендий студентам (учащимся) установлены Правительством Республики Беларусь в абсолютных суммах и корректируются в установленном порядке при изменении тарифной ставки первого разряда.

Размеры стипендий в вузах, имеющих статус ведущего, повышаются в соответствии с отдельными указами Президента Республики Беларусь и Постановлениями Совета Министров Республики Беларусь. Например, в соответствии с Постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 17.04.1997 N 347 "О мерах по обновлению и развитию материально-технической базы и социальной поддержки работников, аспирантов и студентов Белорусского государственного экономического университета" размер учебной стипендии студентов устанавливается в данном вузе на 15% выше.

Учебная стипендия. Минимальная учебная стипендия выплачивается студентам (учащимся) в первом семестре обучения. В последующих семестрах она выплачивается с учетом среднего балла успеваемости за предыдущий семестр. Оценка знаний учащихся ССУЗов и ПТУЗов осуществляется по десятибалльной шкале, студентов вузов - по четырехбалльной и десятибалльной шкале. Десятибалльная шкала в вузах введена начиная с набора 2003 года. Для получения минимальной учебной стипендии студентами вузов и учащимися ССУЗов средний балл их успеваемости должен быть:

не ниже 3,6 и 5,5 - по гуманитарным, педагогическим или экономическим специальностям при оценке знаний по четырехбалльной и десятибалльной шкале соответственно;

не ниже 3,4 и 5,0 - по естественно-научным, техническим, медицинским, сельскохозяйственным и военным специальностям при оценке знаний по четырехбалльной и десятибалльной шкале соответственно.

Для получения минимальной учебной стипендии учащимися ПТУЗов средний балл их успеваемости должен быть не ниже 3.

Размер учебной стипендии студентов (учащихся), имеющих средний балл успеваемости выше среднего балла, необходимого для получения минимальной учебной стипендии, повышается. В этом случае размер учебной стипендии определяется умножением минимального размера учебной стипендии на повышающий коэффициент (табл. 6.13 и 6.14).

Таблица 6.13

Повышающие коэффициенты для определения размера учебных

стипендий студентам вузов и учащимся ССУЗов

┌──────────────────────┬──────────────────────────────────────┬────────────┐

│ Специальности │ Средний балл успеваемости │ Повышающий │

│ ├───────────────────┬──────────────────┤коэффициент │

│ │ 4-балльная шкала │ 10-балльная шкала│ │

│ │ в вузах │(в вузах и ССУЗах)│ │

├──────────────────────┼───────────────────┼──────────────────┼────────────┤

│Гуманитарные, │ от 3,6 до 4,0 │ от 5,5 до 6,0 │ 1,0 │

│педагогические, │ от 4,0 до 4,5 │ от 6,0 до 8,0 │ 1,1 │

│экономические │ от 4,5 до 5,0 │ от 8,0 до 9,0 │ 1,3 │

│ │ 5,0 │ от 9,0 до 10,0 │ 1,5 │

│ │ │ включительно │ │

├──────────────────────┼───────────────────┼──────────────────┼────────────┤

│Технические, │ от 3,4 до 4,0 │ от 5,0 до 6,0 │ 1,0 │

│медицинские, │ от 4,0 до 4,5 │ от 6,0 до 8,0 │ 1,2 │

│сельскохозяйственные -│ от 4,5 до 5,0 │ от 8,0 до 9,0 │ 1,4 │

│в вузах и ССУЗах, │ 5,0 │ от 9,0 до 10,0 │ 1,6 │

│естественнонаучные и │ │ включительно │ │

│военные - в вузах │ │ │ │

└──────────────────────┴───────────────────┴──────────────────┴────────────┘

Таблица 6.14

Повышающие коэффициенты для определения размера учебных

стипендий учащимся ПТУЗов

┌────────────────────────────────┬─────────────────────────┐

│ Средний балл успеваемости │ Повышающий коэффициент │

├────────────────────────────────┼─────────────────────────┤

│ от 3,0 до 5,0 │ 1,0 │

│ от 5,0 до 6,0 │ 1,2 │

│ от 6,0 до 7,0 │ 1,3 │

│ от 7,0 до 8,0 │ 1,4 │

│ от 8,0 до 9,0 │ 1,5 │

│ от 9,0 до 10,0 │ 1,6 │

│ включительно │ │

└────────────────────────────────┴─────────────────────────┘

Социальная стипендия назначается со второго семестра первого курса обучения успевающим студентам (учащимся), имеющим средний балл ниже установленного для получения учебной стипендии. Право на получение социальной стипендии имеют лица:

дети-сироты, дети, оставшиеся без попечения родителей, лица из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также лица, потерявшие последнего из родителей в период обучения после достижения ими возраста 18 лет;

из числа детей из семей военнослужащих, погибших (умерших) или ставших инвалидами во время прохождения военной службы, рабочих и служащих, занимавших штатные должности в воинских частях в составе советских войск на территории государств, в которых велись боевые действия, из семей военнослужащих, погибших (умерших) в мирное время при прохождении военной службы, из семей лиц начальствующего и рядового состава органов внутренних дел, органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям, погибших (умерших) либо ставших инвалидами при исполнении служебных обязанностей на территории государств, в которых велись боевые действия, а также погибших (умерших) в мирное время при исполнении служебных обязанностей;

из числа бывших военнослужащих, ставших инвалидами вследствие ранения, контузии, увечья или заболевания, полученных при прохождении военной службы;

инвалиды;

имеющие льготы в соответствии со ст. 18 - 20, 23 - 25 Закона о социальной защите граждан, пострадавших от катастрофы на Чернобыльской АЭС;

из числа женщин, ставших на учет в женской консультации до 12-недельного срока беременности;

имеющие детей;

больные туберкулезом.

Назначение социальной стипендии должно производиться на основании заявления студента (учащегося) и приложенных к нему документов, дающих право на ее получение.

Руководители учебных заведений имеют право назначать социальную стипендию студентам (учащимся), утратившим право на получение учебной стипендии по результатам экзаменационной сессии, но находящимся в тяжелом материальном положении. Указанная стипендия назначается в пределах планового стипендиального фонда и не более двух раз за весь период обучения студента (учащегося).

Именные стипендии. Наименования и количество именных стипендий студентам вузов, учащимся ССУЗов и ПТУЗов определены Советом Министров Республики Беларусь. Распределение их между учебными заведениями осуществляется Министерством образования Республики Беларусь совместно с заинтересованными. Порядок назначения и выплаты стипендий определен Министерством образования Республики Беларусь по согласованию с Министерством финансов Республики Беларусь и Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь.

Кандидатами на назначение именной стипендии являются обучающиеся по дневной форме получения образования:

студенты вузов, имеющие по итогам четырех последних семестров не менее 75% отметок 10 (десять) и 9 (девять) баллов, а остальные отметки - не ниже 7 (семи) баллов и достигшие высоких показателей в научно-исследовательской деятельности и общественной работе;

учащиеся ССУЗов, имеющие по результатам двух последних семестров не менее 75% отметок 10 (десять) и 9 (девять) баллов, а остальные отметки - не ниже 7 (семи) баллов, достигшие высоких показателей в общественной работе;

учащиеся ПТУЗов, со сроком обучения не более 10 месяцев, а также со сроком обучения не менее 10 месяцев при невозможности организации для них питания, имеющие по результатам последнего учебного полугодия не менее 75% отметок 10 (десять) и 9 (девять) баллов, а остальные отметки - не ниже 7 (семи) баллов, достигшие высоких показателей в общественной работе.

Именные стипендии назначаются на семестр с первого числа месяца, следующего за месяцем окончания экзаменационной сессии (учебного полугодия). В случае нарушения правил внутреннего распорядка и общественного порядка они отменяются, что оформляется приказом руководителя организации.

Специальные стипендии установлены отдельным категориям студентов (учащихся) в соответствии с Законом Республики Беларусь от 17.04.1992 N 1594-XII "О ветеранах" и назначаются им начиная с первого дня обучения.

Персональные стипендии Совета вуза назначаются студентам за особые успехи в изучении отдельных дисциплин и научно-техническом творчестве в соответствии с положением, утверждаемым приказом ректора.

Все виды стипендий назначаются приказом руководителя учебного заведения с учетом мнения общественных организаций с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором закончилась экзаменационная сессия. К приказу прилагаются списки студентов (учащихся), которым назначена стипендия на семестр (полугодие), с указанием среднего балла, повышающего коэффициента (категории лиц для социальной или специальной стипендии) и размера стипендии в месяц. Списки подписываются деканом факультета (в вузах), руководителем (в ССУЗах и ПТУЗах), а также ответственными представителями общественных организаций.

Студентам (учащимся), имеющим право на получение стипендии по нескольким основаниям, последняя назначается в более высоком размере.

Студенты (учащиеся), утратившие право на получение стипендии по результатам экзаменационной сессии, не получают стипендию начиная с первого числа следующего за окончанием экзаменационной сессии месяца.

Назначение учебных стипендий в межсессионный период не производится.

Студентам (учащимся), ликвидировавшим академическую задолженность и имеющим право на получение социальной или специальной стипендии, последняя назначается с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором была ликвидирована задолженность.

Студентам (учащимся), не явившимся на экзамены в период экзаменационной сессии по болезни и другим уважительным причинам (семейные обстоятельства, стихийные бедствия и др.), подтвержденным соответствующими документами, сохраняется выплата стипендии в прежних размерах до результатов сдачи экзаменов в установленные деканом (руководителем ССУЗа или ПТУЗа) индивидуальные сроки.

Стипендия выплачивается в полном размере независимо от заработной платы, получаемой студентом (учащимся) в период производственной практики.

Стипендия за период каникул выплачивается до их начала суммарно за весь период каникул.

Лицам, находящимся в академическом отпуске по медицинским показаниям, выплачивается стипендия в размере 50% стипендии, назначенной им по результатам последней перед академическим отпуском экзаменационной сессии. После окончания академического отпуска до результатов следующей экзаменационной сессии выплачивается стипендия, назначенная до ухода в отпуск.

Материальная помощь и надбавки к стипендиям студентов (учащихся). В вузах и ССУЗах разрешено 5,5% бюджетных средств, выделяемых на стипендиальное обеспечение, направлять на установление надбавок за особые успехи в учебе, общественной и научной работе и на оказание материальной помощи студентам (учащимся), в том числе: 4% - для установления надбавок за особые успехи в учебе, общественной и научной работе по представлению профсоюзного комитета студентов (учащихся) и комитета БРСМ; 1,5% - для оказания срочной помощи по представлению администрации с согласия профсоюзного комитета студентов (учащихся) и комитета БРСМ.

Размер бюджетных средств, выделяемых на эти цели вузам, имеющим статус ведущего, установлен отдельными нормативными документами. Порядок использования указанных средств определяется положением, утверждаемым руководителем учебного заведения.

Студентам (учащимся), являющимся детьми-сиротами, детьми, оставшимися без попечения родителей, лицами из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, выплачивается ежегодная материальная помощь в размере не менее социальной стипендии.

Определенной категории студентов вузов, учащихся ССУЗов и ПТУЗов выплачивается надбавка в размере 50% от установленной стипендии (всех видов). К такой категории относятся:

инвалиды I и II группы;

дети-инвалиды 3 и 4-й степени утраты здоровья;

граждане, получающие льготы в соответствии со ст. 18 - 20, 23 - 25 Закона о социальной защите граждан, пострадавших от катастрофы на Чернобыльской АЭС;

бывшие военнослужащие, ставшие инвалидами вследствие ранения, контузии, увечья или заболевания, полученного при выполнении интернационального долга.

Лицам, имеющим право на получение надбавки по нескольким основаниям, она устанавливается в размере 50% к установленному размеру стипендии.

Стипендии Президента Республики Беларусь. Указом Президента Республики Беларусь учреждено 96 стипендий Президента Республики Беларусь для студентов государственных вузов республики и высших учебных заведений потребительской кооперации за отличную успеваемость на протяжении всей учебы в вузе, особые успехи в научно-исследовательской и творческой деятельности и примерное поведение. Учрежденные стипендии распределяются между вузами.

Назначение стипендий производится студентам 2 - 6-го курсов дневной формы обучения советом специального фонда Президента Республики Беларусь по социальной поддержке одаренных учащихся и студентов на основании предложений советов вузов и сведений о кандидатурах (фамилия, имя, отчество, курс, специальность, краткая характеристика достижений в учебе, научно-исследовательской и творческой деятельности). Стипендии назначаются два раза в год (в сентябре и феврале) на основании результатов экзаменационной сессии на один семестр. При этом за студентом сохраняется установленная учебная стипендия.

Стипендии магистрантов, аспирантов,

клинических ординаторов, докторантов

Лицам, поступившим в магистратуру с отрывом от производства, выплачивается учебная стипендия, установленная для студентов высших учебных заведений, обучающихся по соответствующей специальности (с максимально повышающим коэффициентом). Такой порядок определения размера стипендий магистрантам определен Положением о магистерской подготовке (магистратуре) в Республике Беларусь, утвержденным Приказом Министерства образования Республики Беларусь от 18.10.1999 N 635.

Размер государственных стипендий аспирантам, клиническим ординаторам, докторантам установлен Постановлением Министерства труда Республики Беларусь и Министерства финансов Республики Беларусь от 30.12.1996 N 94/1608 по согласованию с Министерством образования Республики Беларусь и Министерством здравоохранения Республики Беларусь:

аспирантам высших учебных заведений и научно-исследовательских организаций - в размере должностного оклада младшего научного сотрудника научно-исследовательской организации 2 - 3-й категории, рассчитанного исходя из ставки первого разряда и коэффициента соответствующего тарифного разряда Единой тарифной сетки (ЕТС);

клиническим ординаторам, поступившим в клиническую ординатуру непосредственно после окончания высшего учебного заведения, - в размере тарифного оклада врача соответствующей специальности (без повышающего коэффициента), не имеющего квалификационной категории;

врачам, поступившим в клиническую ординатуру с практической работы, - в размере оклада, рассчитанного в установленном порядке по соответствующей должности, занимаемой до поступления в ординатуру;

докторантам - в размере оклада ведущего научного сотрудника научно-исследовательской организации 2 - 3-й категории, рассчитанного на основе тарифной ставки первого разряда и коэффициента соответствующего тарифного разряда ЕТС.

Вышеуказанные стипендии пересматриваются в соответствии с изменением республиканских тарифов оплаты труда по соответствующим должностям.

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 05.07.2002 N 362 "О дополнительных мерах государственной поддержки науки" установленные размеры стипендий аспирантов и докторантов государственных высших учебных заведений, государственных учреждений повышения квалификации и переподготовки кадров и государственных научных организаций повышаются на 100% (за исключением государственных организаций, для аспирантов и докторантов которых размеры стипендий установлены другими актами законодательства).

Лицам, зачисленным в целевую аспирантуру (докторантуру), стипендии выплачиваются за счет средств высших учебных заведений, научных и иных организаций, направивших их на обучение.

С 1 января 2007 г. учреждены 100 стипендий Президента Республики Беларусь для аспирантов, обучающихся по очной форме в государственных учреждениях, обеспечивающих получение послевузовского образования. Размер стипендии - 25 базовых величин (см. Указ Президента Республики Беларусь от 22.06.2006 N 405 "Об учреждении стипендий Президента Республики Беларусь для аспирантов, обучающихся по очной форме в государственных учреждениях, обеспечивающих получение послевузовского образования" (далее - Указ)). Указом создана соответствующая конкурсная комиссия по рассмотрению кандидатур для назначения стипендий. Решение о назначении стипендий принимается Президентом Республики Беларусь на основании предложений Совета Министров Республики Беларусь, вынесенных по итогам ежегодного открытого конкурса. Эти стипендии назначаются на один календарный год и выплачиваются за счет средств республиканского бюджета. Указом утверждено Положение о порядке проведения открытого конкурса для назначения указанных стипендий. Цель Указа - стимулирование творческой активности аспирантов, эффективности и качества их научно-исследовательской деятельности с ориентацией на практическое применение результатов их исследований в различных отраслях экономики.

Учет расчетов со стипендиатами

Начисление и выплата стипендий производятся один раз в месяц. Учет расчетов со стипендиатами ведется на активно-пассивном субсчете 181 "Расчеты со стипендиатами". По кредиту этого субсчета отражаются начисленные суммы стипендий и надбавок к ним, материальной помощи, пособий за счет средств социального страхования в корреспонденции с дебетом разных субсчетов:

200 "Расходы по бюджету" - при начислении за счет средств бюджета стипендий, надбавок к стипендиям, материальной помощи, индексации установленного Правительством Республики Беларусь размера стипендии в соответствии с Законом Республики Беларусь от 21.12.1990 N 476-XII "Об индексации доходов населения с учетом инфляции";

176 "Расчеты по целевым суммам на выполнение поручений" - при начислении стипендий Президента Республики Беларусь;

240 "Фонд материального поощрения", 246 "Фонд производственного и социального развития" - на суммы, начисленные стипендиатам (премии, материальная помощь и другие выплаты) за счет внебюджетных средств;

171 "Расчеты по социальному страхованию" - на суммы начисленных пособий за счет средств социального страхования;

173 "Расчеты с бюджетом" - на суммы начисленных надбавок к стипендиям, установленным в соответствии с Законом о социальной защите граждан, пострадавших от катастрофы на Чернобыльской АЭС, и их индексации в соответствии с Законом Республики Беларусь от 21.12.1990 N 476-XII "Об индексации доходов населения с учетом инфляции".

По дебету субсчета 181 отражаются суммы удержаний, депонированные и выплаченные суммы, а кредитуются субсчета:

173 "Расчеты с бюджетом" - на суммы удержаний со стипендий подоходного налога;

172 "Расчеты по специальным видам платежей" - на суммы удержаний за проживание в общежитии;

185 "Расчеты по профсоюзным взносам" - на суммы удержанных профсоюзных взносов;

187 "Расчеты по исполнительным листам", 188 "Расчеты по прочим удержаниям" - на суммы, удержанные по исполнительным листам и по другим документам;

177 "Расчеты с депонентами" - на суммы депонированных стипендий;

120 "Касса" или 183 "Расчеты по вкладам в банках" - при выплате стипендий, надбавок, пособий и материальной помощи.

Бухгалтерские записи на суммы начисленных стипендий и удержаний со стипендий отражаются в мемориальном ордере 5.

Аналитический учет расчетов со стипендиатами ведется по каждому стипендиату (отдельно за счет средств бюджета и внебюджетных средств).

Учет расчетов с лицами, обучающимися за плату, по выплатам за счет внебюджетных средств ведется на субсчете 178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами".

На начисленные суммы лицам, обучающимся за плату, делается запись:

Д-т субсч. 171 "Расчеты по социальному страхованию", 240 "Фонд материального поощрения", 246 "Фонд производственного и социального развития"

К-т субсч. 178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами";

а при их выплате:

Д-т субсч. 178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами"

К-т субсч. 120 "Касса" или 183 "Расчеты по вкладам в банках".