Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Минск.doc
Скачиваний:
250
Добавлен:
25.09.2019
Размер:
4.29 Mб
Скачать

5.5. Аналитический учет материальных запасов в бухгалтерии

и на складах, их взаимосвязь

В соответствии с Методическими указаниями о порядке учета материальных запасов аналитический учет материалов по субсчетам 060, 063 - 067 в бухгалтерии ведется в книге количественно-суммового учета материальных ценностей ф. 296, 296Б или на карточках ф. 296А такого же названия. Аналитические счета в этих регистрах открываются по каждому наименованию материалов, сорту, размеру в разрезе субсчетов, источников финансирования, материально ответственных лиц, а в централизованных бухгалтериях, кроме того, в разрезе обслуживаемых организаций. Записи ведутся в количественном и стоимостном выражении, т.е. в бухгалтерии дублируется учет в количественном выражении, который ведется материально ответственным лицом на складе.

Аналитический учет запасных частей (субсчет 069) ведется в этих же регистрах по наименованиям запасных частей, маркам, заводским номерам, источникам финансирования, материально ответственным лицам в количественном и стоимостном выражении. При этом автомобильные шины и покрышки, выданные со склада для замены изношенных, учитываются бухгалтерией в ведомости оперативного (количественного) учета движения отдельных предметов в составе оборотных средств, находящихся в эксплуатации ф. 412. В ведомости записывается фамилия и должность получившего, дата получения и заводские номера. В графе "Отметки о выбытии" записывается дата и заводской номер автомобильной шины или покрышки, выбывшей из эксплуатации вследствие непригодности.

Аналитический учет по материалам в пути (субсчет 068) ведется по отдельным поставщикам.

При ведении аналитического учета материалов на карточках ф. 296А карточки регистрируются в реестре карточек ф. 279, который ведется в разрезе источников финансирования для каждого субсчета отдельно, а в централизованных бухгалтериях, кроме этого, - по каждой обслуживаемой организации.

Ведение книг ф. 296, 296Б и карточек ф. 296А начинается с переноса остатков на начало года. В конце каждого месяца по каждому аналитическому счету подсчитывается дебетовый и кредитовый оборот и выводится остаток на начало следующего месяца.

Взаимосвязь синтетического и аналитического учета

Для проверки правильности записей, произведенных в регистрах синтетического и аналитического учета, в бухгалтерии ведутся оборотные ведомости по материальным запасам ф. М-44. Оборотные ведомости составляются по каждой группе аналитических счетов, объединяемых соответствующим синтетическим счетом в количественном и стоимостном выражении. По каждому субсчету выводятся суммовые итоги оборотов и остатков, которые сверяются с итогами оборотов и остатками этих субсчетов книги "Журнал-Главная". Оборотные ведомости открываются на год и составляются ежемесячно.

Учет на складе

Учет материалов на складе ведет материально ответственное лицо в количественном выражении по наименованиям, маркам, сортам материалов в книге складского учета материальных ценностей ф. М-17 или на карточках такого же названия ф. М-17А. На каждое наименование материала, сорт, размер отводится отдельная страница в книге или открывается отдельная карточка. Записи в книгу (карточки) производятся на основании приходных и расходных документов только в количественном выражении, как правило, в день совершения операций. После каждой записи (по приходу или расходу) выводится остаток материалов.

До начала записей в книге складского учета материальных ценностей нумеруются все страницы (листы). На последней странице за подписью главного бухгалтера делается надпись "В книге пронумеровано ... страниц (листов)". Если материально ответственное лицо ведет учет на карточках, они регистрируются в описи карточек складского учета ф. М-17Б.

Приходные и расходные документы после записи в книге (карточках) складского учета материальных ценностей передаются в бухгалтерию в сроки, установленные графиком, с реестром сдачи документов ф. 442. После проверки правильности оформления первичных документов и записей на основании их в книге (карточках) складского учета реестр с подписью работника бухгалтерии возвращается материально ответственному лицу.

Количественные остатки по счетам аналитического учета в бухгалтерии систематически сверяются с остатками в книге (карточках) складского учета. В случае расхождений необходимо найти ошибку и сделать исправления.