- •Лекция 13. Введение в бухгалтерский учет.
- •13.1. Актуальные проблемы учета в условиях рыночной экономики.
- •13.2. Хозяйственный учет: определение и содержание. Оперативный, бухгалтерский и статистический виды учета.
- •13.3. Задачи и основные принципы бухгалтерского учета. Права предприятия, осуществляющего организацию бухгалтерского учета.
- •Лекция 14. Предмет и метод бухгалтерского учета.
- •14.1. Классификация средств предприятия по составу, размещению и источникам образования.
- •14.2. Предмет и метод бухгалтерского учета.
- •Лекция 3. Бухгалтерский баланс
- •3.1. Понятие бухгалтерского баланса.
- •15.2. Форма и строение бухгалтерского баланса.
- •15.3. Влияние хозяйственных операций на баланс.
- •Лекция 16. Счета и двойная запись
- •16.1. Понятие бухгалтерского счета. Строение счетов.
- •16.2. Двойная запись. Корреспонденция счетов.
- •16.3. Синтетические и аналитические счета.
- •16.4. Оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам.
- •16.5. Хронологическая и систематическая запись
- •16.6. Классификация счетов.
- •16.7. План счетов бухгалтерского учета.
- •Лекция17. Документация и инвентаризация
- •17.1. Понятие бухгалтерского документа. Его форма и реквизиты.
- •17.2. Классификация бухгалтерских документов.
- •17.3. Требования, предъявляемые к бухгалтерским документам.
- •Лекция 18. Формы бухгалтерского учета.
- •18.1. Понятие учетного регистра. Классификация регистров.
- •18.2. Порядок и техника записи в учетные регистры. Способы исправления ошибок.
- •18.3 Формы организации бухгалтерского учета.
- •Лекция 19. Бухгалтерская отчетность
- •19.1. Значение, состав и содержание бухгалтерской отчетности.
- •19.2. Порядок составления и представления отчетности.
- •Лекция 20. Теоретические основы бюджетирования
- •20.1.Основные понятия, цели и задачи.
- •20.2. Ответственность за исполнение бюджета.
- •20.3. Классификация бюджета.
16.2. Двойная запись. Корреспонденция счетов.
Третьим элементом метода бухгалтерского учета является двойная запись.
Каждая операция, вызывая двойные изменения, должна быть записана на счетах дважды: в дебете одного счета и в кредите другого счета.
Способ записей на счета, когда каждая операция, вызвавшая двойное изменение в составе средств и источников, записывается в одной и той же сумме два раза - в дебет и кредит счетов, называется двойной записью.
В предыдущей теме нами рассмотрены четыре типа операций в зависимости от вызываемых ими изменений в балансе.
Согласно правилам записи в активные и пассивные счета, эти типовые операции должны записываться по счетам следующим образом.
Операции первого вида, связанные с движением средств внутри актива баланса, должны записываться в дебет одного активного счета (увеличение) и в кредит другого активного счета (уменьшение). Например, передача материалов в производство в сумме 2000 руб. вызовет уменьшение на счете «Материалы» и увеличение на счете «Основное производство».
Д 10 |
К |
|
Д 20 |
К |
||
|
1) 2000 |
|
1) 2000 |
|
Операции второго вида, вызывающие движение источников средств внутри пассива баланса, записываются в дебет одного пассивного счета (уменьшение) и в кредит другого пассивного счета (увеличение). Например, получение ссуды в банке в сумме 5000 тыс. руб. и перечисление ее в погашение задолженности поставщикам отразится на счетах следующим образом.
Д 66 |
К |
|
Д 60 |
К |
||
|
1) 5000 |
|
1) 5000 |
|
Операции третьего вида, связанные с поступлением на предприятие новых средств, увеличивающие сумму и средств и источников, должны записываться в дебет активного счета (увеличение) и в кредит пассивного счета (увеличение). Например, зачисление на расчетный счет краткосрочной ссуды банка в сумме 1200 тыс. руб. отражается на счетах следующим образом.
Д 51 |
К |
|
Д 66 |
К |
||
1) 1200 |
|
|
|
1) 1200 |
Операции четвертого вида, связанные с выбытием части средств предприятия, уменьшающие и средства и источники средств, должны записываться в дебет пассивного счета (уменьшение) и в кредит активного счета (уменьшение). Например, перечисление с расчетного счета 3000 тыс. руб. в покрытие задолженности поставщикам отразится на счетах следующим образом.
Д 51 |
К |
|
Д 60 |
К |
||
|
1) 3000 |
|
1) 3000 |
|
Из примеров видно, что все хозяйственные операции записываются по счетам два раза - в дебет одного счета и кредит другого.
Каждая операция вызывает двойные взаимосвязанные изменения средств и источников. При записи операции на соответствующие счета возникает взаимосвязь между этими счетами. Данная взаимосвязь, отраженная двойной записью, называется корреспонденцией счетов, а сами эти счета - корреспондирующими счетами.
Корреспонденция выражается путем указания в каждой записи корреспондирующего счета. При записи операции в дебет счета отмечается наименование корреспондирующего с ним счета по кредиту и наоборот.
Пример. Поступило с расчетного счета в кассу 12 000 руб.
Счет 51 «Расчетный счет» Счет 50 «Касса»
Д |
К |
|
Д |
К |
||
Остаток 20 000 |
1) счет «Касса» 12 000 |
|
Остаток 500 1) Счет «Р/с» 12 000 |
|
Читая запись по счету 51 «Расчетный счет» благодаря указанию корреспондирующего счета 50 «Касса» видим, куда деньги перечислены.
Читая запись по счету 50 «Касса» благодаря указанию корреспондирующего счета 51 «Расчетный счет» сразу видим, откуда поступили деньги.
Предварительное определение корреспонденции счетов облегчает запись операций на счетах. Поэтому при записи каждой операции на счета прежде всего следует установить корреспонденцию счетов, то есть указать, на дебет и кредит каких счетов и в какой сумме должна быть записана операция.
При составлении корреспонденции счетов необходимо действовать в следующем порядке:
1) определяется наименование (шифр) корреспондирующих счетов;
2) устанавливается характер счета (активный, пассивный, активно-пассивный);
3) определяется характер изменения, произошедшего на данных счетах (увеличение или уменьшение);
4) составляется корреспонденция счетов.
Запись корреспонденции счетов производится по следующей схеме:
Дебет счета________________________________ руб.______________
(наименование дебетуемого счета) (сумма записи)
Кредит счета _______________________________руб.______________
(наименование кредитуемого счета) (сумма записи)
Пример. Получен безвозмездно объект основных средств от другого предприятия на сумму 20 000 р.
«Основные средства» 01; А ; + ; Д
«Доходы будущих периодов» 98; П ; + ; К
Корреспонденция счетов:
Дебет счета 01 «Основные средства» руб. 20 000 или Д01 20 000 р.
Кредит счета 98 «Доходы будущих периодов» руб. 12 000 или К98 20 000 р.
Корреспонденция счетов бывает простая и сложная. Простой называется корреспонденция счетов, в которой участвуют два счета: один по дебету и один по кредиту (см. пример выше).
Сложной называется корреспонденция счетов, когда один счет по дебету корреспондирует с несколькими счетами по кредиту или наоборот, один счет по кредиту корреспондирует с несколькими счетами по дебету.
Пример. Перечислено с расчетного счета в банке в погашение задолженности поставщикам 500 руб. и в погашение задолженности по ссуде банку 1 000 руб. - всего 1 500 руб.
Корреспонденция счетов:
Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 500 руб.
Дебет счета 66 «Краткосрочные кредиты банка» 1 000 руб.
Кредит счета 51 «Расчетный счет» 1 500 руб.