Лекция 19. Бухгалтерская отчетность

19.1. Значение, состав и содержание бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерская отчетность предприятия, учреждения является за­вершающим этапом учетного процесса. В ней отражается нарастающим итогом имущественное и финансовое положение предприятия, учрежде­ния, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год).

При помощи отчетности решается несколько важных задач, связанных с использованием учетной информации для управления:

- обеспечивается фильтрация, агрегирование и систематизация информации, выбираются существенные для управления показатели, ус­траняется избыточная информация;

- выдается сигнал рассогласования фактического состояния хо­зяйственной деятельности с запланированными и отражаются отклоне­ния от плана;

- обеспечивается необходимое разнообразие информации для по­стоянно возобновляющегося процесса обоснования и составления пла­нов на предстоящие периоды;

- обеспечивается удобное и продолжительное хранение учетной информации.

Бухгалтерская отчетность классифицируется по периодичности со­ставления, по степени обобщения отчетных данных.

По периодичности составления различают месячную, квартальную и годовую отчетность.

По степени обобщения отчетных данных различают отчеты первич­ные, составляемые предприятиями, и сводные, которые составляются вышестоящими организациями на основании первичных отчетов.

Типовые формы бухгалтерской отчетности и инструкции о порядке заполнения этих форм разрабатываются и утверждаются Министер­ством финансов РФ.

Бухгалтерская отчетность включает:

1. Квартальная отчетность:

- баланс предприятия - форма № 1.

- отчет о прибылях и убытках - форма № 2.

2. Годовая отчетность:

- баланс предприятия - форма № 1.

- отчет о прибылях и убытках - форма № 2.

- отчет о движении капитала - форма № 3.

- отчет о движении денежных средств - форма № 4.

- приложение к бухгалтерскому балансу - форма № 5.

К годовой бухгалтерской отчетности предприятия (за исключением ма­лого) прилагается пояснительная записка с изложением основных факторов, повлиявших в отчетном году на итоговые результаты деятельности предпри­ятия, и освещением финансового состояния предприятия, а в случаях, когда в соответствии с законодательством Российской Федерации осуществляется аудиторская проверка ее отчетности, - аудиторское заключение.

19.2. Порядок составления и представления отчетности.

Правила составления, сроки представления, порядок рассмотрения и утверждения бухгалтерских отчетов и балансов регламентированы Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ.

При заполнении форм бухгалтерской отчетности следует руковод­ствоваться инструкцией о порядке заполнения форм годового бухгал­терского отчета предприятия.

В соответствии с указанными документами при составлении бух­галтерских отчетов и балансов должно быть обеспечено:

- полное отражение за отчетный период всех хозяйственных опе­раций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов;

- полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а также показателей отчетов и балансов;

- запись хозяйственных операций в бухгалтерском учете должна осуществляться только на основании надлежащее оформленных оправда­тельных документов или приравненных к ним технических носителей информации;

- правильная оценка статей баланса.

Составлению отчетности должна предшествовать значительная подготовительная работа, осуществляемая по ранее составленному спе­циальному графику. Важным этапом подготовительной работы состав­ления отчетности является закрытие в конце отчетного периода всех опе­рационных счетов: калькуляционных, собирательно-распределитель­ных, сопоставляющих, финансово-результатных. До начала этой рабо­ты должны быть осуществлены все бухгалтерские записи на синтетичес­ких и аналитических счетах (включая результаты инвентаризации), про­верена правильность этих записей.

Закрытие счетов начинают со счетов производств, имеющих мак­симальное количество потребителей и минимальное количество встреч­ных затрат, и заканчиваются счетами с минимальным количеством по­требителей и максимальным количеством встречных затрат.

Квартальная отчетность представляется предприятиями (за исключе­нием предприятий с иностранными инвестициями) не позднее 30 дней по окончании отчетного периода, если иное не предусмотрено законодатель­ством РФ, годовая - не позднее 1 апреля следующего за отчетным года.

Предприятие с иностранными инвестициями представляет годовую бухгалтерскую отчетность к 15 марта следующего за отчетным года.

Обязательными адресами представления годовой отчетности явля­ются:

- собственники (участники, учредители) в соответствии с учреди­тельными документами;

- государственная налоговая инспекция (по месту нахождения предприятия) - в одном экземпляре;

- другие государственные органы, на которые в соответствии с действующим законодательством РФ возложена проверка отдельных сторон деятельности предприятия и получения соответствующей отчет­ности. К таким органам, в частности, относятся финансовые органы, осуществляющие финансирование расходов предприятия за счет ассиг­нований из бюджета или бюджетных ссуд.

Предприятие, имеющее дочерние предприятия, составляет и представляет в общеустановленном порядке помимо собственного бухгалтерского отчета также консолидированную (сводную) отчетность, включающую показатели отчетов своих дочерних предприятий, находящихся на территории РФ и за рубежом.

Предприятия, находящиеся в государственной или муниципальной собственности полностью или частично, представляют годовую бухгал­терскую отчетность также органам, уполномоченным управлять госу­дарственным или муниципальным имуществом (органам Госкомимуще­ства, министерствам, ведомствам и т. п. органам).

Сводный годовой бухгалтерский отчет министерствами и ведом­ствами РФ, республик, входящих в состав РФ, представляется не позднее 25 марта по истечении отчетного года Министерству экономики России и Государственному комитету России по статистике.