Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
КЛ ОСиБУ 2 семестр.doc
Скачиваний:
16
Добавлен:
22.09.2019
Размер:
642.56 Кб
Скачать

16.5. Хронологическая и систематическая запись

На предприятии ежедневно совершается множество хозяйственных операций. Все они оформляются соответствующими документами и реги­стрируются в журнале по датам и в последовательности их совершения.

Записи всех операций в текущем учете в соответствии с принятым способом расположения данных в учетных таблицах (регистрах) подраз­деляются на хронологические и систематические.

Хронологическими называются записи в хронологическом (т.е. календарном) порядке совершения и оформления операций в документах. Ведутся хронологические записи в журналах регистрации хозяйствен­ных операций. Примерная форма журнала выглядит следующим образом.

Пример. Журнал регистрации хозяйственных операций

за январь 2002 года

№ оп.

Дата

Наименование документа и

содержание операции

Корреспонденция счетов

Сумма, т. руб.

Дебет

Кредит

1.

02.01.

Приходный кассовый ордер № 2 и выписка с расчетного счета.

Получено в кассу с расчетного счета наличными.

Касса 50

Р/с 51

5 000

2.

05.01

Счет-фактура № 3 и платежное требование № 4.

Акцептован счет АО «Сигма» за поставленные комплектующие изделия.

Материалы 10-2

Расч. с пост-ми 60

3 500

...

...

...

...

...

...

ИТОГО

...

Хронологические записи, регистрируя каждый документ и отражая операции в календарной последовательности их совершения, служат средством контроля сохранности документов, правильности и полноты записей по счетам, а также используются для справок.

Систематическими называют записи операций по их экономичес­кому содержанию в счетах бухгалтерского учета. Систематические записи ведутся в таблицах счетов.

Систематическая запись означает, что все хозяйственные операции из журнала регистрации хозяйственных операций переносятся в счета и группируются в них по экономическому содержанию. Это дает возмож­ность на любой момент получить сведения о состоянии и всех изменени­ях каждой группы средств и источников.

Например, все хозяйственные операции, связанные с движением де­нежных средств на расчетном счете группируются в дебете или кредите счета «Расчетный счет».

Счет 51 «Расчетный счет»

Д К

Содержание операции

Сумма

Содержание операции

Сумма

Начальный остаток

90 000

1.

Поступила выручка за проданную продукцию

26 700

2.

Выдано в кассу на выплату заработной платы

24 000