- •Лекция 13. Введение в бухгалтерский учет.
- •13.1. Актуальные проблемы учета в условиях рыночной экономики.
- •13.2. Хозяйственный учет: определение и содержание. Оперативный, бухгалтерский и статистический виды учета.
- •13.3. Задачи и основные принципы бухгалтерского учета. Права предприятия, осуществляющего организацию бухгалтерского учета.
- •Лекция 14. Предмет и метод бухгалтерского учета.
- •14.1. Классификация средств предприятия по составу, размещению и источникам образования.
- •14.2. Предмет и метод бухгалтерского учета.
- •Лекция 3. Бухгалтерский баланс
- •3.1. Понятие бухгалтерского баланса.
- •15.2. Форма и строение бухгалтерского баланса.
- •15.3. Влияние хозяйственных операций на баланс.
- •Лекция 16. Счета и двойная запись
- •16.1. Понятие бухгалтерского счета. Строение счетов.
- •16.2. Двойная запись. Корреспонденция счетов.
- •16.3. Синтетические и аналитические счета.
- •16.4. Оборотные ведомости по синтетическим и аналитическим счетам.
- •16.5. Хронологическая и систематическая запись
- •16.6. Классификация счетов.
- •16.7. План счетов бухгалтерского учета.
- •Лекция17. Документация и инвентаризация
- •17.1. Понятие бухгалтерского документа. Его форма и реквизиты.
- •17.2. Классификация бухгалтерских документов.
- •17.3. Требования, предъявляемые к бухгалтерским документам.
- •Лекция 18. Формы бухгалтерского учета.
- •18.1. Понятие учетного регистра. Классификация регистров.
- •18.2. Порядок и техника записи в учетные регистры. Способы исправления ошибок.
- •18.3 Формы организации бухгалтерского учета.
- •Лекция 19. Бухгалтерская отчетность
- •19.1. Значение, состав и содержание бухгалтерской отчетности.
- •19.2. Порядок составления и представления отчетности.
- •Лекция 20. Теоретические основы бюджетирования
- •20.1.Основные понятия, цели и задачи.
- •20.2. Ответственность за исполнение бюджета.
- •20.3. Классификация бюджета.
16.6. Классификация счетов.
Научиться ясно понимать содержание счетов и правильно пользоваться ими - одна из главных задач изучения метода бухгалтерского учета. Решение этой задачи требует прежде всего изучения свойств и особенностей счетов, которые раскрываются в их классификации. Классификация облегчает не только изучение счетов, но и пользование ими в практической работе.
Классификация счетов осуществляется по следующим признакам:
- по экономическому содержанию счетов,
- по назначению счетов,
- по строению счетов.
Классификация счетов бухгалтерского учета
Признаки классификации |
Номера |
||
По экономическому содержанию |
По назначению |
По строению |
счетов |
1. Счета, учитывающие |
1. Инвентарные |
Активные |
01, 10, 12, 41, 43 |
хозяйственные |
2. Денежные |
Активные |
50, 51, 52, 55 |
средства |
3. Расчетные (дебитор-ская задолженность) |
Активные Активно-пассивные |
62, 71 76, 68, 75 |
2. Счета, учитывающие |
1. Фондовые |
Пассивные |
80, 82, 84 |
источники образования средств |
2. Расчетные (кредиторская задолженность) |
Пассивные Активно-пассивные |
60, 66, 67, 69, 70 75, 76, 68 |
3. Счета, учитывающие |
1. Калькуляционные |
Активные |
20, 23, 28, 15... |
хозяйственные процессы |
2. Собирательно-распределительные |
Активные |
25, 26, 44 |
|
3. Операционно-результатные |
Активно-пассивные |
90, 91 |
|
4. Финансово-результатные |
Активно-пассивные |
99 |
Группа инвентарных или имущественных счетов охватывает счета, предназначенные для учета и контроля наличия и движения средств хозяйства, выраженных в форме определенных материальных предметов или ценностей. К ним относятся счета: 01 - «Основные средства», 10 - «Материалы», 43 - «Готовая продукция», 41 - «Товары».
Строение инвентарных счетов характеризуется следующими чертами (см. п. 4.1):
1) все инвентарные счета являются активными,
2) записи по дебету этих счетов означают увеличение, а по кредиту - уменьшение учитываемых средств,
3) остаток может быть только дебетовым, показывающим наличие средств,
4) в аналитическом учете записи по большинству инвентарных счетов ведутся не только в денежном, но и в натуральном выражении (мерой, весом и т.п.).
Денежные счета предназначены для учета и контроля денежных средств предприятия. Сюда относятся счет 50 - кассы, счет 51 - расчетного счета, счет 52 - валютного счета, счет 55 - специальных счетов в банках и др.
Строение денежных счетов сходно со строением инвентарных счетов.
Расчетные счета предназначены для учета и контроля хозяйственно-правовых взаимоотношений между данным предприятием и другими предприятиями или лицами (дебиторская и кредиторская задолженность, задолженность по ссудам, по платежам в бюджет и т. п.).
Расчетные счета делятся на активные, пассивные и активно-пассивные.
Активные расчетные счета служат для учета дебиторской задолженности, например счет 71 (расчеты с подотчетными лицами), счет 62 (расчеты с покупателями и заказчиками).
Назначение пассивных расчетных счетов - учет кредиторской задолженности. К ним относятся счета 60 (расчеты с поставщиками и подрядчиками), 66 и 67 (краткосрочные и долгосрочные кредиты и займы), 69 (расчеты по социальному страхованию и обеспечению), 70 (расчеты с персоналом по оплате труда).
Характерные признаки строения пассивных счетов (см. п. 4.1):
1. Записи по кредиту пассивных счетов означают первоначальное образование и дальнейшее увеличение кредиторской задолженности, а по дебету - уменьшение (погашение) ее;
2. Остаток может быть только кредитовым, означающим наличие непогашенной кредиторской задолженности.
К активно-пассивным расчетным счетам относятся счета, предназначенные для учета и контроля так называемых взаимных расчетов между двумя организациями, в результате которых возникает то дебиторская, то кредиторская задолженность. В результате зачета сумм взаимной задолженности конечный остаток может быть либо по кредиту, либо по дебету, и в зависимости от характера остатка на данный момент счет будет то активным, то пассивным.
Примером активно-пассивных расчетных счетов по взаимным расчетам может служить счет 68 - «Расчеты с бюджетом», 75 - «Расчеты с учредителями».
Характерные черты строения этих счетов (см. п. 4.1):
1. Начальный остаток в активно-пассивных счетах по взаимным расчетам может быть либо дебетовым, либо кредитовым;
2. При дебетовом начальном остатке записи по дебету означают увеличение (+), а по кредиту - уменьшение (-) дебиторской задолженности; при кредитовом, наоборот, записи по дебету означают уменьшение (-), а по кредиту - увеличение (+) кредиторской задолженности;
3. Конечный остаток также может оказаться либо дебетовым. либо кредитовым;
4. В зависимости от характера остатка активно-пассивные счета по взаимным расчетам показываются в балансе либо в активе (при дебетовом остатке), либо в пассиве (при кредитовом остатке).
К активно-пассивным расчетным счетам относятся также и такие синтетические расчетные счета, у которых часть аналитических счетов активная, а часть - пассивная: счет 76 - «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Аналитические счета разных дебиторов по своему строению относятся к группе активных расчетных счетов и имеют дебетовый остаток
Аналитические счета разных кредиторов принадлежат к группе, пассивных расчетных счетов и имеют кредитовый остаток. Поэтому объединяющий их синтетический счет 76 имеет одновременно два остатка - дебетовый и кредитовый.
Двойной остаток (дебетовый или кредитовый) называется развернутым остатком или развернутым сальдо.
Фондовые счета предназначены для текущего учета и контроля источников собственных средств предприятия. В эту группу входят счета: 80 - «Уставный капитал», 82 - «Резервный капитал», 83 - «Добавочный капитал», 84 - «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Все они пассивные.
Калькуляционные счета предназначены для учета и контроля затрат и определения себестоимости по операциям (процессам) заготовления материалов, производства продукции, оказания услуг и т. д. Это активные счета, имеющие только дебетовое сальдо.
Собирательно - распределительными называются счета, предназначенные для учета и контроля таких расходов (затрат, издержек), которые требуют предварительного распределения и поэтому в момент записи не могут быть отнесены на соответствующие счета. Эти расходы собираются, т. е. записываются по мере их совершения, на дебете собирательно-распределительного счета, а затем распределяются между соответствующими счетами. Сам же собирательно-распределительный счет, сыграв роль передаточного пункта, закрывается и в конечном балансе не показывается.
К собирательно-распределительным относятся счета общехозяйственных расходов (26), общепроизводственных расходов (25) и др. Это активные счета, имеющие только дебетовое сальдо.
Счета операционно-результатные предназначены для выявления результатов хозяйственной деятельности предприятия и для текущего учета и контроля операций (процессов). Например, счет 90 - «Реализация продукции» предназначен не только для учета реализации продукции, но и для определения результатов от реализации продукции. Для этого в нем приведено две оценки: по дебету счета отражается фактическая себестоимость реализованной продукции и затраты, связанные с реализацией, а по кредиту - отпускная цена той же продукции. Сальдо счета показывает результат от реализации - прибыль или убыток. В зависимости от результата счет будет либо активным (убыток), либо пассивным (прибыль). Выявленный на этих счетах результат ежемесячно списывается на счет 99 - «Прибыли и убытки», после чего операционно-результатные счета закрываются и в балансе не показываются.
Схема операционно-результатных счетов
Дебет Кредит
Оборот - фактическая себестоимость учитываемых объектов. Остаток - убыток |
Оборот - отпускная стоимость учитываемых объектов. Остаток - прибыль |
Финансово-результатные счета предназначены для учета и контроля накопления или потерь как финансовых результатов хозяйственной деятельности предприятия. Например, счет 99 - «Прибыли и убытки». Кроме результатов от реализации продукции, в дебете этого счета отражаются прочие убытки, а в кредите - прочие прибыли (списание долгов и т.д.). Сальдо счета может быть и дебетовое и кредитовое.
Схема финансово-результатных счетов
Дебет Кредит
Оборот - убытки. Остаток - чистый убыток |
Оборот - прибыли. Остаток - чистая прибыль |
Особую группу образуют счета:
- регулирующие - 02, 05;
- бюджетно-распределительные - 96, 97;
- забалансовые - 001, 002, ... 011.
К группе регулирующих относятся счета, предназначенные для уточнения оценки отдельных статей (счетов) баланса. Например, средства предприятия отражаются в балансе всегда в одной и той же неизменной оценке, хотя в результате хозяйственных операций происходят изменения оценки отдельных групп средств: уменьшение первоначальной стоимости основных средств в результате износа, уменьшение размера чистой прибыли вследствие отчислений от прибыли в бюджет и т. д.
Для учета подобного рода изменений и используются регулирующие счета. Они самостоятельно не отражают никаких средств, а только корректируют, уточняют оценку средств или источников на тех счетах, в дополнение к которым они открываются.
Бюджетно-распределительные счета примыкают к группе собирательно-распределительных счетов и предназначены для учета расходов, относящихся к разным отчетным периодам. Такие расходы до списания на выработанную продукцию требуют предварительного распределения между отчетными периодами. Одни из этих расходов, будучи произведены в данном отчетном периоде, должны быть отнесены к будущим отчетным периодам, например, уплаченная авансом вперед арендная плата. Другие, наоборот, будут произведены в будущих отчетных периодах, но требуют отнесения на продукцию в данном отчетном периоде, например, оплата предстоящих отпусков рабочим и служащим.
В эту группу относятся счет резерва предстоящих расходов и платежей (96), счет расходов будущих периодов (97) и др.
Счет 97 предназначен для обобщения информации о расходах, произведенных в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам (освоение новых производств). Счет 96 предназначен для обобщения информации о состоянии и движении сумм, зарезервированных в установленном порядке в целях равномерного включения их в издержки производства или обращения.
Забалансовыми называют счета для учета средств, временно находящихся у предприятия, но не принадлежащих ему и не показываемых в его балансе.
Такими средствами являются, например, арендованные основные средства, товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение и т. п. Средства эти принадлежат другим предприятиям и отражены в их балансах.
Учет на забалансовых счетах ведется путем простой (не двойной) записи операций, т. е. без корреспонденции с другими счетами.
Поступление средств записывается на дебет забалансовых счетов, а выбытие - на кредит. Остаток на этих счетах может быть только дебетовым, показывающим наличие средств, временно находящихся на предприятии.