- •1.1. Введение
- •1.2. Понятие и назначение сэд
- •Основные понятия электронного документооборота
- •1.3. Основные принципы электронного документооборота
- •1.4. Классификация сэд
- •1.5. Необходимость внедрения электронного документооборота
- •1.6. Функции современных сэд
- •1.7. Требования к основным процессам работы с документами в сэд
- •1.8. Количественные измерения требований к сэд
- •1.9. Критерии выбора поставщика сэд
- •2.1. Клиент-серверная архитектура системы электронного документооборота
- •2.2. Общая схема работы электронного документооборота
- •3.1. Сравнительная характеристика российского и западного подходов к реализации систем электронного документооборота.
- •3.2. Система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота дело (зао «Электронные офисные системы»)
- •3.3. Босс-Референт (компания АйТи)
- •3.4. Optima Workflow (компания Оптима)
- •3.5. Landocs (компания Ланит)
- •3.6. 1С: Документооборот 8
- •3.7. Евфрат
- •3.8. Сравнительная характеристика систем электронного документооборота, присутствующих на российском рынке программного обеспечения
- •4.1. Принципы, методы и средства создания электронной системы управления документооборотом
- •4.2. Документы в системах электронного документооборота
- •4.2.1. Состав организационно-распорядительных документов (орд)
- •4.2.2. Реквизиты организационно-распорядительных документов
- •4.2.3. Структура типового документа
- •4.2.4. Содержание процедуры получения и передачи потоков документов
- •4.2.5. Состав и содержание процедуры контроля исполнения документов
- •4.3. Обзор программных технологий для создании систем электронного документооборота
- •4.3.1. Многокомпонентная модель объектов (com)
- •4.3.1.1. Общая характеристика com
- •4.3.1.2. Элементы com-приложения
- •4.3.1.4. Интерфейс
- •4.3.1.5. Порядок вызова сервера клиентским приложением
- •4.3.2.4. ActiveX и автоматизация (Automation) в виде ole-automation
- •4.3.3. Технологии обмена данными между процессами
- •4.3.3.1. Буфер обмена
- •4.3.3.2. Динамический обмен данными
- •Приложение
- •Пример проектирования системы электронного документооборота
- •Проектирование системы электронного документооборота для гимназии
- •Содержание
- •1. Исследование предметной области
- •1.1 Описание предметной области
- •1.2 Характеристики информационных потоков
- •2. Разработка концептуальной модели системы управления документооборотом
- •3. Разработка логической модели управления документооборотом
- •4. Разработка модели предметного воплощения системы управления документооборотом
- •4.1 Физическая модель, структура Базы Данных
- •4.2 Архитектурная функциональность
- •4.3 Функциональная целостность
- •4.4 Технические требования
- •4.5 Проектирование лвс гимназии
- •5. Программирование отдельного блока или подсистемы системы управления документооборотом
- •5.1 Создание бд
- •5.2 Программирование отдельной подсистемы управления документооборотом
- •6. Анализ выполненной работы: достоинства и недостатки разработанных моделей и программы, возможность совершенствования разработанного проекта
- •Приложения
1.8. Количественные измерения требований к сэд
Все СЭД обладают рядом свойств, которые необходимо проанализировать и оценить. Оценка сложных систем проводится для разных целей:
для оптимизации - выбора наилучшего алгоритма из нескольких, реализующих один закон функционирования системы;
для идентификации - определения системы, качество которой наиболее соответствует реальному объекту в заданных условиях;
для принятия решений по управлению системой.
В системном анализе существует раздел "теория эффективности", связанный с определением качества систем и процессов, их реализующих.
Теория эффективности - научное направление, предметом изучения которого являются вопросы количественной оценки качества характеристик и эффективности функционирования сложных систем.
Оценивание сложных систем состоит из четырёх этапов:
1. Определение цели оценивания. В системном анализе существует два типа целей:
качественная (достижение которой выражается в номинальной шкале или шкале порядка);
количественная (выражается в количественных шкалах).
2. Измерение свойств систем. Всем исследуемым свойствам систем присваивается определённое значение на шкалах.
3. Обоснование предпочтений критериев качества и критериев эффективности функционирования систем на основе измеренных на выбранных шкалах свойств.
4. Оценивание. Все исследуемые системы сравниваются по сформулированным критериям, ранжируются, выбираются, оптимизируются и т. д.
Количественные измерения характеристик исследуемых СЭД можно производить при помощи соответствующих шкал:
шкала интервалов;
шкала отношений;
шкала разностей;
абсолютная шкала.
Шкала измерений (шкала) - отображение множества различных проявлений качественного или количественного свойства на принятое по соглашению упорядоченное множество чисел или другую систему логически связанных знаков (обозначений).
Один из наиболее важных типов шкал - шкала интервалов. Тип шкал интервалов содержит шкалы, единственные с точностью до множества положительных линейных допустимых преобразований. Основным свойством этих шкал является сохранение неизменными отношений интервалов в эквивалентных шкалах.
Шкала характеризуется соотношениями эквивалентности, порядка, суммирования интервалов различных проявлений свойства.
Данный метод оценки заключается в присваивании объектам числовых значений в шкале интервалов. Применительно к СЭД, например, можно оценить на сколько быстрее стало осуществляться согласование документов или на сколько меньше времени тратится на поиск документов.
Шкала отношений - шкала измерений количественного свойства, характеризующаяся соотношениями эквивалентности, порядка, пропорциональности различных проявлений свойства. Шкалы отношений отражают отношения свойств объектов, т.е. во сколько раз свойство одного объекта превосходит это же свойство другого объекта.
Отличительные признаки шкал отношений:
▪ наличие естественного нуля и устанавливаемой по соглашению единицы измерений;
▪ применимость понятия "размерность";
▪ допустимость масштабных преобразований;
▪ реализация только посредством эталонов;
▪ допустимость изменения спецификаций, описывающих конкретные шкалы.
Существуют два вида шкал отношений:
▪ Пропорциональные шкалы отношений (в них операция суммирования не имеет смысла, применимы операции вычитания и умножения).
▪ Аддитивные шкалы отношений (в них операция суммирования имеет смысл).
Шкалы отношений, являясь частным случаем шкал интервалов, при выборе нулевой точки отсчета сохраняют не только отношения свойств объектов, но и отношения расстояний между парами объектов.
Измерение производится в долях на определенный процент.
Шкалы разностей определяются как шкалы, единственные с точностью до преобразований сдвига, при переходе от одной числовой системы к другой меняется лишь начало отсчета. Шкалы разностей применяются в тех случаях, когда необходимо измерить, насколько один объект превосходит по определенному свойству другой объект. В шкалах разностей неизменными остаются разности численных оценок свойств.
Отличительные признаки:
▪ наличие устанавливаемых по соглашению нуля и единицы измерений;
▪ применимость понятия "размерность";
▪ допустимость линейных преобразований;
▪ реализация только посредством эталонов;
▪ допустимость изменения спецификаций, описывающих конкретные шкалы.
Шкалы разностей являются частным случаем шкал интервалов, получаемых фиксированием параметра, т.е. выбором единицы масштаба измерений. Точка отсчета в шкалах разностей может быть произвольной.
Шкалы разностей сохраняют отношения интервалов между оценками пар объектов, но, в отличие от шкал отношений, не сохраняют отношения оценок свойств объектов.
С помощью этой шкалы можно подсчитать, например, насколько быстрее (или медленнее) выполняет сотрудник какую-либо операцию в различных СЭД.
Абсолютная шкала - шкала отношений (пропорциональная или аддитивная) безразмерной величины.
Единственными допустимыми преобразованиями в абсолютных шкалах являются тождественные преобразования.
Отличительные признаки:
▪ наличие естественных (не зависящих от принятой системы) единиц нуля и безразмерной единицы измерений;
▪ допустимость только тождественных преобразований;
▪ реализация как с помощью эталонов, так и без них;
▪ допустимость изменения спецификаций, описывающих конкретные шкалы.
Результаты измерений могут выражаться не только в безразмерных единицах, но и в процентах, промиллях, децибелах, битах.
Единицы абсолютных шкал могут применяться в сочетании с размерными единицами других шкал.
Абсолютные шкалы являются частным случаем всех ранее рассмотренных типов шкал, поэтому сохраняют любые соотношения между числами оценками измеряемых свойств объектов: различие, порядок, отношение и разность значений и т. д.
Примером абсолютной шкалы может служит количество внедрений различных СЭД в других организациях за год.
Количественные методы оценивания систем используются на последних этапах моделирования для количественного анализа вариантов системы.
К количественным методам оценки относятся:
методы теории полезности;
методы векторной оптимизации;
методы ситуационного управления, инженерии знаний.
Методы теории полезности основаны на аксиоматическом использовании отношений предпочтения множества векторных оценок систем.
Методы векторной оптимизации базируются на эвристическом использовании понятия векторного критерия качества системы и включает методы главного критерия, лексикографической оптимизации, последовательных уступок и другие методы.
Методы ситуационного управления, инженерии знаний основаны на построении семиотических моделей оценки систем. В таких моделях система предпочтений лиц, принимающих решения, формализуется в виде набора логических правил, по которым может быть осуществлен выбор альтернатив. При этом понятии векторного критерия в явном виде не используется.
Общность подходов состоит в том, что оценивание систем по критериям производится с помощью шкал.
Таким образом, чтобы получить более точную оценку необходимых и наиболее важных параметров и свойств СЭД, необходимо использовать несколько методов и шкал.