2. Основные аспекты организации концерта(37)

Как и любая другая маркетинговая акция, разработка концерта должна начинаться с постановки целей и задач. На какую аудиторию Вы рассчитываете? Какого эффекта вы ждете от проведения концерта? К какому событию будет приурочен организованный концерт? Об этом надо задумываться в любом случае, являетесь ли вы организатором скромной презентацию нового товара или большого праздника для всего города. От ответа на эти вопросы будут зависеть формат мероприятия в целом и отдельные нюансы программы, таким образом нельзя недооценит актуальность темы дипломной работы.  Далее кратко перечислим основные этапы организации концерта артиста.  Этика и психология работы с артистами  Договариваться о выступлении на планируемом вами мероприятии обычно начинают за месяц-полтора. Нет смысла обсуждать это раньше, чем за два месяца. Позвонив за полгода до предполагаемого события, есть риск получить отказ. Выступления на корпоративных мероприятиях и концертах по приоритету для артистов ниже, чем гастроли и съемки на телевидении. Директор артиста готов принимать заказы после того, как ему становится известен график гастролей и съемок.  Договорившись о стоимости, формате и дате выступления, необходимо внести предоплату[5].  Ценообразование  Многие агентства и event-менеджеры, имея хорошие отношения с артистами (их директорами), могут договориться о скидках на выступление, но если организация концерта осуществляется менеджером в первый раз, лучше ориентироваться на цену, объявленную директором и уже исходя из нее обсуждать размер комиссионных.  Вообще личные отношения и эмоциональный настрой директора группы сильно влияют на ценовую политику. Есть минимальная стоимость, которая уходит на выплаты артистам и техническому персоналу, к ней добавляется сумма гонораров директора и продюсера[13].  Обсуждение репертуара  Заранее необходимо обсудить репертуар с исполнителем. Это позволит решить ряд вопросов:  1. артист будет готов к определенной программе.  2. зрители будут знать, то ждать от выступлений артиста.  3. не возникнет никаких недопониманий.  Вежливый контроль  Директору артиста можно звонить часто это даже хорошо, но всегда по делу. Обычно осуществляется звонок за месяц до концерта и сообщается время выступления, потом за две недели, чтобы обсудить репертуар, и за неделю поинтересоваться здоровьем артиста. Обязательно нужно позвонить за день и рассказать о том, как будет организована встреча артиста и ее команды.  Непосредственно перед выступлением обязательно нужно предоставить артисту информацию о городе в котором он выступает.  Поблагодарить артиста сразу после выступления это обычная человеческая вежливость[16].  Главное райдер!  В работе с артистами не может быть ничего неопределенного и само собой разумеющегося, поэтому все продвинутые event-менеджеры требуют от артистов их райдеры списки обязательных технических и бытовых требований. Это как договор оферты, который подписываешь при заказе артиста. Технический райдер поступает тем, кто организует звук и свет, бытовой команде event-менеджеров. Обычно бытовой райдер включает набор стандартных требований, обеспечивающих выступление. В нем обычно также указывают встречу и проводы в аэропорту, трансфер, оговаривают условия проживания и питания. Райдер начинающего исполнителя достаточно прост, но с увеличивающимся количеством переездов и выступлений, он пополняется. Никогда нельзя отступать ни на одну букву, написанную в райдере. Например, если в райдере указано, что исполнитель до выступления потребляет рыбные блюда, то их никак нельзя заменить мясными, а если написано, что бутерброды у него с мясом, то бутерброды с колбасой категорически исключены. Очень часто в райдере указываются марки коньяка или водки, но если у артиста в бытовом райдере не написано никаких алкогольных напитков, не ставьте ничего, значит либо эти алкогольные напитки не нужны, либо артист непьющий, либо привозит своё. Многим группам, особенно в летний период, требуется наличие минеральной негазированной воды и полотенец на сцене или рядом со сценой. Отсутствие этого делает выступление некомфортным, в таких случаях директор может сократить время выступления на одну-две песни.  В бытовых райдерах многих артистов прописаны штрафные санкции. За невыполение каждого отдельного пункта предполагается штраф, сумма которого также прописана в райдере[25].  Результат  Четкое исполнение всех требований артиста, записанных в райдере - гарантирует получение комиссионных оговоренных заранее. Но если не выполнить какую-то часть бытового райдера, то о комиссионных можно забыть.  В то время как хорошо выполненная работа агентства и event-менеджера, исполнение всех требований технического и бытового райдера гарантирует не только получение комиссионных, но и плодотворное и взаимовыгодное сотрудничество в будущем. 

БИЛЕТ №4