Тема 14. Проверка учета затрат на производство и себестоимости сельскохозяйственной продукции

ВОПРОСЫ ДЛЯ ИЗУЧЕНИЯ:

1.Задачи и источники информации контроля формирования затрат на производство и исчисления себестоимости продукции.

2. Методика проверки.

3. Типичные ошибки и нарушения

Материальное обеспечение занятия (наглядные, методические пособия и др.)	Литературные источники
Методические пособия [18],	[2-4, 10, 13-15]

В.1. Задачи и источники информации контроля формирования затрат на производство и исчисления себестоимости продукции.

Задачи и основные направления проверки:

1.Проверка правильности классификации затрат на производство продукции, соблюдения Основных положений по составу элементов затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг).

2.Проверка правильности учета затрат (издержек) по статьям и объектам калькулирования, проверка соблюдения учёной политики в отношении метода распределения прямых затрат и косвенных расходов по объектам калькуляции, учета и распределения расходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов и платежей.

3.Проверка правильности учета затрат вспомогательных производств, обоснованности их распределения по видам продукции (товаров, работ и услуг).

4.Проверка правильности учета и распределения расходов: по управлению и обслуживанию производства; на освоение нового производства; связанных с содержанием и эксплуатацией машинно-тракторного парка и оборудования, их распределения и списания.

5.Проверка правильности определения и отражения в учете недостач и потерь от порчи материальных ценностей; брака в производстве и затрат по его исправлению.

6.Проверка расчета фактической себестоимости продукции и оценки незавершенного производства. Проверка правильности определения калькуляционных разниц между плановой и фактической себестоимостью сельскохозяйственной продукции. Проверка правильности их распределения.

7.Проверка соответствия данных аналитического и синтетического учета; правильности бухгалтерских записей на счетах и их соответствия в учетных регистрах, тождественности показателей отчетности итоговым данным синтетического (аналитического) учета затрат (издержек) на производство.

Источники информации контроля:

первичные учетные документы, связанные с оформлением затрат на производство (первичная документация по учёту производственных затрат и выходу готовой продукции: в растениеводстве: учетные листы трак­ториста-машиниста, книжка бригадира, путевые листы трактора, путевые листы грузового автомобиля, акты списания се­мян и посадочного материала, акты об использовании мине­ральных, органических и бактериальных удобрений, ядохими­катов и гербицидов; акт на списание инвентаря, отчеты движения продуктов и материалов, реестры отправки сельскохозяйственной продукции с поля; накопительные ведомости поступления от урожая сельскохозяйственной продукции; акты на сортировку и сушку продукции растениеводства; акты приема-переда­чи грубых и сочных кормов; акты на оприходование пас­тбищных кормов; в животноводстве: та­бель учета рабочего времени и начисления заработка работни­кам животноводства, ве­домость расхода кормов, акт на оприходование приплода животных, ведомость взвешивания животных, расчет привеса животных, карточка учета надоя молока, акт настрига и приема шерсти и др.) ; хозяйственные договоры; акты приемки-сдачи работ; плановые, нормативные, отчетные или фактические калькуляции; приказ «Об учетной политике организации» акты инвентаризации незавершенного производства, справки-расчеты и др.;

регистры синтетического и аналитического учета: Главная книга; по счетам 20 «Основное производство»,23 «Вспомогательные производства», 24 «Затраты на содержание МТП», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 96 «Резервы предстоящих расходов», 97 «Расходы будущих периодов»; Производственные отчёты; разработочные таблицы, ведомости распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов, ведомость списания калькуляционных; журнал-ордер ф.10-АПК;

финансовая (бухгалтерская) отчетность: баланс (ф. № 1); отчет о прибылях и убытках (ф. № 2); пояснительная записка к отчету.

В.2. Методика проверки.

При проверке затрат на производство и себестоимости продукции необходимо проверить:

своевременно и в соответствии ли с утвержденными нормами списывались на затраты производства отпущенные сырье, материалы, топливо, энергия, услуги вспомогательных производств и сторонних организаций, не допускались ли случаи переноса списания их на себестоимость продукции и услуг, полученной (произведенных, выпущенных) в следующем отчетном периоде;

правильность определения сумм отклонений от плановых или учетных цен на отпущенные в производство сырье и материалы, не допускалось ли произвольного изменения суммы отклонений, подлежащих списанию на затраты в отчетном месяце;

своевременность отнесения на себестоимость продукции и услуг затрат по текущему ремонту основных средств, выполненных в отчетном месяце собственными силами, а также правильность списания стоимости текущего ремонта;

своевременно и правильно ли отражались в учете суммы амортизации основных средств и малоценного инвентаря, не допускались ли задержки в их начислении или искусственное уменьшение начисляемых в отчетном месяце сумм;

своевременность списания установленных в отчетном месяце потерь от падежа животных (брака продукции), а также естественной убыли сырья и материалов, выявленных проведенными в отчетном месяце инвентаризациями. Проверить на выдержку соответствие выявленного брака по данным отдела технического контроля учетным данным. Определить учитываемые потери от переработки возвращенной продукции;

не относились ли внепроизводственные расходы на работы (услуги) для собственного капитального строительства и жилищно-коммунального хозяйства; правильно ли списывались внепроизводственные расходы на себестоимость изделий ширпотреба из отходов;

правильность учета расходов по упаковке и транспортировке и включения их в себестоимость полученной (выпущенной) продукции в случаях, когда не вся выпускаемая продукция реализуется в отчетном месяце;

правильность ведения учета расходов будущих периодов и резервов предстоящих платежей, списания и отражение в учете этих расходов на себестоимость продукции текущего периода.

Следует проверить правильность распределения общих затрат по видам продукции, работ и услуг, т.е. правильность определения себестоимости отдельных видов товарной продукции (работ, услуг).

При проверке организаций, применяющих нормативный метод учета производственных потерь (затрат) и калькулирования себестоимости продукции, обратить внимание, как осуществляется учет изменений действующих норм расхода материалов, заработной платы и других производственных затрат, вносятся ли эти изменения в нормативные калькуляции, используемые для определения фактической себестоимости продукции. При наличии значительных отклонений от норм следует получить объяснения о причинах таких отклонений. В необходимых случаях произвести проверку правильности применения норм.

При проверке общепроизводственных, общехозяйственных и других сметных расходов необходимо проверить:

законность и целесообразность произведенных расходов, своевременность доведения цехам и участкам лимитов с разбивкой по статьям и месяцам, принимаемые меры в случаях их перерасхода;

достоверность бухгалтерского учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов по номенклатуре статей, указанных в отраслевых инструкциях по планированию, учету и калькулированию себестоимости продукции.

Следует также проверить:

своевременность и качество проведения инвентаризации незавершенного производства. При этом необходимо установить, не числятся ли в остатке незавершенного производства затраты по аннулированным заказам, потери от скрытого брака и некомплектных заделов;

правильность распределения расходов на содержание и эксплуатацию оборудования, общепроизводственных и общехозяйственных расходов между товарным выпуском и незавершенным производством;

между отдельными видами продукции, а также на производство изделий широкого потребления из отходов работы и услуги, выполняемые для нужд своего капитального строительства и капитального ремонта.

Особому контролю подлежат расходы по прямым статьям затрат.

В растениеводстве:

Расходы по оплате труда зависят от уровня трудовых затрат на 1 га посевов или на 1 ц продукции. Следует особо обратить внимание на произведенные начисления работникам по натуральной оплате и натуральному премированию.

Затраты на семена и посадочный материал проверяются как по количеству, так и по их стоимости по данным аналитического учета. Обоснованность списания семян со склада на посев устанавливается путем сопоставления накладных на отправку семян в поле (по отчету склада) с данными актов о приемке посевов, в которых указываются площадь и количество израсходованных семян. По записям в шнуровой книге учета семян также можно проверить количество заготовленных и израсходованных семян, их качество, на каких полях и какие сорта посеяны, нормы высева и получаемая урожайность. При списании семян на посевы сверх нормы установить причины недостачи семян, виновных, а также выяснить, не являлось ли это результатом списания недостачи семян на складе или их порчи. Установить правильно ли применяются нормы естественной убыли семян при их хранении и перевозках;

Расход горюче-смазочных материалов на полевые работы устанавливается по путевым листам трактористов-машинистов и другим первичным документам, исходя из утвержденных норм и объемов выполненных работ. Выявляется, относится ли стоимость перерасходованных против норм горюче-смазочных материалов на виновных лиц.

Проверка правильности составления калькуляции себестоимости отдельных культур:

• выяснить, не было ли случаев искусственного занижения себестоимости товарной продукции за счет необоснованного отнесения части затрат на фураж, семена или незавершенное производство.

• правильность списания затрат по посевам на потери от стихийных бедствий, хранению и использованию удобрений;

В животноводстве:

Затраты на корма. Соблюдение плановых затрат по кормам (устанавливается путем проверки с участием зоотехника документов на их списание и сопоставления фактического расхода кормов с утвержденными нормами). Необходимо проверить полноту и правильность ведения первичной документации, сопоставления рационов кормления, порядок ведения ведомости расхода кормов. Следует также выявить случаи необеспечения сохранности собственных кормов и приобретения в связи с этим дорогостоящих кормов на стороне, включения в ведомости расхода кормов недостачу или их порчу. Проверить правильность списания на животноводство количества и стоимости зерновых отходов, а также отходов садоводства и овощеводства;

В.3. Типичные ошибки и нарушения.

• несоответствие применяемого метода учета затрат определенному в учетной политике;

• неправильное проведение оценки остатков незавершенного производства;

• неправильное разграничение расходов по отчетным периодам;

• бездокументальное включение в себестоимость отдельных видов затрат;

• включение в себестоимость расходов, которые в соответствии с законодательством должны быть отнесены на счет специальных источников включение в затраты расходов по индивидуальной подписке на газеты и журналы (например, отнесение на себестоимость расходов на содержание и сумм износа непроизводственных основных средств; отнесение на счета затрат на производство расходов, связанных с приобретением для работников предприятия индивидуальных средств защиты и спецпитания; списание на себестоимость продукции компенсационных выплат работникам по оплате проезда к месту работы транспортом общего пользования; включение в себестоимость оплаты обучения сотрудников по специальностям, не являющимся профильными для организации, а также по договорам с организациями, не имеющими соответствующей лицензии и др.);

• включение капитальных вложений в.себестоимость продукции;

• несоблюдение норм расхода сырья и материалов в производстве;

• несоблюдение методики исчисления себестоимости по видам сельскохозяйственной продукции;

• несоблюдение методики распределения общехозяйственных и общепроизводственных расходов в себестоимость продукции;

• неверное определение калькуляционных разниц и ошибки при их отражении в учёте и др.