Тема 6. Проверка учредительных документов и формирования уставного фонда

ВОПРОСЫ ДЛЯ ИЗУЧЕНИЯ:

1. Задачи и источники проверки учредительных документов и уставного фонда.

2. Методика проверки.

3. Типичные ошибки и нарушения.

Материальное обеспечение занятия (наглядные, методические пособия и др.)	Литературные источники
Методические пособия [18],	[2-4, 10, 13-15]

В.1. Задачи и источники проверки учредительных документов и уставного фонда.

Основные направления проверки учредительных документов и уставного фонда:

• Проверка наличия лицензии, устава и учредительного договора, протоколов собрания учредителей предприятия, принятого размера уставного капитала и доли каждого учредителя, свидетельства о государственной регистрации субъекта хозяйствования. Проверка соблюдения порядка регистрации акций акционерного (открытого, закрытого) общества.

• Проверка соответствия организационно-правовой формы субъекта хозяйствования учредительным документам: наличия филиалов, представительств и других подразделений, договора на банковское обслуживание, видов счетов, открываемых в банке (в т.ч. за рубежом), правильность формирования оговоренного уставом резервного и других фондов.

• Проверка полноты и правильности формирования уставного капитала субъекта хозяйствования, а также порядка и сроков его формирования с участием иностранного инвестора. Проверка документов, подтверждающих участие (внесение долей) учредителями в формировании уставного капитала.

• Проверка правильности оценки имущества, внесенного в уставный фонд. Проверка своевременности, полноты и правильности документального оформления взносов учредителей в уставный фонд.

• Проверка обоснованности изменения величины уставного фонда

• Проверка обоснованности начисления и выплаты дивидендов учредителям. Проверка своевременности удержаний и перечислений в бюджет налогов, удержанных у источника выплаты дивидендов.

• Проверка соответствия данных аналитического и синтетического учета; правильности бухгалтерских записей на счетах и их соответствия в учетных регистрах, тождественности показателей отчетности итоговым данным синтетического (аналитического) учета расчётов с учредителями и формирования уставного фонда.

Источники информации для проверки :

• учредительные документы, протоколы собрания учредителей, платёжные инструкции на поступление вкладов от учредителей в уставный фонд, на перечисление дивидендов, акты на передачу неденежного вклада, экспертное заключение по оценке неденежного вклада;

• первичные документы на внесенные в счет вклада в уставный фонд товарно-материальные ценности, ценные бумаги, нематериальные активы, денежные средства

• регистры бухгалтерского учёта: Главная книга, ведомости и журналы – ордера по счетам 75,80 (ведомость ф. 38-АПК, 69-АПК, журнал-ордер ф.9-АПК, 12-АПК)

• формы бухгалтерской отчетности: Ф № 1, 3, 4,5

В.3. Типичные ошибки и нарушения

• несоответствие данных учёта и отчётности о размере уставного фонда заявленной сумме уставного капитала в учредительных документах,

• осуществление деятельности без специального разрешения (лицензии),

• необоснованное завышение суммы уставного капитала за счёт неверной оценки стоимости материальных ценностей, нематериальных активов, вносимых в счёт вкладов в уставный капитал,

• невнесение, неполное внесение учредителями долей в уставный капитал предприятия,

• несвоевременное оформление выбытия и приёма новых учредителей,

• неправильное оформление выплаты доходов учредителям и удержаний налога на доходы у источника их выплаты,

• неправильное отражение в учёте возврата учредителям их долей в уставном капитале