МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ТЕХНОЛОГИЙ И УПРАВЛЕНИЯ

(образован в 1953 году)

______________________________________________________________

Кафедра экономика и управление на предприятиях малого и среднего бизнеса¹

Дистанционное ЭиУнаПМиСб.14.15.- 0608.11.

Обучение ЭиУнаПМиСБ. 14.15.–0604.11

ЭиУнаПМиСБ. 14.15.–0605.11

ЭиУнаПМиСБ. 14.15.–0611.11

ЭиУнаПМиСБ. 14.15.–0211.11

ЭиУнаПМиСБ. 14.15.–2713.11

Л.В. Подлесная

Документирование управленческой деятельности

Рабочая программа

Практикум для студентов всех специальностей

и всех форм обучения

www.mgutm.ru

Москва – 2009

СОДЕРЖАНИЕ:

Введение

Тематический план.

Тема I. Документационное обеспечение организационной системы.

Тема II. Требования к оформлению документов.

Тема III. Формирование к оформлению дел.

Тема IV. Основные группы документов.

1. Организационные документы.

2. Распорядительные документы.

3. Информационно справочные документы.

4. Документы по личному составу.

ТемаV.Передача документов на архивное хранение.

Введение.

Значение документов для предприятия трудно переоценить. Информация, зафиксированная в документах, является отражением деятельности организации и составляет основу любого бизнеса. Большую часть служебной информации работники предприятия получают посредством документов. В каждой организации на составление документов и на работу с ними в среднем уходит 60% рабочего времени.

Современное управление государственным предприятием или коммерческой организацией это в значительной степени непрерывная череда процессов составление перемещения документов. Осуществляются проекты, заключаются и расторгаются договоры, покупаются и продаются ценные бумаги, предприятия, недвижимость. За всем этим стоят документы.

Руководитель предприятий несут персональную ответственность за состав, сохранность и правильное оформление документов. Беспорядок в хранении документов может обернуться риском потери ценной информации, что может негативно отразиться на деятельности предприятия. Ошибки при ведении кадровой документации, фиксирующей отношения работника с предприятием и подтверждающей его зарплату или стаж, не просто выражают неуважение к сотруднику, но и являются нарушением требований Трудового Кодекса Российской Федерации.

С документацией связана деятельность всех работников - от технических исполнителей до руководителей. Один создают документы, другие обеспечивают их оформление и передачу, третье руководствуется этими документами и на их основе принимают решения.

Делопроизводство на предприятии должно вестись на основе Единой государственной системы делопроизводства (ЕГСД). Она помогает избежать излишеств и дублирование в работе, так как в ней сформулированный единые требование и требования и рекомендации по вопросам подготовки документов, организации документооборота, учета и поиска информации, осуществления контроля за исполнением документов и группировки их в дела.

Таблица 1 – Объём часов учебной работы студента по формам обучения, видам учебных занятий и самостоятельным работам

Наименование темы дисциплины	Всего часов	в том числе
		Аудиторные занятия по формам обучения			из них
					лекции			практические занятия/семинары			Самостоятельная работа по формам обучения
		очная	очно-заочная	заочная	очная	очно-заочная	заочная	очная	очно-заочная	заочная	очная	очно-заочная	заочная
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14
Раздел 1. Общие правила составления основных документов управления
Тема 1.1. Понятие об информации, документах и их функциях	5	1			1			0			4
Тема 1.2 Документирование. Системы документации и государственные стандарты	8	2			2			0			6
Тема 1.3 Правила составления и оформления документов	14	4			2			2			10
Тема 1.4 Составление и оформление организационно-распорядительных документов	29	14			6			8			15
Тема 1.5 Документирование трудовых правоотношений	18	8			4			4			10
Раздел 2. Организация работы с документами
Тема 2.1 Организация документооборота	4	2			1			1			2
Тема 2.2 Подготовка документов к архивному хранению	7	3			1			2			4
Всего часов	85	34			17			17			51
Зачет		8

Тема I.