СТАНДАРТЫ МГУТУ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ТЕХНОЛОГИЙ И УПРАВЛЕНИЯ

Рабочая программа

ПО ДИСЦИПЛИНЕ

ДОКУМЕНТИРОВАНИЕ УПРАВЛЕНЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Для специальностей 080502, 080507, 080109, 080105, 030501

форм обучения: всех форм обучения

курса: 1,2,3, курсов

Москва 2007 год

Рабочая программа

Тема 1: Предмет, содержание и задачи курса. История государственного делопроизводства.

Терминология основных понятий в области документационного обеспечения управления, ее эволюция.

Взаимосвязь организации и технологии государственного делопроизводства и их взаимообусловленность с развитием государственного аппарата, его функциями и структурой. Периодизация основных этапов развития делопроизводства.

Изучение особенностей закономерностей работы с документами в различные исторические периоды, их преемственность в условиях создания деятельности государственного аппарата.

Роль курса «Документационное обеспечение управления» в совершенствовании организации работы с документами, создании оптимальных условий работы службы ДОУ, внедрении технических средств обработки документной информации.

Организация делопроизводства в центральных учреждениях Русского централизованного государства (приказах), его особенности. Основные этапы технологии прохождения документов. Реформа местного государственного аппарата в конце 18 века. Организация делопроизводства в центральных учреждениях России 19 века. Поиски рациональных форм организации делопроизводства в 1919 – 1920 гг.

Создание и внедрение Основных положений Единой государственной системы делопроизводства. Активизация совершенствования делопроизводства в 1970-е годы. Формирование концепции ДОУ и разработка проекта Единой государственной системы документационного управления.

Контрольные вопросы:

1. Какие этапы в работе с документами существовали в приказном делопроизводстве?

2. Назовите законодательные акты, регламентирующие делопроизводство в 18 веке.

3. Назовите законодательный акт, которым впервые был определен срок хранения документов в текущем делопроизводстве.

4. Дайте характеристику структуры делопроизводственной службы министерства в первой половине 19 века.

5. В какой форме осуществляется контроль за исполнением документов?

6. Назовите особенности организации хранения документов в делопроизводстве министерств.

7. Приведите примеры рационализации делопроизводства в 19 – начале 20 века.

Тема 2. Делопроизводство – основа технологии управления. Управленческая деятельность и делопроизводство. Делопроизводство как функция управления, его место среди других функций управления. Значение документов для реализации управленческих решений.

Оценка современного состояния делопроизводства. Факторы, влияющие на его организацию и технологию в учреждениях различных уровней управления. Организационные, правовые, социальные и психологические аспекты делопроизводства.

Понятие «Документационное обеспечение управления» (ДОУ). Принципиальные отличия понятия ДОУ от понятия делопроизводства. Взаимосвязь ДОУ с автоматизированной технологией обработки документов.

Научная организация управленческого труда как фактор повышения эффективности управления и делопроизводства.

Влияние бюрократического характера управления на организацию и технологию делопроизводства и документационного обеспечения управления. Взаимосвязь делопроизводства с организацией ведомственного и государственного хранения документов. Деятельность архивных органов по нормативно-методическому обеспечению служб делопроизводства.

Контрольные вопросы:

1. Дайте определение службы ДОУ.

2. Перечислите структурные части ДОУ в организациях различных уровней управления.

3. Перечислите действующие нормативные документы, регламентирующие деятельность службы ДОУ.

Тема 3. Организация документооборота.

Определение понятия «документооборот». Общие принципы и методические основы организации документооборота, их реализация в действующих государственных нормативных документах.

Структура и общая характеристика документопотоков. Объем документооборота учреждения. Учет количества документов. Прием, прохождение и порядок исполнения поступающих документов. Экспедиционная обработка документов. Предварительное рассмотрение документов. Рассмотрение документов руководством учреждения и направление на исполнение.

Доставка документов исполнителям, порядок их приема и передачи. Работа исполнителя с документами. Этапы исполнения. Порядок обработки отправляемых документов. Правила организации движения внутренних документов. Направления совершенствования документооборота и пути его сокращения.

Тенденции роста документооборота в современных учреждениях. Влияние автоматизации обработки информации на количественные и качественные характеристики документооборота.

Контрольные вопросы:

1. Дайте определение понятия «документооборота».

2. Перечислите основные требования к организации документооборота в учреждениях.

3. Перечислите правила учета документооборота.

4. Назовите требования к прохождению и исполнению входящих документов.

5. Перечислите правила передачи документов внутри учреждения.

Тема 4. Регистрация документов и организация справочно-информационного аппарата управления.

Регистрация как составная часть технологии ДОУ. Принципы регистрации документов. Регистрация формы, состав информации и порядок их заполнения. Развитие способов регистрации в государственном делопроизводстве. Взаимосвязь регистрации документов с организацией справочно-информационной работы, организацией контроля исполнения и последующей обработкой документов. Индексирование документов в условиях традиционной обработки документов.

Принципы построения информационно-поисковых систем (ИПС) ручного типа, их виды. Информационно-справочное обслуживание аппарата управления в условиях применения ВТ. Межотраслевая и информационная совместимость ИПС. Поиск и использование информации в автоматизированных ИПС.

Контрольные вопросы:

1. что такое регистрация документов? Какие задачи решаются в делопроизводстве с помощью этой операции?

2. Какие документы подлежат регистрации?

3. Каков обязательный состав реквизитов при регистрации?

4. В чем основной принцип регистрации?

5. Каковы основные правила индексации документов?

Тема 5. Формирование и хранение дел в делопроизводстве.

Понятие «формирование дел», основные требования к проведению этой работы. Формирование дел в организации различных уровней управления. Задачи службы ДОУ и ведомственного архива по формированию дел.

Правила формирования документов различных категорий в дела. Принципы систематизации документов внутренних дел.

Определение понятия номенклатуры дел. Требования к составлению номенклатуры дел, их регламентация в нормативно-методических материалах.

Виды номенклатуры дел, их особенности и назначение. Методика составления номенклатуры дел: изучение состава документов, разработка классификационной схемы; требования к составлению заголовков дел и правила их систематизации.

Порядок оформления, согласования и утверждения номенклатуры дел. Сроки хранения документов.

Использование номенклатуры дел в оперативном хранении.

Хранение документов в структурных подразделениях организации. Ответственность за сохранность документов. Организация справочной работы и порядок выдачи документов во временное пользование при хранении в структурных подразделениях. Хранение машиночитаемых документов и документов на магнитных носителях.

Контрольные вопросы:

1. Дайте определение номенклатуры дел.

2. Охарактеризуйте применение различных видов номенклатуры дел.

3. Перечислите требования к формулировке заголовков дел в номенклатуре.

4. Перечислите требования к систематизации заголовков дел в номенклатуре.

5. Как образуется индекс дела в номенклатуре?

6. Как используется перечень документов с указанием сроков хранения в делопроизводстве?

7. Каковы этапы разработки номенклатуры дел?

8. Каков срок действия номенклатуры дел.