- •Телекоммуникационные и компьютерные технологии в связях с общественностью
- •1.1. Телекоммуникации в классификации понятия коммуникация.
- •1.1.1. Внутренние и внешние коммуникации.
- •1.1.2. Горизонтальные и вертикальные коммуникации
- •1.2. Телекоммуникационные системы и службы:
- •1.3 Задачи, которые позволяют решать компьютерные сети
- •1.4 Компьютерные и информационные технологии в связях с обществен-
- •1.4.1. Компьютер в связях с общественностью.
- •1.4.2. Информационные и компьютерные технологии. Базовые опреде-
- •1.4.3. Технические средства, используемые в компьютерных технологиях.
- •1.4.4. Программное обеспечение эвм.
- •Глава 2. Использование компьютерных технологий при подготовке пре-
- •2.1. Программа Microsoft PowerPoint
- •2.1.1. Интерфейс программы.
- •2.1.2. Информационная поддержка подготовки к презентации, реали-
- •2.1.3. Компьютерная поддержка презентации, реализованная в про-
- •2.1.3.1. Создание новой презентации.
- •2.1.3.2. Редактирование слайдов презентации.
- •2.1.3.3. Сохранение файлов презентации.
- •2.1.4. Рекомендации по созданию интерактивных презентаций.
- •Глава 3. Компьютерные технологии в исследованиях, планировании и
- •3.1. Подготовка результатов социологических исследований к автомати-
- •3.1.1. Интерфейс программы Microsoft Excel.
- •3.1.2. Возможности использования программы Microsoft Excel для об-
- •3.1.2.2. Подсчет результатов анкетирования.
- •3.1.2.3. Определение значений, лежащих в заданных интервалах.
- •3.1.2.4. Выявление предпочтений аудитории.
- •3.1.3. Работа с результатами серии последовательных опросов.
- •3.1.3.1. Функции Microsoft Excel для анализа рядов.
- •Глава 4. Автоматизированные системы хранения и обработки
- •4.1. Система управления данными субд Access
- •4.1.1. Представление и общие понятия об автоматизированной системе
- •4.1.1.1. Модели баз данных.
- •4.1.2. Компоненты базы данных:
- •4.1.2.1.Таблицы.
- •4.1.2.2. Формы.
- •4.1.2.3. Запросы.
- •4.1.2.4. Отчеты.
- •4.1.3. Действия с данными.
- •Глава 5. Интернет и связи с общественностью.
- •5.1 Административное устройство Internet
- •5.2 Финансирование сети Internet.
- •5.3. Составные части (ресурсы) Internet.
- •5.4 Сервисы Internet.
- •5.4.1. Электронная почта.
- •5.4.2. Телеконференции Usenet.
- •5.4.3. Списки рассылки.
- •5.4.7. Сервисы поиска информации.
- •5.5. Коммуникационные характеристики среды Интернет.
- •5.5.1. Модели коммуникации.
- •5.5.2. Отличия Internet.
- •5.6. Сравнительный анализ традиционных сми и Internet, а также различных сервисов Internet.
- •Глава 6. Построение информационной системы организации на основе
- •6.1. Определение целей.
- •6.2. Первоначальная реализация Web-сервера.
- •6.3. Проведение мероприятий по привлечению посетителей на сервер.
- •6.3.1. Размещение ссылок на других серверах.
- •6.3.2. Публикация на других серверах материалов, содержащих ссыл-
- •6.3.3. Размещение платных рекламных объявлений на хорошо посе-
- •6.3.4. Участие в телеконференциях.
- •6.3.5. Использование электронной почты и тематических списков рассылки.
- •6.3.6 Использование имени сервера во всех видах рекламной про-
- •Глава 7. Web-дизайн.
- •7.1. Известные инженерно-дизайнерские решения, используемые при
- •7.2. Технологии web-дизайна
- •7.2.1. Структурные схемы построения серверов:
- •7.2.2. Логическая и физическая структура сайта
- •7.2.3. Заглавная страница (не путать со стартовой)
- •7.2.4. Динамическая и статическая компоновка сайта
- •7.2.5. Элементы web-страницы
- •7.3. Этапы реализации дизайнерского проекта.
- •Глава 8. Основы html (Hypertext Markup Language)
- •8.1. Общая структура html документа.
- •8.2. Теги и атрибуты.
- •8.3. Регистр записи команд
- •8.4. Escape-последовательности
- •8.5. Перевод строки, пробелы, табуляция
- •8.6. Комментарии
- •8.7. Цветовые спецификации
- •8.8. Базовые теги разметки гипертекста
- •8.8.2. Заголовки
- •8.8.3. Представление текста.
- •8.8.4. Бегущая строка
- •8.8.5. Списки
- •8.8.6. Таблицы
- •8.8.7. Разделители
- •8.8.8. Гиперссылки
- •8.8.8.1. Ссылки на документы
- •8.8.8.2. Ссылки на разделы
- •8.8.8.3. Ссылки на адрес электронной почты
- •8.8.8.4. Ссылки на файловые объекты
- •Глава 9. Работа с электронной почтой.
- •9.1. Структура адреса e-mail
- •9.2. Программное обеспечение электронной почты.
- •9.3. Конверт.
2.1.2. Информационная поддержка подготовки к презентации, реали-
зованная в программе Microsoft PowerPoint
Информационная поддержка подготовки к выступлению на презентации заключается в наличии шаблонов слайдов для проведения различных видов презентации. Разработчики программы предлагают для различных видов презентаций «традиционные» наборы слайдов, позволяющие не пропустить какого-либо из важных моментов, требующих освещения в ходе выступления.
Поддержка возможна для следующих видов презентаций:
- отчет о положении дел;
- предложение стратегии;
- финансовый отчет;
- описание проекта;
- структура компании;
- информация отдела кадров;
- план продаж;
- бизнес план;
- рекламный буклет и др.
Шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда размещаются «заглушки», в которые можно вставить свой текст, графику, таблицы и диаграммы. Кроме того, можно изменять художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание.
Работа по шаблону полезна на начальном этапе работы над докладом, однако, не следует ограничивать свою фантазию заданным компьютером содержанием. Любой из шаблонов может быть дополнен любым количеством слайдов. Часть аспектов доклада, предлагаемых компьютером, может быть неактуальной для предстоящей презентации и эти слайды необходимо удалить из файла презентации или скрыть их показ.
В качестве примера можно привести предлагаемое компьютером содержание презентации «Предлагаем стратегию». В нею включены слайды на темы:
• Прогноз
• Цель и направление
• Нынешняя ситуация
• Как мы дошли до этого?
• Возможные решения
• Рекомендации
В заглушках каждого из слайдов содержатся рекомендации по раскрытию содержания раздела. Так для слайда «Возможные решения» предлагается раскрыть следующие темы:
• Возможные стратегии
• Достоинства и недостатки каждой
• Стоимость каждого варианта
Таким образом, изначально заложенная в программе информация позволяет ускорить процесс создания презентации и не упустить важные моменты доклада.
2.1.3. Компьютерная поддержка презентации, реализованная в про-
грамме Microsoft PowerPoint.
Компьютерная поддержка презентации заключена в возможности редактирования предлагаемых программой шаблонов слайдов, добавления новых слайдов, анимационных эффектов, настройки режимов представления информации, а также возможности демонстрации созданного файла в ходе презентации.
2.1.3.1. Создание новой презентации.
Новая презентация может быть создана «с нуля» или с помощью мастера автосодержания.
Мастер автосодержания позволяет настроить создаваемый файл презентации на тот или иной способ предъявления презентации (доклады, совещания, интернет), так и на тот или иной формат выдачи информации (презентация на экране, черно-белые и цветные прозрачки, слайды). При этом данная технология, называемая мастер - технологией, заключается в необходимости выполнения по команда мастера последовательности шагов, на каждом из которых заполняя предлагаемые компьютером поля ввода информации или устанавливая/снимая флажки той или иной команды пользователь осуществляет настройку параметров работы программы. На первом шаге мастер предлагает задать вид презентации, то есть воспользоваться возможностями информационной поддержки, заложенной в программе и выбрать один из имеющихся шаблонов (отчет о положении дел; предложение стратегии и т.д). Второй шаг стиль презентации определяет формат выдачи информации. Третий шаг определяет такие параметры презентации как ее название, содержание нижнего колонтитула слайда, необходимость отображения на слайдах презентации
номера слайда и даты его создания или внесения последних изменений в информацию, представленную на слайдах презентации. Далее работу над презентацией можно продолжать в одном из рассмотренных выше режимов редактирования слайдов. Создание новой презентации «с нуля» предполагает самостоятельную работу по заданию параметров работы программы без подсказок мастера. В этом случае компьютер предлагает сразу приступить к созданию первого слайда презентации.