3.1.2.2. Подсчет результатов анкетирования.

Наиболее «популярной» функцией библиотеки статистических функций программы Excel для подсчета результатов анкетирования является функция СЧЕТЕСЛИ. Определение этой функции, которое дает справочная система программы, приведено ниже:

Функция СЧЁТЕСЛИ

Подсчитывает количество ячеек внутри диапазона, удовлетворяющих заданному критерию.

Синтаксис

СЧЁТЕСЛИ(диапазон; критерий)

Диапазон — диапазон, в котором нужно подсчитать ячейки.

Критерий — критерий в форме числа, выражения или текста, который определяет, какие

ячейки надо подсчитывать. Например, критерий может быть выражен следующим образом:

32, "32", ">32", "яблоки".

Таким образом, используя эту функцию, можно дать команду компьютеру сосчитать ячейки таблицы, содержащие то или иное значения кода (например, «3») в указанном диапазоне ячеек (например, в строке или столбце). Если в рассматриваемом нами примере (см. табл. 1) дать команду компьютеру пересчитать все единицы в первой строке таблицы, то получим ответ на вопрос: «Сколько респондентов дали первый вариант ответа на первый вопрос анке-

ты?». Для тех, кто впервые сталкивается с необходимостью использования функций программы, поясним, как это сделать:

1. Выберем любую свободную ячейку таблицы и кликнем по ней.

2. Кликнем на кнопке fx, расположенной слева от строки формул или введем в выбранную ячейку знак «=», указав тем самым компьютеру, что в дальнейшем эта ячейка будет вычисляемой.

3. Если был произведен клик по кнопке fx, то на экране появится окно мастера функций

Для того, чтобы ускорить поиск требуемой функции в достаточно объемном списке функций программы Excel рекомендуется выбрать нужный («Статистический») подраздел этого списка

Далее в списке функций выделить требуемую строку «СЧЕТЕСЛИ» и кликнуть по кнопке «ОК».

4. В результате этого действия на экране появится диалоговое окно, в котором можно задать требуемые значения аргументов функции - диапазона ячеек и критерия. После клика по кнопке «ОК» в ячейке электронной таблицы будет отображен требуемый результат.

Аналогичным образом организуются вычисления с использованием дру-

гих функций из библиотеки программы Excel, речь о которых пойдет ниже.

Для подсчета всех заполненных цифрами ячеек таблицы можно использо-

вать функцию СЧЁТ. Эта операция бывает полезной при оценке полноты за-

полнения таблицы ответов интервьюерами, поскольку на практике не всегда

удается заполнить таблицу полностью. Например, респондент отказался отве-

чать на вопрос о доходах своей семьи, своем возрасте и т.п. Описание функции

СЧЁТ приведено ниже.

СЧЁТ

Подсчитывает количество чисел в списке аргументов. Функция СЧЁТ используется для по-

лучения количества числовых ячеек в интервалах или массивах ячеек.

Синтаксис

СЧЁТ(значение1; значение2; ...)

Значение1, значение2, ... — это от 1 до 30 аргументов, которые могут содержать или ссы-

латься на данные различных типов, но в подсчете участвуют только числа.

Использование числового кодирования ответов респондентов является желательным, но не всегда обязательным элементом обработки результатов социологических исследований. Как было показано выше, пересчет вариантов ответов с помощью функции СЧЕТЕСЛИ можно организовать и с использованием символьных критериев («яблоки»). При обработке таблиц, содержащих в своих ячейках не только цифры, но и слова альтернативой использования функции СЧЁТ является функция СЧЁТЗ, описание которой приведено ниже:

СЧЁТЗ

Подсчитывает количество непустых значений в списке аргументов. Функция СЧЁТЗ используется для подсчета количества ячеек с данными в интервале или массиве.

Синтаксис

СЧЁТЗ(значение1; значение2; ...)

Значение1, значение2, ... — это от 1 до 30 аргументов, количество которых требуется со-

считать. В данном случае значением считается значение любого типа, включая пустую

строку (""), но не включая пустые ячейки. Если аргументом является массив или ссылка, то

пустые ячейки в массиве или ссылке игнорируются.

Ну и, наконец, если исследователь предпочитает пересчитывать не заполненные, а пустые ячейки таблицы, то может быть использована функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ:

СЧИТАТЬПУСТОТЫ

Подсчитывает количество пустых ячеек в заданном диапазоне.

Синтаксис

СЧИТАТЬПУСТОТЫ(диапазон)

Диапазон — это диапазон, в котором требуется подсчитать количество пустых ячеек.

Заметки

Ячейки с формулами, которые возвращают значение "" (пустой текст), учитываются при

подсчете. Ячейки с нулевыми значениями не учитываются.