Перечень документов, на которых ставится печать

• Акты (приема объектов, оборудования, выполненных работ, списания, экспертизы и т.д.);

• Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т.д.);

• Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, совместной деятельности , аренде помещений, о производстве работ и т.д.);

• Заявки (на оборудование и т.д.);

• Заявление (на аккредитив, об отказе от акцепта и т.д.);

• Командировочные удостоверения;

• Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций;

• Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т.д.);

• Поручения (бюджетные, банковские, пенсионные, платежные (сводные в банк, на получение и перевод валюты, на импорт и т.д.));

• Реестры (чеков, бюджетных поручений, представляемые в банк);

• Смета расходов (на производство новых изделий на капстроительство, калькуляцию к договору и т.д.);

• Справки (о выплате страховых сумм, о начисленной и причитающейся зарплате);

• Спецификации (изделий, продукции и т.д.);

• Штатные расписания и изменения к ним.

Примерный перечень документов, не регистрируемых службой ДОУ предприятия

1. Корреспонденция, адресованная: общественным организациям структурным единицам предприятия медсанчасти.

2. Письма с пометкой "Лично"

3. Плановые документы

4. Бухгалтерские и финансовые документы

5. Договоры (по тематическому плану предприятия, хозяйственные, контрагентские)

6. Документы по ценообразованию (прейскуранты цен, протоколы установления цен, извещения о регистрации цен и т. д.)

7. Документы по материально-техническому снабжению и сбыту

8. Документы по капитальному строительству (титульные списки, акты приема работ и т. д).

9. Арбитражные, исковые, претензионные документы

10. Документы по рационализации, изобретательству, патентной работе

11. Документы по информационно- техническому обеспечению

12. Научные отчеты по темам

13. Письма о корректировке, отмене, внедрении стандартов и другой нормативной документации

14. Формы статистической отчетности

15. Документы по вопросам нормирования (нормативы и др.)

16. Письма, присланные для сведения

17. Поздравительные письма

18. Печатные издания (книги, брошюры, журналы, бюллете­ни и т. д.)

19. Рекламные плакаты

20. Письма-ответы на запросы структурных подразделений