1. На командировку

Должен быть приказ руководителя о командировании: сроки, цель, форма отчёта, командировочные удостоверения: маршрут, место работы. В течение 3 дней после окончания командируемый отчитывается: проездные документы, оплата проживания и др. Если документов нет, то вычет расходов производится либо из заработной платы, либо из чистой прибыли.

Учитываются:

1. стоимость проезда к месту командировки (в полном объёме – подтверждается билетом; отъезд/приезд должны совпадать с датами командировки)

2. сумма суточных /довольствия (нормируемые – 100 р. в сутки в РФ и $35-135 (чаще $60-80) в сутки – за границу; если норма превышена, издаётся приказ руководителя об компенсации из заработной платы или из чистой прибыли)

3. затраты по найму помещения (нормируемые – 540 р. в сутки в РФ, $100-160 в сутки – за границей)

4. сумма на получение виз, оформление паспортов, приглашений, суммы консульских, транзитных сборов (по правилам РФ; все административные сборы можно учитывать в полном объёме при наличии соответствующих документов)

1. На профессиональную подготовку и переподготовку

В ряде организаций курсы повышения квалификации кадров обязательны и производятся 1 раз в 1/3/5 лет. Переобучение может потребоваться из-за диверсификации.

Учитываются в полном объёме при соблюдении условий:

~ образовательное учреждение (российское или иностранное) должно иметь аккредитацию (срок) и лицензию (специальности и направления) на право осуществления образовательной деятельности

~ сотрудник должен быть в штате данной организации (трудовой договор)

~ программа подготовки / переподготовки должна соответствовать виду деятельности налогоплательщика (программа утверждается по компоновке, часам)

Нельзя учитывать в целях налогообложения следующие виды затрат:

~ оплату получения сотрудниками высшего и среднего специального образования

~ ДС, направленные на содержание образовательного учреждения или оказание бесплатных услуг

~ суммы, затрачиваемые на отдых и развлечения

3. На страхование

   1. обязательное

Учитывается в полном объёме, нормативы по обязательным видам страхования устанавливаются Минфином.

2. добровольное

Разрешается учитывать следующие виды расходов:

~ страхование грузов,

~ страхование ОС производственного назначения

~ страхование рисков при осуществлении СМР

~ страхование причинения вреда, если это связано с деятельностью организации

~ страхование урожая и с/х животных

~ страхование материальных запасов

Остальные виды добровольного страхования – из чистой прибыли.

4. Представительские

Цель, сроки возникновения расходов, перечень мероприятий, ответственные лица, документы подтверждения – в приказе руководителя. Составы сторон, лист мероприятий. Меню приводится и просчитывается. Они нормируются – в пределах 4% ФОТ. Свыше – из чистой прибыли.

Включают:

~ расходы на прием и обслуживание делегаций

~ расходы на транспортное обслуживание делегаций

~ расходы на буфетное обслуживание делегаций

~ расходы на оплату труда переводчиков, не состоящих в штате организации.