Глава 5. Учет расчетов с персоналом

отпуске, брал отпуск без сохранения заработной платы или не работал по другим причинам.

В такой ситуации при расчете отпускных из расчетного периода необходимо исключить время, а также выплаченные | суммы, когда:

• работнику выплачивали средний заработок в соответ­ствии с законодательством;

• работник получал пособие по временной нетрудоспо­собности или пособие по беременности и родам;

• работник находился в отпуске без сохранения заработ­ной платы (ст. 128ТКРФ);

• работнику предоставляли дополнительные оплачива­емые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства (ст. 262 ТК РФ);

• работник не работал в связи с простоем по вине работо­дателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника (например, из-за приостановки деятельнос­ти организации или цеха);

• работнику предоставляли дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабо­чего времени;

• работник не участвовал в забастовке, но в связи с ней не имел возможности выполнять свою работу;

• работник не работал в других случаях, предусмотрен­ных законодательством.

Тогда работник, который в силу сложившихся обстоя-i тельств по уважительным причинам, предусмотренным зако­нодательством, часть расчетного периода не работал, не будет 1 ущемлен в размере сохраняемой средней заработной платы на период отпуска по сравнению с тем работником, который рас-} четный период отработал полностью.

Таким образом, если оказывается, что работник в расчет­ном периоде отработал один, два месяца или даже несколько рабочих дней, то все расчеты ведут, исходя из начисленной заработной платы за эти периоды, т.е. не полностью отрабо­танные месяцы другими месяцами, не входящими в расчетный период, не заменяют.

176

177

Организация учета денежных средств и расчетных операций

Количество календарных дней в тех месяцах, которые отра­ботаны не полностью, нужно определить по формуле:

Количество рабочих дней, Количество календарных

приходящихся на отработанное х 1,4 = дней, приходящихся на время отработанное время

Если какой-либо месяц отработан не полностью, то при расчете отпускных нужно учитывать лишь тот заработок, ко­торый работник фактически получил в этом месяце.

Пример 5.13. Работник ОАО «Пламя» Зиновьев с 20.11.08 г. уходит в отпуск на 28 календарных дней. Оклад Зиновьева со­ставляет 5000 руб. В расчетный период войдут ноябрь-декабрь 2007 г. и январь-октябрь 2008 г.

В августе Зиновьев болел, поэтому отработал только 15 ра­бочих дней.

В августе 2008 года — 23 рабочих дня. Заработная плата Зиновьева за август составит:

5000 руб.: 23 раб. дн. х 15 раб. дн. = 3260,87 руб.

Количество календарных дней августа, которые войдут в расчетный период, определим так:

15 раб. дн. х 1,4 = 21 календ, дн. Сумму отпускных надо рассчитать так:

(5000 руб. х 11 мес. + 3260,87 руб.) : (29,4 календ, дн. х х 11 мес. + 21 календ, дн.) х 28 календ, дн. = 4736,66 руб.

При повышении в организации тарифных ставок (должност­ных окладов) работнику могут повысить зарплату:

- в пределах расчетного периода;

- после расчетного периода, но до дня ухода работника в отпуск;

- во время нахождения работника в отпуске.

В этих случаях сумма отпускных должна быть скорректи­рована. Для этого надо определить коэффициент повышения заработной платы.