Глава 8

Учет трудд и злрдботной платы

УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТИ

8.1. ЗАДАЧИ УЧЕТА ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Понятие «заработная плата» охватывает все виды : ботков (а также различных премий, доплат, налиме социальных льгот), начисленных в денежной и натур! ной формах (независимо от источников финансирошн включая денежные суммы, начисленные в соответсти законодательством за непроработанное время (ежепи отпуск, праздничные дни и т. д.).

Трудовые доходы каждого работника определя юн их личным вкладам с учетом конечных результатом р ты предприятия, регулируются налогами и максимаЛ! ми размерами не ограничиваются. Минимальным M • оплаты труда работников предприятий всех органи I онно-правовых форм устанавливается законодатели i

Учет заработной платы должен быть организован t.n образом, чтобы способствовать повышению производи! ности труда, улучшению организации нормирования да, полному использованию рабочего времени, укреп к i дисциплины труда, повышению качества продукции, бот, услуг.

Учет труда и заработной платы по праву занимав i 11 из центральных мест во всей системе учета на прели тии. Важнейшими его задачами являются:

242

в установленные сроки производить расчеты с пер­соналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и вы­даче на руки);

своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной зара­ботной платы и отчислений органам социального страхования;

• собирать и группировать показатели по труду и за­работной плате для составления необходимой отчет­ности.

(>рганизация оплаты труда на предприятиях определя-I» м ченствующими формами оплаты труда (повременной 1;ц-п>ной), а также законодательством о труде. Задача ни пера предприятия:

I) своевременно затребовать все необходимые доку­менты для начисления заработной платы; .') правильно выполнить расчеты; I) включить начисленную сумму в состав расходов (в се­бестоимость).

И' с организационные вопросы по применению форм илii.i труда, рациональному использованию рабочего |м-Mi ни решаются руководителем предприятия и его «v • 'ими.

< "| lacno действующему законодательству, предприя-!•• н" п>зуются полной самостоятельностью в выборе Ч'ч пплаты труда работников. При этом повременная "inn i hi предполагает оплату труда по установленным ок-(М i\i. пчельная — в зависимости от расценок и выпол-»«и них работ.

|: в- юпроизводстве предприятия должны быть норма-iiii- документы, регулирующие порядок начисления i мой платы:

• in i а гное расписание; |мсценки и нормы;

243

Раздел II. Финансовый учнт

Учет трудА и ЗАрдботной платы

• договоры подряда (на выполнение разовых работ);

• другие трудовые договоры (контракт, авторские и др.);

• приказы и распоряжения (на выплату премий, до­плат, материальной помощи).

Штатное расписание — это документ, в котором уста­новлен перечень должностей и окладов на определенный период (год).

8.2. КЛАССИФИКАЦИЯ И УЧЕТ ЛИЧНОГО СОСТАВА

Для учета личного состава, начисления и выплат зара­ботной платы используют следующие унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденных постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 г. № 71а:

• приказ (распоряжение) о приеме на работу (ф. № Т-1);

• личная карточка (ф. № Т-2) — заполняется на каж­дого работника организации в одном экземпляре;

• приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5);

• приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф.№Т-6);

• приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (ф. № Т-8) — составляется в двух экземп­лярах в отделе кадров и подписывается руководите­лем подразделения организации и ее руководителем. В приказе указывают причину и основание уволь­нения;

• табель учета использования рабочего времени и рас­чета заработной платы (ф. № Т-12);

• табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13).

Табельный учет охватывает всех работников организа­ции. Каждому из них присваивается определенный табель-

244

ный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного уче­та заключается в ежедневной регистрации явки работни­ков на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Бухгалтерия открывает и ведет по каждому табельному номеру, т. е. на каждого работающего, лицевой счет по форме № Т-54. Это основной документ аналитического характера, в котором за каждый месяц в отдельности ре­гистрируются все сведения о суммах начисленной зара­ботной платы по ее видам, поощрений, компенсаций, удержаний и вычетов и суммах к выдаче на руки (задол­женность за организацией). Фактически в лицевом счете создается база для заполнения расчетной ведомости по строке с фамилией и табельным номером данного лица. Ввиду того, что лицевой счет заполняется на основании первичных документов по заработной плате, в нем фик­сируется количество отработанных часов, дней и прочие справочные данные, которые Служат впоследствии для различных расчетов, обеспечивая им достоверность.

Зная целевое назначение рабочей силы и влияние раз­меров ее содержания на себестоимость выполняемых ра­бот, услуг и изготовляемую продукцию, каждая органи­зация тщательно формирует состав и численность пер­сонала.

Основные классификационные позиции по трудовым ресурсам, которые чаще всего используются в учете, от­четности и анализе уставной деятельности организации.

Во-первых, по сроку использования в организации, согласно трудовым договорам (контрактам) персонал под­разделяется на следующие группы:

1. Постоянный персонал (численность) — работники, принятые на работу без указания срока.

245

■