Глава 5. Учет расчетов с персоналом

года. О времени начала отпуска работник должен быть изве­щен не позднее чем за две недели до его начала.

Рабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпус­ка, в число календарных дней отпуска не включаются и не оп­лачиваются. Ежегодный отпуск должен быть продлен в случа­ях временной нетрудоспособности, исполнения государствен­ных обязанностей и т.п.

Ежегодный отпуск может быть перенесен, но непредставле­ние его в течение двух лет подряд запрещено. Отпуск может быть разделен на части, но одна из частей должна быть не ме­нее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Часть отпуска, пре­вышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена компенсацией.

При увольнении работника также выплачивается компен­сация за неиспользованные отпуска. Причем по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут предо­ставляться ему с последующим увольнением.

Расчет отпускных производится в следующем порядке:

1) определяем сумму начисленной заработной платы (неза­висимо от источника выплат) за предшествующие отпус­ку двенадцать календарных месяца (с 1-го до 1-го числа);

2) делим полученную сумму на 12 — получаем среднеме­сячный заработок;

3) делим на 29,4 (среднемесячное число календарных дней) — получим среднедневной заработок;

4) среднедневной заработок умножаем на количество дней

отпуска.

Отметим, что, согласно ТК РФ, в некоторых случаях за ра­ботником сохраняется средний заработок РФ и должен опла­чиваться в повышенном размере не ниже пределов, или должна производиться оплата труда с учетом его среднего заработка:

- при оплате простоя по вине работодателя (ст. 157 ТК РФ);

- при направлении работника в командировку (ст. 167 ТК

РФ);

- при предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков

(ст. 114 ТК РФ);

170

171

Организация учета денежных средств и расчетных операций

- при предоставлении учебных отпусков (ст. 173-176 ТК РФ);

- при расчете выходного пособия в некоторых случаях увольнения работников (ст. 178-181 ТК РФ) и некото­рых других.

Согласно ст. 139 ТК РФ, средний заработок независимо от режима работы должен производиться из фактически начислен­ной ему заработной платы и фактически отработанного им вре­мени за 12 месяцев, предшествующих моменту времени расчета. В коллективном договоре могут оговариваться другие периоды для расчета, если это не ухудшает положение работника.

Для расчета учитываются все предусмотренные виды вы­плат, независимо от источников выплат, пропорционально от­работанному времени. _

Для определения среднего заработка Здн используется средний дневной заработок, который рассчитывается следую­щим образом:

- Фактическая начисленная заработная плата за 12 мес.

Здн = -------------------1---------------------------

Количество фактически отработанных дней

Если работнику установлено неполное рабочее время, то средний дневной заработок рассчитывается путем деления фактически начисленной заработной платы на количество ра­бочих дней по календарю 5-дневной (6-дневной) рабочей неде­ли, отработанных в расчетном периоде.

Средний заработок определяется следующим образом:

3 = Здн х количество дней в периоде, подлежащем оплате.

Если работнику установлен суммированный учет рабочего времени, то для расчета среднего заработка используют сред­ний часовой заработок.

Среднемесячный заработок работника за месяц, отработан­ный полностью, не может быть меньше МРОТ.

При повышении в организации оплаты труда средний зара­боток работника тоже повышается. Причем если повышение произошло в расчетный период, то начисления за предшеству-

ющий период времени, включаемые в расчет, повышаются на коэффициенты. Если повышение происходит после расчетно­го периода, то повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период. Если повышение приходится на период сохранения среднего заработка, то средний заработок повы­шают с даты повышения тарифных ставок до окончания ука­занного периода.

Если работник за расчетный период фактически не работал либо период этого времени состоял из исключаемого расчет­ного времени (когда за работником сохраняется средняя зара­ботная плата), то в расчет берется соответствующий предыду­щий период.

Пример 5.8. Работнику ОАО «Пламя» Петрову предостав­лен очередной ежегодный отпуск с 5.08.08 г.

В расчетный период включают август-декабрь 2006 г. и ян­варь-июль 2008 г.

Если работник не отработал в расчетном периоде ни одно­го дня (например, из-за болезни), то расчетный период равен 12 месяцам, предшествующим тому периоду, в котором он не

работал.

Если расчет производится в том месяце, когда работник принят на работу (принят на работу и через несколько дней направлен в командировку), то в расчет принимается средний заработок, исчисленный исходя из суммы заработной платы за этот месяц.

Пример 5.9. Сотрудник принят на работу 8.11.08 г. с окла­дом 6000 рублей. С 20 по 23 число этого месяца направлен в командировку. Согласно производственному календарю в но­ябре 20 рабочих дней.

Следовательно, без учета командировки он отработал 12 ра­бочих дней (20 - 5 (рабочие дни до 8 ноября) - 3 (рабочие дни, приходящиеся на командировку)).

Тогда средний дневной заработок составит 6000 : 20 = 300 руб.

Средний заработок, сохраняемый за время командировки, 300 х 3 = 900 руб., а без учета командировки он заработал 300 х х 12 = 3600 руб.

172

173

Организация учета денежных средств и расчетных операций

Итого он заработал за 15 дней 3000 х 15 = 4500 руб., или 900 + 3600.

Если бы он был сразу отправлен в командировку, то сред­ний заработок определялся исходя из его тарифной ставки.

На практике при расчете среднего заработка возникают всевозможные нюансы, рассмотрим некоторые из них.

Пример 5.10. Работнику ОАО «Знамя» Котову предостав­лен очередной ежегодный отпуск с 4.08.08 г. Расчетный период для оплаты отпуска — 12 месяцев. В расчетный период вклю­чают август-декабрь 2007 г. и январь-июль 2008 г.

Котову установлен месячный оклад 3000 руб. В мае Кото­ву была начислена премия в размере 1000 руб. Премирование работников предусмотрено Положением о премировании, ут­вержденным в организации.

В июне Котову оказана материальная помощь в сумме 25 000 руб. на покупку садового домика.

В сумму выплат, учитываемую при расчете отпуска, вклю­чают:

заработную плату за расчетный период — 36 000 руб. (3000 руб. х 12);

- премию, выплаченную в мае, — 1000 руб. Материальную помощь при исчислении среднего заработ­ка не учитывают.

Общая сумма выплат, учитываемая при оплате отпуска, со­ставит:

36 000+ 1000 = 37 000 руб. Если в расчетном периоде работнику начисляли:

- доплаты за работу в праздничные или выходные дни,

- доплаты за сверхурочную работу,

- доплаты за работу в ночное время,

- районные коэффициенты (например, за работу в райо­нах Крайнего Севера,

то их прибавляют к сумме выплат, учитываемых при оплате отпуска.

Отметим, что Трудовой кодекс РФ уделяет очень мало вни­мания вопросам премирования работников. Это связано с тем,

174