2.2. Бухгалтерські проведення при відображенні інвентаризаційних розбіжностей по основних засобах і нематеріальних активах

Якщо під час інвентаризації встановлено недостачі або лишки, комісія бере від матеріально відповідальної особи (осіб) письмове пояснення причин виникнення таких розбіжностей і надалі використовує їх для встановлення характеру лишків та недостач, для регулювання інвентаризаційних різниць та прийняття рішення про відшкодування недостач. Лишки, незалежно від причин їх виникнення, оприбутковуються на баланс підприємства.

Результати обробляються працівниками бухгалтерії підприємства. Така робота полягає у регулюванні розбіжностей фактичної наявності основних фондів і даних бухгалтерського обліку, встановлених під час інвентаризації. Позиції, щодо яких є розбіжності, під час інвентаризації заносяться до звіряльної відомості, форма якої наведена в таблиці.2.

Періодичність проведення обов'язкової інвентаризації основних засобів визначена п. 3 "б" Інструкції №69: "Інвентаризація будівель, споруд та інших нерухомих об'єктів основних фондів може проводитись один раз на три роки, а бібліотечних фондів - один раз на п'ять років".

Усі основні фонди підприємства для цілей бухгалтерського обліку класифікуються за такими групами:

Схема бухгалтерських проведень з регулювання інвентаризаційних різниць за основними засобами і нематеріальними активами.

З набранням чинності П(С)БО 7 зникає різниця в порядку відображення операцій, які стосуються основних засобів на державних і недержавних підприємствах. Відтепер статутний фонд будь-якого підприємства є недоторканним - до моменту прийняття власником (-ами) рішення про його зміну. Тому всі проведення, які стосуються статутного фонду, можливі за наявності відповідних документів, що підтверджують внесення тих чи інших змін до розмірів цього фонду.

У проведенні №3 задіяний рахунок 84 "Інші операційні витрати" (див. проведення за новим Планом рахунків), адже не всі підприємства використовують у своїй роботі 9-й клас рахунків.

І, нарешті, в пунктах 23 і 24 проведення Д-т 01 К-т 01 і Д-т 02 К-т 02 зроблено тому, що, як було зазначено відтепер МНМА належать до складу необоротних активів, тож доцільно обліковувати їх у складі основних засобів старого Плану рахунків. Під час перегрупування такі предмети переносяться з одного субрахунка рахунка 01 на інший. Те ж саме можна сказати і про рахунок 02.

36. Облік запасів

1. Економічний зміст та завдання обліку запасів.

2. Класифікація та оцінка запасів.

3. Характеристика рахунків з обліку запасів.

4. Первинний та складський облік запасів.

5. Організація синтетичного та аналітичного обліку запасів.

6. Облік тварин на вирощуванні та відгодівлі.

7. Облік матеріалів та продуктів харчування.

8. Облік медикаментів.

9. Облік запасних частин.

10. Облік палива.

11. Облік готової продукції та продукції сільськогосподарського виробництва.

12. Облік малоцінних та швидкозношуваних предметів.

13. Інвентаризація запасів.

Використані джерела

1. Інструкція з обліку запасів бюджетних установ", затверджена наказом Державним казначейством України від 08.12.2000 року № 125.

2. Інструкція про складання типових форм обліку та списання запасів бюджетних установ. Затверджена наказом Державного казначейства України від 18.12.2000 № 130.

3. Інструкція про складання типових форм первинних облікових документів з обліку сировини і матеріалів. Наказ Мінстатистики від 21.06.96. № 193.

4. Інструкція про порядок відображення в обліку бюджетних установ операцій по централізованому постачанню матеріальних цінностей. Затверджена наказом ДКУ від 16.12.2002 р № 232.

5. Наказ Держказначейства України та Мінекономіки від 10.08.2001 року № 142/181 "Про затвердження типової Інструкції про порядок списання матеріальних цінностей з балансу бюджетних установ".