Морфологические особенности официально-делового стиля

Поскольку главной характеристикой языка документа является его стандартизированность, унификации подвергается и грамма­тическое оформление текстов официально-делового стиля.

1. В об­ласти морфологии для документов типично абсолютное преобладание имени над глаголом: запрос, возврат, отказ; очень частотны существи­тельные на -ение: рассмотрение, отнесение, приложение, отношение, заключение и т.д.

2. Неуместность экспрессивной окраски официально-делового стиля делает невозможным употребление междометий, модальных слов, ряда частиц, слов с суффиксами субъективной оценки, прилагательных в сравнительной и превосходной степени.

3. Высокая частотность отглагольных существительных является следствием закрепления устойчивых оборотов речи (синонимичных глагольным выражениям): порядок составления и исполнения плана перевозок; в целях совершенствования порядка сбора налогов. В таких оборотах речи наблюдается «нанизывание» форм родительного падежа (выяснение условий совершения преступления; проверка соблюдения паспортного режима), что придает фразе тяжеловесность и затрудняет восприятие содержания, но «язык законов требует прежде всего точности и невозможности каких-либо кривотолков; быстрота понимания не является уже в таком случае исключительно важной» (Л.В. Щерба).

4. В документах в большом количестве встречаются аббревиатуры (сложносокращенные слова): АО (акционерное об­щество), Центробанк (Центральный банк), Минздрав (Министерст­во здравоохранения);

5. Краткие формы прилагательных со значени­ем долженствования: обязан, ответствен, необходим, должен, обязателен, подотчетен, подсуден. Обращение к таким формам диктуется предписывающим характером деловой речи;

6. Прилагательные и причастия в деловой речи часто используются в существительных: больной, отдыхающие, нижеподписавшиеся.

7. Не употребляются местоимения я, ты, он, она, они, так как деловая речь не индивидуализирована. Вместо указательных местоимений (этот, тот, такой и т.п.) используются слова данный, настоящий, вышеуказанный, соответствующий, известный, указанный, нижеследующий и др. Совсем не используются неопределенные местоимения (некто, кто-то, какой-то и т.п.).

8. В деловой речи стараются избегать употребления личных местоимений он, она, оно, поскольку, если в тексте более одного существительного, может быть неясно, к какому именно существительному относится местоимение. Это противоречит требованию точности и ясности изложения. В данном случае следует отметить сугубо именной характер официально-делового стиля. Одно и то же существительное может повторяться даже в рядом стоящих предложениях и не заменяться местоимением. Такие повторы функционально обусловлены, так как с их помощью удается избежать неверных толкований, двусмысленности.

9. Высоко частотно использование глаголов-связок (является, становится, осуществляется), что обусловлено именным строем деловой речи. В целом использование глаголов по сравнению с другими книжными стилями минимально – всего 60 слов на каждую тысячу, тогда как в научном стиле – 90 на 1000, в художественной речи около 150 слов на 1000.

10. В текстах официально-делового стиля более употребительны неличные формы глагола – причастия, деепричастия, инфинитивы, которые обычно выступают в значении повелительного наклонения (принять к сведению, внести предложения, назначить на должность, рекомендовать к избранию, изъять из употребления, командировать в Москву).

11. Из спрягаемых здесь чаще всего употребляются формы глаголов настоящего времени в значении «настоящего предписания»: При невозможности защитника явиться в этот срок следователь принимает меры, предусмотренные частью 3-й статьи 47- настоящего Кодекса. Значение такой формы состоит в том, чтобы указать на действие, которое законом предписывается произвести, т.е. то, что следует делать.

12. Глаголы несовершенного вида, как более отвлеченные по значению, чем глаголы совершенного вида, преобладают в жанрах деловой речи более общего характера (конституция, кодекс, устав и т.п.). Формы глаголов совершенного вида употребительны в текстах более конкретного содержания (приказ, распоряжение, протокол собрания, постановление, акт, договор). Они используются в сочетании с модальными словами и выражают категорическое приказание, разрешение (должен сообщить, обязан уведомить, обязую обеспечить, вправе предписать), а также констатацию (Министерство рассмотрит предложения, примет меры, внесет следующие предложения; организовали, оплатили, обсудили, решили, завершили и т.п.).

13. В официально-деловом стиле широко употребляются имена существительные, которые называют людей по признаку, обусловленному каким-либо действием или отношением: усыновитель, наниматель, истец, ответчик, свидетель, квартиросъемщик, заявитель.

14. Употребление существительных, обозначающих должности и звания, в официально-деловом стиле возможно только в форме мужского рода: работник милиции Лавренева, свидетель Иванова, заявитель Федорова.

15. Яркая черта официально-делового стиля – употребление в нем отыменных предлогов, передающих чаще всего причинно-следственные отношения: в силу, в связи, по причине, в целях, в части, на предмет, во имя, в ходе, в соответствии, вследствие.

16. Для обозначения причины и следствия употребляется предлог по с дательным падежом: по семейным обстоятельствам, по болезни, по уважительной причине и т.д.

17. Для указания какого-либо срока обычно употребляются предлоги с – по, а не с – до: с 1983 по 1989 г.

18. Необходимо быть внимательными при выборе падежа существительного при синонимичных словах: идентичный чему-либо – сходный с чем-либо – близкий к чему-либо; обращать внимание на что-либо – уделять внимание чему-либо.

19. Числительные в официально-деловом стиле пишутся цифрами (исключения составляют счета, доверенности, расписки и т.п.). В большинстве случаев количественное числительное согласуется с существительным в падеже (кроме именительного и винительного): изложить на двухстах страницах. В творительном падеже возможны параллельные варианты с числительными, в состав которых входит элемент «сто»: С двумястами рублями – с двумястами рублей. Во втором случае числительное управляет существительным. Слово «тысяча» чаще всего управляет существительным: расходы, исчисляемые тремястами тысячами рублей. В составных числительных склоняются все части: Серия пособий с двумя тысячами четырьмястами семьюдесятью пятью чертежами. Груз весом в тысячу пятьсот тонн. Но: в тысяча девятьсот тридцать седьмом году. При подготовке текста, рассчитанного на произнесение в официальной обстановке, надо также давать словесную расшифровку цифровых значений.