3.5. Технологія прийому, обробки і вручення бандеролей

У простих і замовлених бандеролях рекомендується пересилати малоцінні друкарські видання (бланки, брошури, плакати, книги), ділові папери, рукописи, фотографії, альбоми, зошити, лікарські трави, звукозаписи і інші предмети, що не представляють цінності для відправника. У бандеролях на замовлення, крім того, можна пересилати художню літературу, літературу по образотворчому мистецтву, книги з міжбібліотечного абонемента (МБА), магнітофонні записи «Розмовляюча книга сліпих», судові справи, контрольні роботи студентів-заочників.

Вкладення бандеролей масою до 500 г, залежно від характеру предметів, що пересилаються, вкладається в теки, футляри, коробки, конверти, поліетиленові пакети або скріплюється (обандеролюється) паперовою або іншою стрічкою. Вкладення бандеролі може бути згорнуте трубкою, а при довжині більше 450 мм нагортується на тверду основу. Для упаковки насіння і лікарських трав повинні застосовуватися пакети з щільного пакувального матеріалу, мішечки, коробочки. Якщо в бандеролі пересилаються декілька предметів, то перед упаковкою в оболонки вони перев'язуються шпагатом.Бандеролі масою вище за 500 г хрестоподібно перев'язуються шпагатом зовні оболонки.

Прийом бандеролей здійснюється в операційних касах відділень зв'язку і поштамтів. При необхідності проводиться розкриття бандеролі на предмет контролю вкладень, що не підлягають пересилці (гроші, вогнепальна зброя, боєприпаси, заборонені видання, порнографія, заборонене до пересилки насіння рослин, на які не отримано "Карантинне свідоцтво").

В процесі прийому бандеролей на замовлення видається квитанція ф. 1 без копії. У графі "Особливе призначення" вносяться позначки, що визначають категорію цього виду поштового відправлення, наприклад, "з повідомленням"; це означає, що на цю замовлену бандероль після вручення її адресатові має бути оформлене повідомлення про вручення, яке пересилається відправникові по каналах з дотримання замовленої кореспонденції. На прохання відправника внизу квитанції ф. 1 вказується маса бандеролі і вартість оплати пересилки.

При прийомі від фізичних осіб одночасно п'яти і більше замовлених бандеролей відправником складається список довільної форми з вказівкою номерів по порядку, місця призначення і найменування адресата. Поштовий працівник контролює правильність оформлення списку, проставляє в ньому номери бандеролей на замовлення по зошиту ф. 1, підписує список і наносить відбиток календарного штемпеля. На прийняті за списком бандеролі виписується одна квитанція із зошита ф. 1, в якій проставляються номери бандеролей (з № .. по № ..), в рядку "Куди" вказується число прийнятих бандеролей (прописом), а в рядку "Кому" робиться відмітка "За списком".

Після упаковки замовленого поштового відправлення і контролю усіх поштових реквізитів здійснюється гасіння календарним штемпелем поштових марок, що є засобом плати за пересилку бандеролі.Оператор заповнює і наклеює ярлик ф. 1 в лівому верхньому кутку лицьової сторони бандеролі. Ярлик ф. 1 може наноситися таким, що спеціальним нумерує. Якщо бандероль упаковується в прозору поліетиленову оболонку, то ярлик ф.1 розміщується на поверхні бандеролі під поліетиленове покриття.

Прийняті на робочих місцях установ зв'язки замовлені поштові відправлення у встановлені розкладом терміни передаються на відправку під розписку на внутрішній стороні зошита ф. 1 з вказівкою дати і часу передачі, номерів замовлених відправлень, МСПальної кількості замовлених поштових відправлень (у чисельнику) до кількості бандеролей на замовлення. Бандеролі на замовлення з відділень зв'язку пересилаються у вузол поштового зв'язку з обов'язковою припискою до реєстру ф. 11, де слід вказати номери бандеролей і МСПальну їх кількість. У великих установах зв'язки (великі УЗ, поштамти) замовлені бандеролі можна передавати по реєстру ф. 11 (2 экз.). Запис бандеролей в реєстр здійснюється МСПальною кількістю (цифрами).

Бандеролі з відділень зв'язку пересилаються засобами місцевого транспорту в страхових мішках у вузлове підприємство поштового зв'язку(поштамт, ЦОПП, ОПП), де вони спочатку підлягають попередній обробці: прийом страхових мішків і транспортування їх до місць обробки; розкриття і знепилювання; перевірка збереження оболонки і контроль по супровідних документах.

На етапі попередньої обробки виявляється нестандартна кореспонденція (з пошкодженою оболонкою, великогабаритні бандеролі, бандеролі без знаків оплати і поштової адреси). Ці поштові відправлення вирушають на робочі місця ручної обробки. Більшість бандеролей в стандартній упаковці, що мають необхідні поштові реквізити, підлягають машинному сортуванню. Бандеролі, що поступили через поштові скриньки або по каналах МСП, підлягають негайному штемпелюванню.

Сортування витікаючих і транзитних бандеролей здійснюється тим же порядком, що і звичайних посилок. При великій кількості напрямів сортування може вироблятися в два етапи: МСПальне і детальне сортування подібно до сортування посилок. Сортування бандеролей на замовлення здійснюється на спеціально виділених робочих місцях (ділянках).

Відсортовані бандеролі передаються до робочих місць упаковки і приписки з супровідними документами. Прості і замовлені бандеролі пересилаються засобами магістрального транспорту упакованими в мішки (льняні, пенькоджутовые, бязевые або з інших матеріалів), причому поштові відправлення для більшого збереження поміщають у верхній частині мішка. Великогабаритні бандеролі, щоб уникнути ушкоджень упаковуються в папір і пересилаються без закладення в мішки з припискою до накладної ф. 16.

У кожен мішок із замовленою кореспонденцією вкладається звідний реєстр ф. 11. Приписка поштових відправлень до реєстру ф. 11 здійснюється наступним порядком: переклади; бандеролі на замовлення; постпакети з перекладами; пакети з рекомендованими листами, картками, повідомленнями. Якщо в мішку вирушають тільки прості бандеролі, звідний реєстр ф. 11 не складається.

Після завантаження поштових відправлень страхові мішки опечатуються.

Під перев'яззю мішка закріплюється ярлик ф. 10, на якому вказується, звідки і куди слід мішок, а також присвоєний йому номер. На кожному ярлику проставляється календарний штемпель. Якщо в мішку знаходиться страхова кореспонденція, то на ярлику робиться відмітка "Замовлена", інакше ярлик оформляється з позначкою "Простою".

У великих вузлових підприємствах поштового зв'язку, де закладення мішків здійснюється на різних робочих місцях, відправка мішків на магістральний транспорт здійснюється з використанням накладної ф. 16 під розписку приймальника в другому екземплярі з вказівкою часу прийому.

Бандеролі, що входять, обробляються в поштовому вузлі місця призначення в наступному порядку. Після прийому з магістрального транспорту страхові мішки транспортуються на ділянку (цех) обробки кореспонденції, що входить. Тут здійснюється їх розкриття і знепилювання вкладення.

Бандеролі на замовлення (постпакети) звіряються по звідних реєстрах ф. 11. Виділяються бандеролі (постпакети), адресовані до цієї установи поштового зв'язку. У разі виявлення ушкоджень оболонки на адресній стороні робиться відмітка "Отримано в пошкодженому виді", яка завіряється працівником, оброблювальним цю партію кореспонденції, і наноситься відбиток календарного штемпеля. Пошкоджене місце акуратно заклеюється або обандеролюється. Замовлені постпакети з листами, супровідною документацією, повідомленнями передають на суміжні ділянки технологічного процесу. Після штемпелювання бандеролі поступають на ділянку їх обробки, де вони підлягають сортуванню по відділеннях доставок зв'язку або по робочих місцях і ділянках доставок, обслуговуваним цим поштамтом. Приписка бандеролей, що входять, закладення їх в мішки і передача на місцевий транспорт здійснюється тим же порядком, що і для витікаючих і транзитних бандеролей.

В установі доставки поштового зв'язку після розкриття мішків поштові відправлення, що знаходяться в них, звіряються із записами в звідному реєстрі і реєстрі ф. 11 (накладній ф. 16). Бандеролі на замовлення записуються в книгу ф. 23. Заслана або уповільнена кореспонденція, а також поштові відправлення, що поступили з поштових вагонів або суміжних районів, штемпелюються. Далі бандеролі сортуються по ділянках доставок, по коміркам абонементних шаф і робочим місцям операторів. Бандеролі на замовлення, що підлягають видачі у відділенні зв'язку, а також вторинні сповіщення в книзі ф. 8 реєструються по кожній ділянці доставки [2].Видача значної кількості замовлених поштових відправлень на адресу однієї організації дозволяється під розписку в реєстрі ф. 11.

На замовлені поштові відправлення, що підлягають видачі у відділенні зв'язку (поштамті), виписується сповіщення ф. 22, на якому вказується номер з книги ф. 8 і ставиться відбиток календарного штемпеля. Видача їх здійснюється під розписку в книзі ф. 23 (у книзі ф. 55 в сільських поштових відділеннях).