Учетные цены

Причины, по которым на предприятии принимается решение об использовании учетных (нормативно-плановых) цен:

1. На крупных предприятиях с широкой номенклатурой материалов далеко не всегда поступление материалов происходит единовременно с поступлением всех первичных документов, необходимых для калькуляции фактической себестоимости соответствующей партии, особенно в случаях, когда приобретение сопряжено с большим количеством дополнительных к цене расходов. Т.е. на предприятии материалы уже есть, часть из них может быть передана в производство, а расчет фактической себестоимости не может быть осуществлен к этому моменту по технически-документальным причинам.

2. На многих предприятиях существует система бюджетирования, являющаяся планом предприятия на перспективу. Основные бюджетные параметры: прогнозная выручка, ожидаемая прибыль, рентабельность производства и рентабельность продаж. Прогнозировать прибыль и рентабельность можно только тогда, когда имеется представление о себестоимости. В рамках бюджета формируется большое число плановых показателей, достижение которых позволит организации выйти на запланированные уровни рентабельности и прибыльности. Среди таких плановых показателей будет и плановая себестоимость. Существует 5 элементов затрат, один из которых материальные. Следовательно, объем материальных затрат планируется, а использование в текущем бухучете плановых цен позволяет осуществлять текущий контроль за эффективностью процесса снабжения. При наличии отклонений фактических цен от плановых бухучет сможет уже на этапе формирования себестоимости МПЗ давать упреждающий сигнал о том, что возможны отклонения в себестоимости производимой продукции. Соответственно, возникает возможность заранее принимать соответствующие меры. В частности, пересматривать ценовую политику.

Ведение учета по плановым ценам требует разработки номенклатуры-ценика, в которой указывается единица измерения, учетная цена и последующие изменения применяемых цен. Разработка номенклатуры-ценика – задача экономических служб предприятия, например, планово-экономического отдела. Учетные цены остаются неизменными в течение определенного периода, однако, частота их пересмотра является внутренним делом предприятия. Например, пунктом 80 Методических указаний по учету МПЗ отмечено, что в качестве учетных цен на материалы может применяться фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца. Кроме того, этим же пунктом установлено, что при существенных отклонениях плановых цен от рыночных они подлежат пересмотру в обязательном порядке. Критерием существенности в данном случае является размер 10 %.

Сущность метода учетных цен в бухучете заключается в том, что покупная стоимость материалов и затраты по их приобретению первоначально учитываются по дебету 15 счета. Таким образом, там формируется фактическая заготовительная стоимость материалов. С кредита этого счета стоимость материалов по учетным ценам списывается в дебет счета 10. Оставшаяся разница между фактической себестоимостью материалов и их стоимости в учетных ценах отражается в корреспонденции между счетами 15 и 16. Операции по приобретению материалов в учете:

Д15 К60,76,71… - отражена покупная стоимость материалов и другие расходы, связанные с их приобретением

Д10 К15 – приняты материалы к учету по плановым ценам

Д15 К16 – списано превышение фактической себестоимости материалов над учетной ценой

Д16К15 или Д15 К16 – списано превышение учетной цены материалов над фактической себестоимостью

Д20 К10 – списаны материалы в производство.

Необходимо понимать, что такой записью в производство списывается всего лишь плановая цена. В связи с этим для калькулирования фактической себестоимости продукции необходимо внести корректировку и довести стоимость списанных материалов до фактической себестоимости:

Д20 К16 – списано отклонение в стоимости материалов

Списание отрицательной разницы производится методом красного сторно, т.е. Д20 К16.

Пример: Согласно утвержденной УП организация учитывает материалы по учетной цене с применением счетов 15 и 16. В феврале организация приобрела материалы по цене 200 000 руб. + НДС. Учетная цена полученной партии 180 000 руб. В марте часть материалов на 90 000 руб. по учетным ценам передана в производство.

Д15 К60 200 000 – отражена задолженность перед поставщиком

Д19 К60 36 000 – отражен НДС по поступающим материалам

Д10 К15  180 000 – оприходованы материалы по учетной цене (в тот момент, когда реально оприходовали на склад)

Д16 К15 20 000 – отражено отклонение между учетной и договорной стоимостью материалов (не обязательно тут же, вслед за Д10 К15, т.к. это длительный документооборот, материал уже может быть в производстве, например, т.е. тогда, когда точно поняли, что других затрат по материалам больше не будет, то есть в дебете счета 15 ничего больше не появится).

Д20 К10 90 000 – списаны материалы в производство

Д20 К16 10 000 – списано отклонение в стоимости материалов, израсходованных в производстве

В балансе за первый квартал должна быть отражена стоимость остатка материалов на складе 100 000 руб. Эта сумма складывается из дебетового сальдо по счету 10 90 000 руб. и дебетового сальдо на счете 16 10 000 руб.

Н ужно помнить, что при наличии на балансе организации на начало отчетного периода материалов по учетным ценам, а также отклонений, учтенных на счете 16, для списания материалов в производство необходимо рассчитать коэффициент отклонения.

К = × 100%

Делая запись Д20 К10 на учетную цену x, одновременно делается запись Д20 К16 на сумму x × К