Задание № 1 Работа с таблицами а) Режим «Конструктор»

Таблицы являются самыми главными объектами в Access и организованы они обычным образом, т.е. состоят из строк и столбцов. Правда, когда речь идет о компьютеризированных базах данных, то строчки таблицы называют записями, а столбцы – полями.

Итак, чтобы оценить деятельность сотрудников предприятия «ЧП Филимонов», очевидно, необходимо составить список этих сотрудников, включающий в себя сведения о табельном номере, фамилии, имени, отчестве, дате рождения, должности и заработной плате. Составим список с помощью Access, алгоритм создания подобной таблицы будет выглядеть следующим образом:

1а) находясь на закладке «Таблицы», нажмите на кнопку «Создать»; перед вами появится диалоговое окно «Новая таблица», где содержится перечень вариантов по созданию таблицы; в частности, предлагается «Режим таблицы», «Конструктор», «Мастер таблиц», «Импорт таблиц», «Связь с таблицами»;

2а) выберите вариант «Конструктор» и нажмите на кнопку «ОК», находящуюся в нижней части диалогового окна; появится макет для конструирования таблицы (см. рис. 3);

3а) в ячейке под словами «Имя поля» напишите название первого поля таблицы, т.е. «Табельный номер», затем с помощью клавиши «Стрелка вправо» перейдите в поле «Тип данных»;

4а) в поле «Тип данных» нажмите на прокрутку и среди представленных вариантов выберите «Числовой»;

5а) выйдите на свободную строчку макета таблицы и проделайте действия, аналогичные предыдущим двум пунктам при организации поля «Фамилия», а затем при организации полей «Имя», «Отчество», «Должность», тип данных у них, естественно, «Текстовый». При создании поля «Год рождения» укажите тип данных - «Числовой», а для поля «Заработная плата» – денежный;

6 а) после задания всех полей таблицы нажмите на крестик в верхнем правом углу окна макета конструирования (см. рис. 4); появится запрос «Сохранить изменения макета таблицы»;

7а) выберите вариант «Да»; появится диалоговое окно «Сохранение»;

8а) указателем мышки переведите курсор в поле «Имя таблицы» и запишите имя под каким целесообразно сохранить таблицу, в данном случае это имя «Список»; нажмите кнопку «ОК» в правой части диалогового окна; появится запрос на создание ключевого поля, выберите «Нет».

В результате предпринятых действий на закладке «Таблицы» фигурирует первый объект базы данных - таблица «Список». Однако, она не содержит собственно данных. Чтобы заполнить таблицу, выделите ее, щелкнув по левой кнопке мышки, когда указатель мышки наведен на слово «Список», а затем нажмите на кнопку «Открыть», расположенную в правой части закладки «Таблицы». Откроется таблица «Список» (см. рис. 5), заполните ее 7 (семью) произвольными записями, придерживаясь следующей рекомендации: «ЧП Филимонов» - небольшая организация, поэтому значения табельных номеров должны быть представлены одноразрядными или двухразрядными цифрами, не более. (При заполнении таблицы перемещение курсора из поля в поле осуществляется либо мышкой, либо клавишей «Tab».)