Управленческие документы.

Организационные:

− устав

− положение

− должностная инструкция

− указание

Распорядительные:

− постановление

− решение

− приказ

− распоряжение

− справка

− сводка

− обзор

− деловая переписка: деловое письмо, факс,телеграмма,телефонограмма

Информационно-справочные:

− протокол

− акт

− докладная записка

− объяснительная записка

− доклад

− отчет

Частные:

− резюме

− заявление

− биография

− доверенность

О каких управленческих документах вы уже имели представление, а о каких узнали впервые?

кадр

Деловые письма Управленческие документы

Требующие ответа:

− просьба

− обращение

− предложение

− запрос

− требование

Не требующие ответа:

− предупреждение

− напоминание

− приглашение

− подтверждение

− отказ

− извещение

− распоряжение

− рекламация

− поздравление

− соболезнование

− сопроводительное письмо

− информационное письмо

− гарантийное письмо

Какие деловые бумаги Вам приходилось составлять? Какие из них, по Вашему, самые частотные в обыденной жизни?

Подготовьтесь вместе с преподавателем работать по представленным материалам.

Изучите материалы перед лекцией.

Продолжите примеры. Заполните собственными примерами все части таблицы.

Языковые особенности официально-делового стиля

ЛЕКСИЧЕСКИЕ

ГРАММАТИЧЕСКИЕ

1) языковые клише, штампы (выговор — объявляется, письмо — направляется, порицание - выносится; в соответствии с решением, в целях улучшения); 2) термины; 3) графические и лексические сокращения; 4) ограниченная сочетаемость; 5) использование отглагольных существительных; 6)точность словоупотребления; 7)отыменные предлоги (в порядке надзора, в связи с отказом).

1) преобладание страдательных конструкций над действительными (представляется возможным, комиссией было установлено); 2) использование конструкций с подчинением слов в Р.п. и Тв.п. (акт проверки причины нецелевого использования финансовых ресурсов); 3) употребление безличных предложений (в целях ... необходимо выделить; в случае ... придется сократить); 4) употребление сложных синтаксических конструкций; 5) употребление сложных рубрицированных перечислений (...постановляет: 1.Определить... а)...; б)...; в).... 2. Организовать... а)...; б)...; в).... 3. Назначить...

Проверьте, готовы ли Вы к активному прослушиванию лекции.

1. Прокомментируйте высказывание лингвиста Л.П.Крысина: "Чиновничий язык порождает такие непривычные для традиционного литературного словоупотребления образования, как проговорить, обговорить в значении "обсудить"(необходимо проговорить этот вопрос на совещании; обговорим это позднее), озадачить в значении "поставить перед кем-н. какую-н. Задачу" (Главное — озадачить подчиненных, чтобы не болтались без дела), подвижка (произошли подвижки по Югославии), наработки (По этой проблеме у нас есть уже наработки)...

Что понимает Л.П. Крысин под чиновничим языком? Приведите собственные примеры, иллюстрирующие появление "чиновничего" значения у некоторых слов.?

2. Составьте любую деловую бумагу. Сравните с образцом, который даст преподаватель на лекции.

44