- •Что такой время?? Исторический темпорализм?
- •Основные термины дисциплины тайм-менеджмент: время, тайм-менеджмент, хронофаги.
- •Виды времени
- •Формула времени как стратегического ресурса
- •Помехи времени: внутренние и внешние
- •Рекомендации по улучшению способа работы (по Гастеву)
- •Основные элементы системы тм (табл. Стр. 84-85)
- •Тм в период «тейлоризма»
- •Классический тм
- •Современный тм
- •Основные методы инвентаризации времени (перечислить все и 1 охарактеризовать)
- •Алгоритм инвентаризации и анализа времени
- •Поточные карты как метод инвентаризации времени
- •Хронометраж???
- •Работа с органайзером для учета времени
- •Качественный и количественный анализ времени
- •Категории временных затрат менеджера
- •Анализ временных трат с помощью хронокарты Гастева
- •Понятия и основные аспекты целеполагания
- •«Рамка результатов» при постановке целей
- •Критерии smart при постановке целей
- •Проектная система постановки целей по г. Архангельскому
- •Использование swot-анализа для анализа ресурсов
- •Принципы планирования времени (abc, Парето, по-Зайверту)
- •Матрица Эйзенхауэра в планировании временем???
- •Метод планирования «Альпы»
- •Виды контроля в тм: процессуальный и итоговый контроль, внешний и внутренний
- •Метод контроля реализации планов «пять пальцев» (по-Зайверту)
- •Формальные и неформальные правила делегирования
- •Предмет делегировании (что можно, нужно и нельзя делегировать)
Матрица Эйзенхауэра в планировании временем???
Метод планирования «Альпы»
Пяти шаговый алгоритм ежедневного целеполагания:
1. задачи (Вечером предыдущего дня запишите все задачи на следующий
день (или утром наступившего дня запишите все задачи на сегодня).)
2. приоритеты (Сразу же после составления списка задач распределите их по
важности, то есть расставьте приоритеты)
3.время (Оцените, сколько времени требуется для выполнения каждой запланированной на день задачи. Попробуйте предположить идеальное время, в течение которого поставленная задача действительно будет качественно решена.)
4. делегирование и рационализирование (Продумайте возможности рационализации (как можно выполнить задачу быстрее, проще, с меньшими затратами сил и ресурсови т. п.) и делегирования каких-либо задач.
5. контроль и исполнение (В течение дня ведите учет (хронометраж) реальных затрат времени, затраченного на выполнение поставленных задач, с помощью органайзера )
Виды контроля в тм: процессуальный и итоговый контроль, внешний и внутренний
Процессуальный контроль в идеале связан с непрерывным наблюдением за процессом деятельности. В реальности же процессуальный контроль осуществляется в определенные моменты времени (контрольные точки), через относительно короткие промежутки времени. Все контрольные точки при этом находятся внутри временного промежутка деятельности, и желательно, чтобы они совпадали с некими ключевыми, переломными моментами в характере деятельности. При этом отслеживается соответствие деятельности некоторым заранее установленным параметрам качества (например, нормативам затрат времени, энергии и ресурсов и др.). Итоговый контроль проводится в конце деятельности (или по достижении отдельных самостоятельных задач в структуре деятельности). При итоговом контроле проверяется соответствие полученного результата ранее запланированному.
Различают внешний (преподаватель) контроль и внутренний (мы сами).
Внутренний контроль предполагает различные процедуры самопроверки, то есть обратную связь о характере деятельности, контур которой полностью замкнут внутри самого субъекта контроля. Таким образом, внутренний контроль можно понимать как самоконтроль. Внешний контроль предполагает включение в процедуру контроля дополнительного звена в виде внешнего контролера. Причем в роли такого внешнего контролера могут выступать не только люди, но и безличные стандарты деятельности.
Метод контроля реализации планов «пять пальцев» (по-Зайверту)
Мизинец - мысли, знания, информация (Что нового о себе узнал? В чём возросла моя компетентность? Какие новые идеи меня посетили?)
Безымянный - близость к цели (Что я сделал того, что приближает меня к цели?)
Средний - состояние (Какие дела были наиболее интересными, какие наоборот скучными?)
Указательный - услуга, помощь, сотрудничество (Кому я помог, кто мне оказал помощь?)
Большой - бодрость (На какие задачи я больше всего потратил энергии? Что позволило отдохнуть, восстановить силы? Оптимально ли я распоряжался своими индивидуальными энергетическими ресурсами?)