- •Что такой время?? Исторический темпорализм?
- •Основные термины дисциплины тайм-менеджмент: время, тайм-менеджмент, хронофаги.
- •Виды времени
- •Формула времени как стратегического ресурса
- •Помехи времени: внутренние и внешние
- •Рекомендации по улучшению способа работы (по Гастеву)
- •Основные элементы системы тм (табл. Стр. 84-85)
- •Тм в период «тейлоризма»
- •Классический тм
- •Современный тм
- •Основные методы инвентаризации времени (перечислить все и 1 охарактеризовать)
- •Алгоритм инвентаризации и анализа времени
- •Поточные карты как метод инвентаризации времени
- •Хронометраж???
- •Работа с органайзером для учета времени
- •Качественный и количественный анализ времени
- •Категории временных затрат менеджера
- •Анализ временных трат с помощью хронокарты Гастева
- •Понятия и основные аспекты целеполагания
- •«Рамка результатов» при постановке целей
- •Критерии smart при постановке целей
- •Проектная система постановки целей по г. Архангельскому
- •Использование swot-анализа для анализа ресурсов
- •Принципы планирования времени (abc, Парето, по-Зайверту)
- •Матрица Эйзенхауэра в планировании временем???
- •Метод планирования «Альпы»
- •Виды контроля в тм: процессуальный и итоговый контроль, внешний и внутренний
- •Метод контроля реализации планов «пять пальцев» (по-Зайверту)
- •Формальные и неформальные правила делегирования
- •Предмет делегировании (что можно, нужно и нельзя делегировать)
«Рамка результатов» при постановке целей
Рамка результата - рис.(квадрат с непрерывными стрелками)1 вопрос - что хотим? 2 вопрос - как можем это получить? 3 вопрос - как буде приверживаться к этому? 4 вопрос - как мы узнаем что достигли?
Критерии smart при постановке целей
SMART технология постановки целей. Данная технология задает критерии качества цели.
S - цель должна быть четкой и конкретной
M - цель должна быть измеримой
A - должна быть обоснованной и необходимой
R - цель должна быть реалистичной и достижимой
T - цель должна быть четко определена во времени
Проектная система постановки целей по г. Архангельскому
Проектная технология удобна для постановки стратегических целей и включает в себя следующие этапы:
1. Абстрактный уровень будущей цели, т.е. проясняется мета цели и более конкретные ценности.
2. Конкретная цель определяется таким образом, чтобы она не противоречила существующим ценностям.
3. Планинуется конкретный уровень
4. Определяем временной масштаб
5. Деление дел на "жесткие" и "мягкие"
Использование swot-анализа для анализа ресурсов
Для ситуационного анализа можно использовать любой метод, облегчающий сбор информации об актуальной ситуации целеполагания. Например, для
поиска и систематизации необходимой информации можно применять различные таблицы (матрицы), отчасти напоминающие аналитический инструментарий популярного в менеджменте SWOT-анализа. В качестве примера можно привести один из возможных вариантов подобного ситуационного SWOT-анализа, ориентированного наоценку внутриличностных ресурсов (профессиональных, личностных в широком смысле слова и лидерских). К профессиональным качествам можно отнести все непосредственно связанные с работой знания, навыки, опыт, стиль работы, квалификацию и др. Личностные качества охватывают все индивидуальные способности, которые могут выступать в роли ресурса при достижении поставленных целей: интеллект, выносливость, обаяние, творческие способности и др. Если, например, целеполагание предполагает ряд целей, связанных с карьерным ростом, то нелишне будет включить в ситуационный анализ оценку собственных лидерских качеств: умения убеждать, вдохновлять, работать в команде и руководить ею, распределять роли, делегировать и др.
Таблицы для такого напоминающего SWOT ситуационного ана-
лиза можно легко модифицировать, включая в нее любые значимые
для оценки актуальной ситуации виды ресурсов, как внешние, так и
внутренние.
Принципы планирования времени (abc, Парето, по-Зайверту)
Планирование - это один из важнейших элементов управления временем, суть которого заключается в том, что время потраченного на планирование сокращает время потраченное на работу в целом.
Любое планирование включает 2 этапа:
составить список дел
расставить приоритет
Принцип Парето: 20% всех дел, дают 80% всех результатов, т.е. нужно направлять свои усилия на те дела, которые находятся в рамках этих 20%.
Принцип Зайверта: жестко планировать лишь 60% рабочего времени. а 20% оставлять для не придвиденных вопросов и ещё 20% предполагают на творческую деятельность.
Принцип АВС: по данной методики А задача - самые важные, на их реализации требуется 10-15% времени, а их вклад в достижении цели оценивается, как 70%, В - задача средней важности, второстепенные на них приходится примерно 20% времени, С задачи требуют не менее 64-70% времени но польза от них совокупности не более 10%. - это вспомогательные задачи и помехи (хронофаги).