Виды времени
Физическое время (существование чего-либо, время угасания старых или рождение новых звезд, время ядерного распада, время протекания химических реакций)
Биологическое (время биоритмов, время появления-роста-вымирания популяций, время жизни отдельного живого существа)
Социальное (реформы, эпохи, революции, мода)
Психологическое (жизнь отдельного человека, формирования черт личности, кризисное время)
Индивидуальный фонд рабочего времени, его структура
Индивидуальный фонд времени позволяет описать производительные и непроизводительные траты времени каждого человека.
Основные законы времени
Время работы = цель * (способ работы + энергия) – помехи.
Время работы зависит от цели работы, которая должна быть качественной; способа работы, под которым понимается структура и состав конкретной деятельности; энергии, затраченные на деятельность, объективных и субъективных усилий; помехи внутренних и внешних препятствий, которые затрудняют выполнение работы.
Основные типы внутренних концепций времени (табл)
Стратегии управления временем в организации
«Ускорить» время (эффективное прогнозирование, эффективное система принятия решений, эффективная система коммуникаций, повышение личной эффективности каждого сотрудника, работа на оп ережение конкурентов)
Замедлить (увеличение срока эксплуатации материально-технической базы, проведение кадровой политике по закреплению ценных сотрудников, создание различных стратегических запасов)
Накопить (накопление опыта: выделение приоритетов на всех уровнях деятельности, формирование навыков резервирования времени у сотрудников)
Упорядочить (эффективное планирование, внедрение эффективной системы обратной связи и контроля, обеспечение точности во времени)
Формула времени как стратегического ресурса
Время работы = цель * (способ работы + энергия) – помехи.
Время работы зависит от цели работы, которая должна быть качественной; способа работы, под которым понимается структура и состав конкретной деятельности; энергии, затраченные на деятельность, объективных и субъективных усилий; помехи внутренних и внешних препятствий, которые затрудняют выполнение работы
Помехи времени: внутренние и внешние
Помехи или поглотители времени, воры времени, убийцы времени - вызывают не продуктивные потери времени в различных ситуациях жизнедеятельности.
Вот один из списков «воров времени», предложенный Л. Зайвертом:
нечеткая постановка целей; отсутствие приоритетов; попытка слишком много сделать за один раз; неполное представление о текущих задачах и путях их решения; плохое планирование трудового дня; личная неорганизованность, бумажные завалы; чрезмерное чтение; скверная система документооборота; недостаток мотивации, лень; поиск плохо хранящейся нужной информации (адресов, телефонов и т. п.); недостатки кооперации или разделения труда; случайные телефонные звонки; незапланированные посетители; неспособность сказать нет; неполная, запоздалая информация; отсутствие самодисциплины; неумение довести дело до конца; отвлечение (шум и т. п.); затяжные совещания; плохая подготовленность к совещаниям, беседам и т. п.; отсутствие коммуникаций или неточная обратная связь; болтовня на частные темы; излишняя коммуникабельность; чрезмерные деловые записи; привычка откладывать на потом; желание все узнать подробно; длительные ожидания; спешка, нетерпение, чрезмерная суетливость; неиспользование делегирования; недостаточный контроль над порученными делами, из-за чего их приходится переделывать.
