3. Анализ временных трат с помощью хронокарты Гастева

Заполненные хронокарты Гастева можно анализировать и качественно (наглядно) и количественно. Простейшим способом качественного (наглядного) анализа является составление обобщенных месячных (недельных, квартальных и т. п.) учетных карт по каждому виду временных затрат (в соответствии с выбранными категориями и суб-категориями учета) в отдельности.

Качественный анализ основан на том, что в заполненной обобщенной хронокарте все закономерности трат времени видны, что называется, невооруженным взглядом.

Полученные обобщенные хронокарты (за месяц, неделю или лю-

бой другой период учета времени) по всем анализируемым категори-

ям или субкатегориям можно анализировать и количественно, вычис-

ляя следующие числовые показатели:

1. Сколько часов в месяц затрачивается на каждую из учетных суб-

категорий или категорий (корректнее вычислять затраты времени в процентах: 100% = 30 дней * 24 часа = 720 часов;

2. Разнообразие временных трат (сколько субкатегорий времен-

ных затрат в день для вас характерно — максимально, минимально,

в среднем, чаще всего, в определенные дни недели?).

3. Среднее время (обычное) начала и среднее время (обычное)

окончания для каждой из субкатегорий временных затрат .

4. Наиболее и наименее загруженные (по различным категориям

или субкатегориям) дни и/или часы недели, включая вычисление

(в часах) степени этой загрузки.

5. Если при заполнении ежедневной хронокарты в ней исполь-

зовались дополнительные оценочные то для получения обобщенных

показателей за весь учетный период достаточно просто суммировать

баллы по дополнительным оценочным категориям

для каждой из субкатегорий.

Плановые ключи А. К. Гастева:

1) Можно ли изменить время начала/окончания какого либо вида

деятельности, если помнить тот факт, что любая работа занимает ровно столько времени, сколько на нее отпущено?

2) Можно ли сгруппировать разбросанные во времени, но похожие

виды деятельности в более крупные блоки (пояса работы)?

3) Можно ли жестко закрепить какие-либо виды времени за определенными промежутками времени в определенные дни (введение режима, ритмичности)?

4) Существует ли достаточное разнообразие видов деятельности

(в течение дня, недели, месяца), если учитывать тот факт, что отдых есть смена деятельности?

3. Понятия и основные аспекты целеполагания

Цель - это мотивированная осознанная выраженная в словах предвосхищение будущего результата.

Целеполагание - это механизм реализаций и потребностей человека; способ реализации данный человеку свободы воли.

На выбор целей влияют:

• социальные нормы и ценности

• мода и стереотипы

• мнения других людей и т.д.

Целеполагания связаны с категориями закономерности и необохдимости - человек не планирует случайности, он прогназирует и стремится к более вероятностному результату.

Потребности - Мотив - Цель - Действия

Цель как внутренний образ и субъективный прогноз, всегда расходится с реальным результатом.

Образ цели обычно так же, включает в себя образ процесса её достижения и представления о ресурсах. Чем осознее цель, тем сильнее мативация к её достижению. Существуеи мативационный закон Градиент цели: чем ближе мы приближаемся к результату, тем болше сила мотивации и активность действий.

Алгаритм и методы целеполагания:

1. Определите ключевые сферы своей жизни (7-9 сфер)

2. Определите в каждой сфере основные ценности

3. Вишите основные цели на настоящий момент

4. Впишите цели на более долгосрочную перспективу(3-5 лет)

5. Оцените взаимосвязи между целями

6. Расставьте приоритеты