- •История развития менеджмента
- •Функции управления
- •Процес стратегического планирования.
- •Проблемы связаные с правилами и процедурами:
- •2. Функциональная осу - для нее характерно создание структурных подразделений, каждое из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности.
- •3.Линейно-функциональная осу и линейно-штабная осу:
- •2. Матричная осу – отражает закрепление в организационном построении фирмы двух направлений руководства:
- •6. Erg (к. Альдерфер): потребности существования (как и у Маслоу). Потребности
- •4. Комплексная процесная теория мотивации (л. Портер и э. Лоулер):
- •Методы управления
- •Управленческие решения
- •Комуникации в системе управления
- •Власть и личное влияние
- •Стили управления
- •Модель конфликта как процесса
- •Заключение
Стили управления
Понятие лидерства и стиля управления.
Концепция личных качеств.
Концепция лидерского поведения.
Концепции ситуационного лидерства.
Новое в теориях лидерства.
1
Организации, добивающиеся успеха, отличаются от противоположных им, главным образом тем, что имеют более динамичное и эффективное руководство. Синонимами слов руководство и руководитель являются слова лидерство и лидер. Вопросам лидерства уделяется много внимания, проводится много исследований. Однако, до сих пор не существует полного согласия в этом вопросе. Выделяют формальное и реальное лидерство:
- формальное - лидерство должности;
- реальное - лидерство конкретного человека.
ЛИДЕРСТВО – это воздействие на группы людей, побеждающее их к достижению общей цели.
Способность лидера влиять на людей дает ему возможность использовать власть и авторитет. Основой лидерства является специфический тип отношений между лидером и его последователями. Выделяю следующие типы отношений:
мастер – раб или неэффективное лидерство (малые предприятия, семейный бизнес, фермерские хозяйства);
начальник – подчиненный;
участник – участник (самоуправление);
лидер – последователь, то есть эффективное лидерство.
Лидер становится привлекательным для последователей, благодаря умению создавать образ будущего состояния организации, доводить его до последователей, наделять их правами и полномочиями для осуществления цели и признавать свои слабые стороны, привлекать ресурсы для их устранения. Обычный способ принятия решения и манера поведения формируют у руководителя стиль управления или лидерства.
2
Теория лидерских качеств или "великих людей" – это наиболее ранний подход к объяснению лидерства. Исследования выявили 4 группы лидерских качеств:
ФИЗИОЛОГИЧЕСКИЕ: рост, вес, фигура, здоровье, внешний вид.
ПСИХОЛОГИЧЕСКИЕ или ЭМОЦИОНАЛЬНЫЕ: качества появляющиеся через характер человека, имеют наследственную и воспитательную основы: инициативность, гибкость, бдительность, творчество, честность, смелость, уравновешенность, независимость, настойчивость, работоспособность, обязательность и т.д.
УМСТВЕНЫЕ или ИНТЕЛЕКТУАЛЬНЫЕ: ум, логика, рассудительность, проницательность, оригинальность, образованность, знание дела, риторика, познавательность, интуиция.
ЛИЧНОСТНЫЕ деловые качества носят приобретенный характер и связаны с выполняемыми функциями:
- умение заручатся поддержкой;
- завоевывать популярность;
- умение кооперировать;
- дипломатичность;
- ответственность;
- организованность;
- разбираться в людях;
- шутить и понимать юмор.
Количество лидерских качеств бесконечно, поэтому невозможно создать единственно верный образ лидера. А так же не удалось установить прямую связь между качествами и лидером. Поэтому, данная теория практического применения не получила, но послужила толчком к развитию следующих концепций.
3
Изучение образцов поведения, присущих лидерам началось в 40-60-е годы 20 века. Важным отличием от концепции врожденных качеств было то, что данная концепция предполагала возможность подготовки лидера по специально разработанным программам. Фокус в исследованиях сдвинулся от поиска ответов на вопрос "кто является лидером" к ответу на вопрос "что и как лидеры делают".
Три стиля руководства:
АВТОРИТАРНЫЙ: основан на теории "Х". Бывают разновидности: авторитарный и авторитарный благожелательный.
ДЕМОКРАТИЧЕСКИЙ: основан на теории "У". Бывают разновидности: консультативный и партисипативный.
ЛИБЕРАЛЬНЫЙ: основан на теории "Z" (попустительский) – всем все равно, бывают разновидности: либеральный и бюрократический.
Сводная таблица характеристик "одномерных" стилей руководства:
|
авторитарный |
демократический |
либеральный |
способ приня- тия решения |
единоличный |
на основе консультаций сверху или мнения группы |
на основе указаний |
способ доведения решений до исполнителей |
приказ, команда, распоряжение |
предложение |
просьба, упрашивание |
распределение ответственности |
полностью в руках руководителя |
в соответствии с полномочиями |
полностью в руках руководителей |
отношение к инициативе |
допускается |
поощряемая и используемая |
Полностью передается подчиненным |
принципы подбора кадров |
избавление от сильных конкурентов |
ориентация на деловых, знающих сотрудников и помощь им в карьере |
---------- |
отношение к общению |
отрицательное, соблюдает дистанцию |
положительное, активно идет на контакты |
инициативы не проявляет |
отношение к знаниям |
считает, что все знает |
постоянно учится и требует того же от подчиненных |
безразличное |
отношение к подчиненным |
по настроению, неровное |
ровное, доброжелательное, требовательное |
Мягкое, не требовательное |
отношение к дисциплине |
жесткое, формальное |
разумное |
мягкое, формальное |
отношение к стимулированию |
наказание с редким поощрением |
поощрение с редким наказанием |
нет четкой ориентации |
По проведенным исследованиям не было выявлено связи между стилем управления и эффективным лидерством.
Управленческая решетка Р. Блейка и М. Мутона:
Мало управления. Приложение минимальных усилий во всех направлениях при попытке сохранить занимаемую должность. Переучить такого руководителя невозможно.
Вдумчивое и внимательное отношение к нуждам людей, в целях установления дружеской атмосферы и темпа работы в организации.
9.1 Управление работой. Максимум внимания работе.
5.5 Управление по середине. Одинаковое внимание к работе и людям.
9.9 Управление участием. Эффективность работы исходит из обязательств людей, их взаимодействия, взаимозависимость в работе, строится на наличии общих интересов в рамках цели организации, отношения строятся на доверии и уважении.
1.9 9.9
9
8
7
6
5 5.5
4
3
2
1 1.1 9.1
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Данная модель получила высокую популярность у менеджеров, разработаны специальные программы обучения для выработки стиля 9.9. Если у руководителя стиль 1.1 обучить его уже невозможно, но если стиль 1.9, то его учат организации, а если стиль 9.1, то его учат мотивации людей и психологии.
Система управления 1, 2, 3, 4 Лайкерта.
Исследуя работу менеджеров, он предложил следующие стили:
Система "1": руководитель, ориентированный на выполнение заданий. Не уверен в подчиненных и не доверяет им, мотивирует страхом и наказанием. Между подчиненными нет взаимодействия.
Система "2": руководитель так же неуверен в подчиненных, но доверяет им простые задания, использует вознаграждение и наказание. Между подчиненными существует взаимодействие, но осторожное.
Система "3": доверие к подчиненным, но строгий контроль, вовлечение их в процесс управления, вознаграждение и наказание за дело, хорошее взаимодействие между подчиненными.
Система "4": полное доверие к подчиненным, хорошее взаимодействие, система контроля и стимулирования, широкое привлечение к участию в управлении.
Эффективное лидерство по системе "4" достичь очень сложно, так как при переходе необходимо изменять поведение и лидера, подчиненных и всю организацию работы в целом.
Концепция "вознаграждения" и "наказания":
Лидерское поведение оценивается с учетом качества работы, выделено 4 стиля:
Наказание без учета качества работы.
Наказание за уровень выполнения работы, то есть жесткие меры принимаются к подчиненным, работающим на низком уровне.
Вознаграждение без учета качества работы.
Вознаграждение за уровень выполнения работы, то есть четкая система вознаграждения за достижения.
Менеджеры придерживаются мнения, что 4-ая самая лучшая, но практически ее применить очень сложно, особенно в большом коллективе. Должна быть создана система оценки качества работы всех подчиненных и руководителей.
Поведенческие концепции свидетельствуют, что лидерами не рождаются, а становятся. Лидерское поведение может быть развито и улучшено по средствам обучения и специальной подготовки.
4
Ситуационный подход основан на учете ситуационных переменных, чтобы предсказать поведение лидера и последствия этого поведения.
Континиум лидерского поведения Танненбаума – Шмидта:
Лидер выбирает один из семи возможных образцов поведения в зависимости от 3-х факторов:
- самого лидера;
- его последователей;
- создавшейся ситуации.
Д емократическая ориентация на людей Авторитарная ориентация на людей
Область свободы действия для последователей Область применения власти лидером
1 2 3 4 5 6 7
1. Лидер дает последователям работать в пределах зоны свободы.
2. Лидер в определенных пределах делегирует решение группе.
3. Лидер выдвигает проблемы и просит дать предложения и принимает решения.
4. Лидер предлагает решение и считает возможным их изменить.
5. Лидер выдвигает идей и предлагает их обсудить.
6. Лидер убеждает последователей в своих решениях.
7. Лидер принимает решение и доводит его до сведения подчиненных.
Модель ситуационного лидерства П. Херсли и К. Бланшара:
Одним из ключевых факторов данной модели является зрелость последователей, то есть степень наличия у людей способности и желания выполнять, поставленные лидером, задачи. Выделено 4 стадии зрелости последователей:
М-1: люди не способны и не желают работать, они либо не компетентны, либо не уверены в себе.
М-2: люди не способны, но желают работать, у них есть мотивация, но нет навыков и умения.
М-3: люди способны, но не желают работать, их не привлекает то, что предлагает руководитель.
М-4: люди способны и желают работать.
В зависимости от зрелости коллектива лидер должен менять свои действия, уделять больше внимания или людям или работе. В зависимости от этого выделяют 4 стиля:
S-1: указывающий стиль, применяется при М-1. Лидер вынужден проявлять высокую директивность и тщательный присмотр за работниками, помогая, таким образом, людям взять на себя ответственность по работе, устранить неуверенность в том, что работа будет закончена.
S-2: убеждающий стиль, лучше для М-2. Руководитель помогает подчиненным, вселяет в них уверенность, что они могут выполнить задание.
S-3: участвующий стиль, лучше для М-3. Подчиненные нуждаются в партнерстве со стороны лидера, им нужно предоставить возможность участвовать в принятии решений.
S-4: делегирующий стиль, лучше для М-4. Данный стиль способствует развитию творческого подхода к работе, самоуправление.
Данная модель широко применяется среди менеджеров, но она не дает ответа, что делать, если все последователи разные.
Модель лидерства "путь - цель" Т. Митчелла и Р. Хауса:
Данная модель основана на наличии жесткой связи между усилиями, результатом, вознаграждением (теория ожидания). Эффективный лидер – это тот, кто помогает подчиненным идти путем, ведущим к желаемой цели. Выделяют следующие варианты поведения лидера, в зависимости от характеристики последователей, организационных факторов, поведения последователей:
1. ДИРЕКТИВНОЕ ЛИДЕРСТВО: лидер объясняет подчиненным: что и как делать, что и когда от них ожидается, разъясняет им путь к вознаграждению.
2. ПОДДЕРЖИВАЮЩЕЕ ЛИДЕРСТВО: уделяется большое внимание к нуждам рабочих и их благополучию, развитие дружественного рабочего климата, обращение с подчиненными как с равными.
3. ЛИДЕРСТВО ОРИЕНТИРОВАНОЕ НА ДОСТИЖЕНИЕ: установление напряженных, но притягательных целей. Большое внимание начальству, уверенность в возможностях и способностях подчиненных достичь высоких результатов.
4. УЧАВСТВУЮЩЕЕ ЛИДЕРСТВО: совет с подчиненными, внимание к их предложениям, привлечение к участию в управлении.
Директивный стиль применяется, если сложное задание, а так же недостаточное вознаграждение. Поддерживающий стиль применяется, если не интересная, утомительная работа и подчиненные не уверены в своих силах. Третий стиль применяется, если у подчиненных нет, возможности отличится. Четвертый стиль применяется, если задачи и цели неопределенны.
5
К новым теориям относятся:
1. Концепция атрибутивного лидерства:
Решение лидера, а так же поведение последователей обусловлены реакцией лидера на поведение последних. Наблюдая за работой подчиненных, лидер получает информацию о том, как она выполняется. В зависимости от этого он делает выводы о поведении каждого работника. Лидер выясняет причины хорошего или плохого поведения работника, которая основывается на трех факторах:
- личность;
- работа или организационное окружение;
- обстоятельство.
Выяснив причину, лидер принимает решение поощрить или наказать. Исследования показали, что чаще всего лидеры видят причины плохой работы в самих подчиненных.
Концепция харизматического лидерства:
Харизматическое лидерство чаще требуется в политике, чем в бизнесе.
Преобразующее лидерство:
Лидер-реформатор мотивирует последователей путем повышения уровня их сознательности, восприятия, возможности и ценности поставленных целей, предоставляя им возможность совместить свои личные интересы с общей целью. Создание атмосферы доверительности и убеждение последователей в необходимости развития.
Конфликты и стрессы в работе руководителя
(в управленческой деятельности)
1. Понятие и виды конфликтов.
2. Причины возникновения и процесс развития конфликта.
3. Управление конфликтами.
4. Стресс в управленческой деятельности.
1
Латинское слово "conflictus" означает столкновение. Под конфликтом понимается столкновение противоположно направленных тенденций в психике отдельного человека, во взаимоотношениях людей, их формальных и неформальных объединений, обусловленное различием взглядов, позиций интересов.
Люди думают о конфликте как о спорах, угрозах, агрессии, конфликты не желательны и их следует избегать или немедленно разрешать. Однако, в организациях с эффективным управлением конфликты не только возможны, но и желательны.
Позитивные функции конфликтов:
1. ИНФОРМАЦИОННАЯ: сигнализирующая и коммуникативная. Сигнализирующая: заключается в том, что администрация начинает обращать внимание на плохие условия труда, злоупотребления. Коммуникативная: связана с тем, что для разрешения конфликта необходимо больше обмениваться друг с другом информацией, лучше узнавать друг друга и т.д.
2. ИНТЕГРАТИВНАЯ: конфликт способствует группообразованию, коллективизму.
3. ИННОВАЦИОННАЯ: с помощью конфликта можно преодолеть препятствие на пути экономического, социального и духовного развития коллектива. Однако, конфликты без управления могут принести большой вред организации:
- неудовлетворенность в труде, рост текучести кадров, снижение производительности труда;
- представление о коллегах как о "врагах", индивидуализм;
- все это приводит к снижению качества продукции и развалу организации, так как люди думают о "победе", а не о работе.
Виды конфликтов:
По объему: внутриличностные, межличностные, между личностью и группой, межгрупповые.
По длительности протекания: кратковременные и затяжные.
По степени влияния на жизнь коллектива: лихорадящие и разрушительные.
По сфере возникновения: личностные и деловые.
По распределению потерь и выигрышей между сторонами: симметричные и ассиметричные.
По характеру (предмету конфликта): объективные, то есть имеющие деловую основу и субъективные, связанные с психологией людей.
По последствиям: конструктивные (позитивные) и деструктивные (которые все разрушают).
По степени открытости: скрытый (создание клик) и открытый (интрига).
2