35) Понятие эффективности аис. Виды предприятий и методы оценки экономической эффективности аис на них

Существенная задача в методологии автоматизированных информационных систем (АИС) – обоснование целесообразности проведения работ по автоматизации процессов обработки данных. Один из принципиальных разделов проекта АИС – технико-экономическое обоснование АИС вообще и процессов автоматизированной обработки экономической информации в частности. Для этого требуется проведение соответствующих расчётов технико-экономической эффективности. Расчёт экономической составляющей эффективности АИС позволяет:

• Определить необходимость и целесообразность затрат на создание и внедрение автоматизированной системы обработки информации;

• Наметить очередность проведения работ по автоматизации обработки информации на каждом уровне системы управления;

• Определить экономически эффективные варианты технологических процессов обработки информации.

Экономическая эффективность автоматизированной обработки данных обеспечивается за счёт следующих основных факторов:

• Высокой скорости выполнения операций по сбору, передаче, обработке и выдаче информации, быстродействия технических средств;

• Максимального сокращения времени на выполнение отдельных операций;

• Улучшения качества обработки данных и получаемой информации.

36) Охарактеризуйте источники эффективности информационных систем. (Лекция, презентация). Алгоритм Оценки экономической эффективности аис.

Эффект от внедрения АИС/АИТ включает множество составляющих, каждая из которых имеет свой источник.

Источниками экономической эффективности являются мероприятия по автоматизации управления, обеспечивающие возможность улучшения производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия, повышение эффективности производства за счет совершенствования системы управления. По сути дела источники эффективности - это потенциально существующие на предприятии резервы производства. Емкость источников эффективности во многом зависит от уровня организации управляющей системы. Таким образом, важнейшим источником эффективности можно считать потенциальные резервы и упущенные возможности, происхождение которых прямо связано несовершенством и технической отсталостью действующей на объекте системы управления и которые могут быть реализованы за счет повышения качества управленческих воздействий, обеспеченного внедрением АИС/АИТ [4].

Сложность заключается в том, что эффект, полученный при внедрении системы, трудно отделим от результатов, обеспеченных за счет других мероприятий по совершенствованию менеджмента, технического обеспечения производства и т.п.

37) Количественные показатели оценки экономической эффективности аис. Примеры.

Количественные показатели

Результаты внедрения эффективной системы бюджетирования и план/фактный анализ можно оценить и определенными измеримыми экономическими показателями. Так, руководители нескольких компаний, внедривших систему бюджетирования, отметили, что зафиксировали сокращение потребности в оборотных средствах на 10-30%, а снижение прямых операционных расходов на 3-20%. Использование системы приводит также к существенному сокращению времени, которое затрачивают менеджеры разных уровней и специалисты финансовых подразделений на формирование и согласование бюджета, формирование отчетности и план/фактный анализ.

Показатели экономической эффективности систем обработки информации можно разделить на ряд групп.

В зависимости от формы измерения:

• стоимостные, к которым относятся дополнительные капитальные вложения, экономия фонда заработной платы работников системы управления, экономия текущих затрат и т.п., обеспеченные внедрением информационных систем и технологий;

• натуральные, включающие количество высвобождаемых работников, увеличение нормы обслуживания, приходящихся на одного работника системы управления и т.п.

По характеру образования:

• абсолютные, характеризующие всю совокупность данного явления в абсолютных величинах;

• относительные, характеризующие данное явление по отношению к какому-либо другому явлению.

В зависимости от полноты характеризуемого явления:

• частные, выражающие величину лишь отдельных элементов затрат труда на обработку информации или ее использование (например, экономия фонда заработной платы);

• общие, характеризуют величину всех совокупных затрат некоторого вида, в сопоставляемых вариантах обработки информации (экономия текущих затрат, экономия капитальных вложений, экономия приведенных затрат).