2. План производства

1. Производственный процесс

2. Основные средства и инструменты

2. Амортизационные отчисления

Наименования основных средств	Цена за единицу	Количество единиц	Общая стоимость	Срок службы	Амортизация в год	Амортизация в мес

4. Техническое обслуживание и ремонт

5. Источники оборудования

Оборудование, инструменты и приспособления	Поставщики	Условия покупки

7. Размещение и схема предприятия

8.Потребность в сырье.

9.Стоимость рабочей силы.

10.Мотивация рабочих к труду.

11.Себестоимость единицы продукции.

3. План организации и менеджмента

1. Организационно-правовая форма.

2. Управление бизнесом.

3. Краткая характеристика предпринимателя

4. Оборудование для офиса

5. Административные расходы

6. Предоперационная деятельность

Пример диаграммы Гантта

(Для собственного производственного процесса используется тот же инструмент, по крайней мере на первые месяцы, пока не разберемся со всей рутиной).

Описание рабочих мест

Здесь речь идет о требованиях к персоналу (необходимая, квалификация, количество мест), необходимого для выполнения различных функций в области управления, маркетинга и производства, а также о составлении сметы затрат на персонал. Отдельные рабочие места/позиции хорошо видны на органограмме.

Для обработки кредитной заявки банкам необходима биография предпринимателя (или предпринимателей при партнерстве) и биографии служащих, которые займут руководящие посты. При этом решающими факторами являются: опыт менеджмента, профессиональные знания (свидетельства), характерные свойство (сильные стороны) и другие факторы в зависимости от отрасли. Особенно учитывается успешное руководство прежним предприятием в качестве доказательства того, что владелец обладает качествами, необходимыми для руководства персоналом. Важным критерием является также имеющийся опыт обращения с кредитами (выплачены ли в срок).

Диаграмма Гантта

Необходимый инструмент организационного планирования - диаграмма Гантта (или блочная диаграмма), которая отражает время, необходимое для выполнения запланированных действий по созданию предприятия (или по ведению) по неделям или месяцам.

Мы хотели бы показать такую диаграмму на примере подготовки создания предприятия.

Для начала Вы должны расписать отдельные шаги по подготовке создания предприятия, прежде чем его открыть. Потом распределить отдельные действия в определенной временной логической последовательности, т.е. что идет сначала, что потом (пожалуйста, обращайте внимание, что часто один шаг служит подготовкой для другого, так, например, поиск подходящего помещения осуществляется перед покупкой обстановки, оборудования и т.п. ).

Потом Вы должны оценить, сколько времени в неделях и месяцах потребуется для осуществления отдельных действий. Запишите цифру рядом с соответствующим видом деятельности, которые уже расставлены в логической временной последовательности.

Потом перенесите отдельные действия шаг за шагом на диаграмму (см. следующую страницу).

Время, необходимое для выполнения каждого шага должно быть рассчитано реалистично, это особенно имеет отношение к развивающимся странам, где управленческие процессы требуют больше времени. В таких условиях рекомендуется запланировать лучше больше времени, чем меньше.

Диаграмма Гантта служит календарем временного менеджмента и инструментом контроля для получения временной последовательности отдельных видов деятельности. С одного взгляда предприниматель может определить, идет ли фактическое исполнение еще в рамках предусмотренного времени или же успело замедлиться. В последнем случае следует проанализировать причины такой ситуации, чтобы предпринять контрмеры (например: смена поставщика, отмена запланированного конкурса на замещение вакантных должностей, объявлений в газете и т.п.).