2.2. Методы формирования рабочей группы по подготовке клинических протоколов медицинской организации

Эффективность деятельности рабочей группы определяется не только компетентностью специалистов в различных областях медицины, но и их навыками экспертной работы. Важно, что члены рабочей группы не назначаются, а выбираются на основании какой-либо научно обоснованной методики. При формировании рабочей группы по подготовке клинического протокола необходимо использовать формализованные методы подбора экспертов и оценки их компетентности. Эксперт рабочей группы по подготовке клинического протокола должен обладать специальными навыками экспертной оценки, в связи с чем целесообразно обучение экспертов до начала работы над клиническим протоколом (Приложение 2, Приложение 3).

2.3. Методы принятия решений, применяемые при подготовке клинических протоколов

Организацию деятельности рабочей группы следует осуществлять в соответствии с общими принципами работы в команде.

Процесс разработки и внедрения клинических протоколов должен быть описан (формализован), согласован и утвержден участниками рабочей группы.

Все решения при подготовке клинического протокола рабочая группа принимает на основе согласия (консенсуса). Голосование не допускается.

При работе над клиническим протоколом медицинской организации эксперты могут использовать элементы различных методов рационального принятия решений (Приложение 4).

2.4. Обучение членов рабочей группы по подготовке клинических протоколов

До начала деятельности необходимо провести обучение членов рабочей группы по следующим направлениям:

• система управления качеством в здравоохранении;

• общие принципы разработки и внедрения федеральных протоколов ведения больных и клинических протоколов;

• организация и методы экспертной работы при разработке протоколов;

• использование номенклатуры работ и услуг в здравоохранении, Государственного реестра лекарственных средств, Федерального руководства для врачей по использованию лекарственных средств, Справочника лекарственных средств Формулярного комитета;

• основы доказательной медицины, клинико-экономического анализа;

• роль клинических протоколов в системе управления качеством медицинской помощи, некоторые вопросы экономического обоснования протоколов и т.д.

При необходимости проводится дополнительная подготовка членов рабочей группы по медицинской специальности, соответствующей теме клинического протокола.

Обучение должно быть организовано на территориальном уровне по разработанным и утвержденным в установленном порядке программам тематического усовершенствования. При необходимости возможно направление отдельных специалистов на федеральный уровень.

В первую очередь проводится обучение лиц с качествами лидеров, способных обучать в последующем членов рабочих групп по формированию клинических протоколов на уровне медицинских организаций.

2.5. Этапы разработки клинического протокола медицинской организации

Разработка клинического протокола в рабочей группе проходит следующие этапы:

1. Изучение содержания федерального протокола.

2. Ситуационный анализ.

3. Наполнение текстовой и графической части клинического протокола.

4. Формирование плана внедрения клинического протокола.

Рабочая группа знакомится с содержанием федерального протокола и разрабатывает на его основе клинический протокол медицинской организации. При отсутствии федерального протокола ведения больных клинический протокол формируется в медицинской организации с учетом принципов, изложенных в отраслевом стандарте «Протоколы ведения больных. Общие требования», утверждённом Приказом МЗ РФ № 303 от 3 августа 1999 года.

Разработке содержательной части клинического протокола должен предшествовать ситуационный анализ. Основной целью ситуационного анализа является оценка возможностей медицинской организации по выполнению требований федерального протокола, выявление возможных препятствий к реализации основных требований. На основании результатов ситуационного анализа формируются объемы медицинской помощи, указанные в клиническом протоколе и план мероприятий по его внедрению.

При проведении ситуационного анализа следует обратить внимание на следующие аспекты:

• демографическая и эпидемиологическая ситуация в районе обслуживания медицинской организации, (основные показатели состояния здоровья населения, определяющие структуру обращаемости за медицинской помощью, помогают выбрать протоколы для первоочередного внедрения);

• действующие нормативные документы, регламентирующие доступность медицинских услуг и лекарственных средств в регионе и медицинской организации (стандарты, формуляры, перечни лекарств для льготного отпуска и др.);

• обеспеченность кадрами и подготовка кадров;

• обеспеченность медицинской техникой и изделиями медицинского назначения;

• наличие автоматизированных рабочих мест и отдельных программных продуктов в медицинских организациях;

• особенности оказания медицинской помощи в медицинской организации – мощность, нагрузка, число и профиль подразделений, необходимость сотрудничества с другими медицинскими организациями для обеспечения целостности лечебно-диагностического процесса и др.

1). При отсутствии в организации достаточных условий для выполнения требований федерального протокола ведения больных в плане необходимо предусмотреть перечень и очередность реализации мероприятий, позволяющих обеспечить необходимые условия, например:

• согласование требований протокола с формулярными перечнями и иными документами, регламентирующими доступность медицинских услуг и лекарственных средств;

• согласование объёмов медицинской помощи с плательщиками (фондами ОМС, страховыми медицинскими организациями);

• изменение штатного расписания;

• приобретение необходимого оборудования;

• дополнительное обучение персонала.

По результатам может быть составлен перечень необходимого медицинского оборудования для реализации клинического протокола.

2). В медицинских организациях, в которых объёмы оказываемой помощи соответствуют требованиям федерального протокола или опережают их, основной перечень услуг и лекарственных средств при необходимости может быть расширен за счет перенесения в него услуг и лекарств из дополнительного перечня.

В клинический протокол могут быть внесены также услуги, не предусмотренные федеральным протоколом, при условии наличия убедительных доказательств их эффективности и безопасности, с учетом экономической целесообразности.

Следует принимать во внимание, что клинический протокол носит опережающий характер, в нем должны быть заложены направления совершенствования оказания помощи больным с определенным заболеванием (нозологической формой, синдромом) или в определенной клинической ситуации.

Повысить эффективность внедрения клинического протокола в медицинской организации можно при помощи следующих мероприятий:

• инсталляция электронной версии клинического протокола в информационные системы медицинской организации;

• размножение таблиц, схем, алгоритмов, облегчающих восприятие требований протокола (могут быть использованы как наглядный материал, размещённый на стендах ординаторских, кабинетов, на столах и пр.);

• разработка механизмов стимулирования медицинских работников к соблюдению требований протокола и др.;

• организация школ для больных (аналогично существующим школам больных с артериальной гипертензией, сахарным диабетом, бронхиальной астмой).

Разработанный клинический протокол и план мероприятий по его внедрению вводятся в действие приказом главного врача или иным нормативным документов в установленном порядке. Внедрение клинического протокола является формализованной процедурой. Разработка и утверждение плана внедрения клинического протокола подразумевает определение перечня необходимых мероприятий по обеспечению возможности соблюдения его требований, ответственных за каждое мероприятие, сроков и критериев оценки достижения результатов.

Контроль за соблюдением плана мероприятий по внедрению клинического протокола целесообразно возложить на рабочую группу по подготовке и внедрению клинического протокола. С определённой периодичностью (раз в месяц, квартал или полугодие) рабочей группе необходимо пересматривать и уточнять план мероприятий.