Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
сведенные ответы.doc
Скачиваний:
38
Добавлен:
23.04.2019
Размер:
1.5 Mб
Скачать
  1. Функция контроля. Виды контроля.

Функция контроля представляет собой действие по оценке готовности к процессу достижения целей, выявлению отклонений хода процесса достижения целей от запланированного и констатацию факта и степени достижения цели.

Для осуществления функции контроля необходимо иметь объективную основу – информацию, кот. формируется в процессе отчетности исполнителей различного уровня. Такую информацию менеджер может почерпнуть из планов и отчетов, используя организованный учет. Но основе данных учета оценивается готовность к процессу достижения целей, состояние хода процесса, и выявляются отклонения от желаемого состояния.

Оценка состояния осуществляется на основе сопоставления плановых и фактических показателей. На основе оценки выявляются отклонения. Далее выполняется анализ, в процессе которого выявляются причины отклонений и принимаются решение о регулировании – корректирующих воздействиях на процесс.

Виды контроля:

По времени осуществления

- Предварительный: цель – определение готовности к осуществлению деятельности.

- текущий: цель – обнаружить отклонения.

- Заключительный: цель – информация о факте и степени выполнения задачи.

По масшатабам:

- полный

- выборочный

По форме:

- внешний

- внутренний.

Функции контроля и регулирования формируют в процессе управления обратную связь. Обратная связь характеризует законченность процесса управления. Процесс неуправляем, если отсутствует обратная связь.

  1. Функция регулирования.

Функция регулирования представляет собой действие по выработке корректирующих мер по устранению выявленных в процессе контроля отклонений. В задачу регулирования входит также актуализация (обновление) плановых заданий, нормативов, стандартов, технических условий и регламентов.

Виды регулирования:

- реактивное: направлено на сглаживание отклонений

- упреждающее: направлено на разработку и осуществление мер по предотвращению отклонений.

Технология регулирования:

Чаще всего отклонения от запланированного хода процесса достижения целей имеются и могут быть определены причины этих отклонений. Это значит что менеджер может действовать в двух направлениях.

Устранить отклонения. Для этого менеджер разрабатывает корректирующие воздействия, которые заключаются в изменении внутренних переменных: совершенствование технологии, кадровые перестановки, изменение структуры управления и т.п. Могут иметь значения и внешние воздействия, например, низкое качество поставляемого сырья или комплектующих изделий, несвоевременность и некомплектность поставки и т.п. Действие этих факторов менеджер может устранить, например, сменив поставщика.

Пересмотр стандартов. Стандарты не должны быть слишком высокими или слишком низкими. В первом случае, когда достижение стандартов требует полного истощения сил, возникают коллизии в отношениях между менеджерами и подчиненными. Заниженные стандарты сначала воспитывают у сотрудников «чувство победителя» (какие мы молодцы, что выполнили план), а потом становится ясно, что план занижен, и выполнить, или даже перевыполнить его может каждый, особо не утруждаясь. Такое положение также демотивирует сотрудников.

Функции контроля и регулирования формируют в процессе управления обратную связь. Обратная связь характеризует законченность процесса управления. Процесс неуправляем, если отсутствует обратная связь.