9. Группировка затрат издательства по статьям калькуляции.

Группировка затрат издательства по статьям калькуляции проводится по признаку производственно-технического назначения и места возникновения затрат. Для целей бухгалтерского учета и калькулирования полной себестоимости издательской продукции (работ, услуг) в соответствии с п. 2.8 Методических рекомендаций целесообразно применять следующие калькуляционные статьи:

- расходы на авторский гонорар;

- расходы на гонорар за художественно-графические работы;

- расходы на полиграфические работы;

- расходы на материалы;

- редакционные расходы;

- общеиздательские расходы;

- расходы на продажу;

- потери от брака (только в отчетных калькуляциях).

В случаях, вызванных издательской спецификой, в учете затрат на производство и реализацию продукции могут быть выделены затраты на изготовление переплетных крышек по следующим статьям:

- расходы на бумагу для наклейки на переплетные крышки;

- расходы на картон;

- расходы на переплетные материалы;

- расходы на комплектующие изделия и покупные полуфабрикаты;

- расходы на полиграфические работы;

- потери от брака (только в отчетных калькуляциях).

10. Учет авторского гонорара и гонорара за художественно-графические работы.

По статье расходы на авторский гонорар учитывают начисленные суммы авторского гонорара и суммы отчислений в государственные внебюджетные фонды:

- автору или группе авторов за литературные произведения;

- переводчикам, составителям сборникам произведений, являющихся предметом чего-либо авторского права, при условии соблюдения представительства и прав автора ;

- составителям сборников произведений, не являющихся предметом чего-либо авторского права – официальные документы, атласы, подборка карт, произведения, на которые сроки авторского права истекли;

- иностранным авторам, праводержателям и правопреемникам;

- авторам аппарата книги – литературоведы;

- литературные агенты и литературные агентства – посредник между автором и издательством.

С 1 января 2008 г. правовые основы заключения издательских договоров с авторами и художниками регламентируются главой 70 «Авторское право» ч. 4 ГКРФ ст.1255 ГКРФ предусматривает следующие виды авторских прав:

1) исключительное право на произведение (действует в течение всей жизни автора и в течение 70 лет после его смерти). По истечению срока действия исключительного права произведения переходит в общественное достояние и может свободно использоваться любым лицом без чего-либо разрешения или согласия;

2)право авторства (это право признаваться автором произведения);

3) право автора на имя ( это право использовать или разрешить использовать произведение под своим именем, псевдонимом или анонимно).

Право авторства и право на имя являются правами непередаваемыми, в том числе при переходе и другому лицу исключительного права на произведение или предоставлении ему права пользования произведением на основании лицензионного договора с автором;

4) право на неприкосновенность произведения (это запрет без согласия автора на внесение в его произведения изменений, сокращений, дополнений, снабжения произведения при его использовании иллюстраций, предисловием, послесловием и так далее);

5) право на обнародование произведения (это право осуществить действие или дать согласие на осуществление действия, которое впервые делает произведения доступным для всеобщего сведения путем его опубликования, публичного показа, исполнения и так далее.)

Автор, передавший другому лицу по договору произведение для использования, считается согласившегося на обнародование его издания.

Как правило, между автором и издательствами заключается лицензионный договор о предоставлении права использования произведений (существенные характеристики лицензионного договора описаны в статье 1286 ГК). По лицензионному договору автор (лицензиар) предоставляет издательству право использования произведения в установленных договором пределах. Лицензионный договор о предоставлении права использования произведения не подлежит государственному регулированию и заключается в письменной форме. Договор о предоставлении права использования произведения в периодическое печатное издание может быть заключен в устной форме. В возмездном лицензионном договоре указывается размер вознаграждения за использование произведения или порядок исчисления такого вознаграждения в форме финансовых разовых или периодических платежей, %-х отчислений от выручки итак далее.

Особые условия издательского лицензионного договора установлены ст.1287 ТК РФ: при заключении издательского лицензионного договора издательство обязано начать использовать произведения не позднее установленного в договоре срока. При неисполнении этого условия автор в праве отказаться от договора без возмещения, причиненных отказом, убытков. В случае расторжения издательского лицензионного договора по причине нарушения издателем установленных сроков, автор в праве требовать выплаты причитающихся ему вознаграждения. Так же статья 1288 ГК РФ. В этом случае автор обязуется по заказу издательства создать в установленные сроки обусловленные договором, произведения литературы или искусства на материальном носителе. При наступлении срока исполнения заказа автору при необходимости и по уважительным причинам может быть предоставлен дополнительный срок продолжительностью в ¼ установленного договором срока. По истечении дополнительного срока издательство вправе в одностороннем порядке отказаться от договора.

По статье расходов на гонорар за художественно-графические работы учитываются затраты на гонорар с отчислениями художникам, графикам, фотографам и так далее.

Синтетический учет расчетов с автором в издательстве ведется на счет 76-5 «Расчет с автором и художниками». Способ отнесения авторского гонора на себестоимость издательство продукции зависит от вида приобретенных издательством прав на произведение. Приобретенное у автора исключительное право на произведение учитывается в качестве объема НМА, в соответствии с нормами ПБУ 14/2007 «Учет НМА» по Дт04. Суммы отчислений в государственные внебюджетные фонды включаются в первоначальную себестоимость приобретенного исключительного права.

Дт08 – Кт76-5-приобретение искл права на пр-ние;

Дт08 – Кт69 –произведены отчисления ;

Дт76-5 – Кт68 – удержан НДФЛ ;

Дт04 – Кт08 - оприходование, принятие к учету искл право;

Дт76-5 – Кт50,51 – выплачен авторский гонорар.

Расходы на приобретенные у автора права пользования на произведение по издательскому лицензионному договору или договора авторского заказа относится непосредственно на себестоимость конкретного издания.

Дт20 – Кт76-5- начислено авторское вознаграждение по договору;

Дт20 – Кт69 – произведены отчисления в гос внебюдж фонды.

Доходы, полученные физическими лицами, от использования автором прав является объектом обложения НДФЛ по ставке 13%. Налоговая база по НДФЛ для сумм авторского гонорара определяется как сумма начисленного автору дохода, уменьшенного на сумму профессионального налогового вычета (содержание в статье 221 НКРФ).

Профессиональный налоговый вычет может быть равен сумме фактически производственных и документировано подтвержденных расходов или предоставляется по следующим нормативам:

1) при создании литературных произведений 20% от суммы начисленного дохода;

2) при создании художественно-графического произведения и фото – 30 %;

3) при создании произведений скульптуры, монументально-декоративной живописи, декоративно-прикладного т оформительского искусства, станковой живописи, театрально- и кинодекорационного искусства и графики, выполненных в различной технике – 40%.

С суммы авторских вознаграждений не производятся отчисления в ФСС и взносы на дополнительное страхование от несчастных случаев и профилактических заболеваний.