27. Анализ выполнения тематического плана выпуска издательской продукции.

Важнейшим документом, регламентирующим деятельность изда­тельств, является тематический план выпуска издательской продук­ции, в котором указываются конкретные сроки выхода в свет отдель­ных изданий, их автор и объем издания. На основе тематического плана издательство составляет аннотированный тематический план, который издается и доводится до широкого круга читателей.

Анализ выполнения тематического плана нужно проводить в нескольких направлениях: по целевому назначению изданий (на­учные издания, учебные издания, справочные издания, производ­ственно-практические издания, научно-популярные издания, лите­ратурно-художественные издания, массово-политические издания, официальные издания и др.), по отдельным редакциям издательства, по собственным и заказным изданиям.

При этом определяется абсолютное отклонение по отдельным позициям тематического плана и анализируется его структура.

Изменения в составе и структуре издательской продукции оказывают существенное влияние на объем продаж, себестоимость продукции, сумму прибыли издательства и др. обобщающие показатели, т.к. отдельные печатные издания имеют разные затраты на один учетно-издательский лист и рентабельность.

Причинами невыполнения тематического плана выпуска изда­тельской продукции могут быть: непредставление рукописи автором в установленные сроки, отказ автора доработать рукопись по сделан­ным рецензентами замечаниям, несвоевременное направление ру­кописей на научное и литературное рецензирование, включение в план изданий на неактуальную тему, отказ полиграфического пред­приятия в приеме рукописи в производство из-за ее сложности; боль­шая сверхнормативная авторская правка; конъюнктурные обстоя­тельства; содержание рукописи устарело; болезнь автора и др.

Одним из важнейших факторов, определяющих выполнение тематического плана, является ритмичность работы издательства, которая включает ритмичность сдачи рукописей в производство и ритмичность выпуска продукции.

Важное значение имеет обеспечение равномерности сдачи из­дательством рукописей в производство на протяжении месяца, квартала и года. В связи с этим следует определять: долю сдачи рукописей в производство в отдельные декады месяца, долю сдачи рукописей в третьем месяце каждого квартала и долю сдачи их в производство в четвертом квартале года.

Ритмичность сдачи в производство оценивают по числу учетно-издательских листов, а выпуск продукции — по выпуску в учетно-издательских листах и печатных листах-оттисках. На выполнение плана выпуска и сдачи продукции оказывает вли­яние и продолжительность прохождения изданий в производстве. Поэтому целесообразно сравнивать данные о длительности редакционно-производственного процесса за отчетный период с соответ­ствующими данными за предыдущий год.

Принято определять два показателя: длительность прохождения издания в днях с момента поступления авторского оригинала до сдачи в производство и длительность прохождения издания в днях от сдачи в производство до выпуска в свет. Эта информация позво­ляет определить средние показатели длительности прохождения изданий.

Одним из основных факторов, влияющих на выпуск продук­ции, является состояние издательских портфелей — договорно­го, редакционного, производственного. Поэтому целесообразно изучать состояние издательских портфелей: выявить, установле­ны ли нормативы портфелей по данному издательству; опреде­лить отклонение фактического наличия рукописей (по числу из­даний и объему в учетно-издательских листах) в отдельных порт­фелях от установленного норматива, степень обеспеченности плана выпуска заделом рукописей по всем трем издательским портфелям по отдельным видам изданий. Критерий обеспечен­ности издательства рукописями — степень соответствия объемов фактических портфелей нормативным.