8. Группировка затрат издательства по экономическим элементам: отчисления на социальные нужды, амортизация и прочие затраты.

Для целей бухгалтерского учета и планирования в издательстве затраты на производство и продажу, называемые расходами по обычным видам деятельности, также группируются по экономическим элементам – однородным первичным видам затрат, соответствующим простым элементам процесса труда.

В каждый экономический элемент входят однородные по своей экономической природе расходы, независимо от направления их использования. Одинаковый состав экономических элементов для предприятий всех видов деятельности определен п.8 ПБУ 10/99 «Расходы организации»:

- материальные затраты;

- затраты на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- амортизация;

- прочие затраты.

Единая классификация экономических элементов затрат обеспечивает сопоставимость размера и структуры расходов на производство по различным видам экономической деятельности и отдельным организациям за длительный период времени.

В элемент «Отчисления на социальные нужды» включают суммы отчислений в государственные внебюджетные фонды по установленным ставкам начисленных от суммы расходов на оплату труда работников списочного и несписочного состава издательства, а также от суммы авторского гонорара и выплат по иным договорам гражданско-правового характера производимых в пользу физических лиц.

В элемент «Амортизация» включают сумму амортизационных отчислений от стоимости амортизируемого имущества. К амортизируемому имуществу относятся основные средства и нематериальные активы издательства, в отношении которых выполняются следующие условия:

- имущественный объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и использование или во временное пользование;

- имущественный объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- издательство не предполагает последующую перепродажу данного объекта;

- объект способен приносить издательству экономические выгоды (доход) в будущем.

Имущественные объекты, соответствующие приведенным выше критериям со стоимостью за единицу не более 20 000 рублей, могут учитываться в составе МПЗ издательства с включением их стоимости в себестоимость издательской продукции (работ, услуг) в момент их передачи в эксплуатацию.

Амортизация основных средств в соответствии с п. 18 ПБУ 6/01 «учет основных средств» может начисляться одним из следующих способов:

- линейным;

- уменьшаемого остатка;

- по сумме числа лет срока полезного использования;

- пропорционально объему продукции (работ).

В соответствии с п. 19 ПБУ 6/01 годовая сумма амортизационных отчислений рассчитывается:

- при способе уменьшаемого остатка – исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года;

- при остальных способах – исходя из первоначальной или текущей (восстановительной) стоимости объекта основных средств.

Амортизация не начисляется по объектам основных средств издательства, потребительские свойства которых с течением времени изменяются (земельные участки).

Амортизация нематериальных активов издательства в соответствии с п. 28 ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов» может начисляться одним из следующих методов:

- линейным;

- уменьшаемого остатка;

- пропорционально объему продукции (работ).

В соответствии с п. 29 ПБУ 14/2007 ежемесячная сумма амортизационных отчислений рассчитывается:

- при линейном способе – исходя из фактической (первоначальной) стоимости или текущей рыночной стоимости (в случае переоценки) нематериального актива равномерно в течение срока полезного использования этого актива;

- при способе уменьшаемого остатка – исходя из остаточной стоимости (фактической стоимости или текущей рыночной стоимости за минусом начисленной амортизации) нематериального актива на начало месяца, умноженной на дробь, в числителе которой – установленный организацией коэффициент (не выше 3), а в знаменателе – оставшийся срок полезного использования в месяцах;

- при способе списания стоимости пропорционально объему продукции (работ) – исходя из натурального показателя объема продукции (работ) за месяц и соотношения фактической (первоначальной) стоимости нематериального актива и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования нематериального актива.

В элемент «Прочие затраты», связанные с производством и реализацией издательской продукции включают:

1)расходы на авторские гонорары;

2) суммы налогов и сборов, за исключением взносов в государственные внебюджетные фонды и возмещаемых налогов (налог на имущество, земельный налог, транспортный налог)

3)суммы комиссионных вознаграждений;

4) расходы на услуги по охране имущества и обслуживанию охранно-пожарной сигнализации;

5) расходы, связанные с подбором персонала включая оплату услуг специальных агентов;

6) арендные и лизинговые платежи за арендованное или полученное в лизинг имущество;

7) расходы на содержание служебного автотранспорта и компенсации за использование личных автомобилей для служебных поездок;

8) командировочные расходы;

9)расходы на юридическую информацию , консультации, аудиторские и бухгалтерские услуги;

10) представительские расходы, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества;

11) расходы на обучение персонала организации на основе договоров с учебными заведениями, институтами государственной аккредитации;

12) расходы на канцелярские товары, почтовые, телеграфные, телефонные услуги;

13) расходы на услуги банка и оплату услуг информационных систем;

14) расходы, связанные с приобретением права на использование компьютерных программ, баз данных по договорам с правообладателем (т.е. правом лицензионного соглашения);

15) расходы на маркетинговые исследования и на рекламу изданий и товарного знака издательства;

16) расходы на замену бракованных, утративших товарный вид в процессе переводки или реализации на недостающие экземпляры периодических печатных изданий в упаковках;

17) расходы на замену, списание и утилизацию в устранении нереализуемого или морально устаревшего не реализуемого продуктами, списанной издательством в установленном периоде.