Организационные структуры деятельности в сфере со: внутренние подразделения в организациях, типовые агентства.
PR-подразделения в коммерческих структурах имеют свою специфику, обусловленную характером деятельности коммерческих организаций.
Как в государственных структурах, так и в коммерческих не существует типовых PR-подразделений. Если в государственных органах обязательными единицами являются пресс-центры, пресс-секретари, информационно-аналитические отделы, то в коммерческих организациях на первый план выдвигаются такие должности, как менеджер по рекламе, менеджер по связям с государственными и общественными организациями, менеджер по персоналу, менеджер по спонсорской деятельности и др. Однако нередки случаи, когда в коммерческих структурах развиты пресс-центры и информационно-аналитический отдел, который особенно важен для достижения стратегических целей организации.
PR-подразделения в коммерческих структурах могут быть одноуровневыми, двухуровневыми или еще более сложными.
Так, в PR-департаменте некоторых компании существует несколько отделов: первый отдел, например, занимается рекламной политикой; второй отдел – выставками; третий отдел осуществляет контакты с государственными и общественными организациями.
Структура и система подчиненности PR-подразделения
По структуре можно выделить департаменты по связям с общественностью, управления по связям с общественностью, отделы, бюро, группы, секторы и т. д.
По характеру решаемых задач могут выделяться следующие подразделения PR: сбора и анализа информации; обработки конфиденциальных материалов; подготовки и распространения собственных информационных материалов; подготовки специальных мероприятий; взаимодействия со СМИ и т. д.
1.Многие отделы PR подотчетны непосредственно исполнительному директору организации:
2. в то время как другие подчиняются, например, высшему должностному лицу по человеческим ресурсам или маркетингу.
3. При такой схеме PR отдел на прямую не подчинен генеральному директору и находится в подчинении отдела по маркетингу. В таком случае отдел по связям с общественностью в первую очередь будет заниматься продвижением продукцией компании, а также стратегическим планированием. Причиной для использования такой схемы чаще всего является постепенная эволюция компании: второстепенные обязанности различных лиц сосредотачиваются в одних руках, наращивается штат занимающихся связями с общественностью сотрудников.
генеральный директор--отдел продаж--отдел рекламы и PR (маркетинговый отдел)
На вышеуказанной схеме функции PR отдела подчинены рекламе и продажам, и основные функции отдела по связям с общественностью - работа на увеличение продаж. Основные задачи ставятся отделом продаж. При такой схеме PR отдел не будет заниматься внутренними коммуникациями в компании, связью с поставщиками, общественными организациями.
4. Структура подчиненности самого PR-отдела, пример:
Структура типового агентства § Отдел менеджмента счетов § Отдел творческих услуг § Отдел услуг по связям со СМИ § Отдел производства печатной продукции § Отдел по организации выставок, презентаций, пресс-конференций § Отдел исследований