5.Учетные регистры, их виды, содержание и назначение.

Все бух.операции записываются в учетные регистры.

Учетные регистры – это специальные таблицы, которые служат для обобщения и группировки всех записей. На основании данных, которые записываются в регистры, составляется бух.учет. Формы регистров разрабатываются МИН Фином РФ. Дополнительно могут разрабатываться самой организацией и утверждаться в приказе об учетной политике. Все операции отражаются в регистрах в хронологической последовательности и ответственность за правильность внесения сведений обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. Содержание регистров бух.учета – это коммерческая тайна и в случаях, предусмотренных зак-вом – государственной.

6. Документооборот на предприятии.

Документооборот – это движение документов в бух. учете с момента составления до сдачи в архив.

Стадии документооборота:

1. Поступление документов со стороны и подготовка документов на предприятии.

2. Работа с документами на предприятии до поступления их в бухгалтерию.

3. Поступление документов в бухгалтерию.

4. Обработка документов в бухгалтерии.

5. Обеспечение текущего хранение в документах.

6. Передача документов в архив. Архив организации или гос архив. Например, годовые бух отчеты хранятся в текущем архиве организации 5 лет, затем передаются в гос архив.

Соблюдение порядка документооборота контролирует глав бух, его требования обязательны для всех работников.

7. Требования, предъявляемые к хранению документов.

Документы поступают в архив в прошитом виде, по видам операций отдельно. При этом, формируемые дела должны содержать не более 250 листов, при толщине папки не более 4 см. В дело группируются документы одного периода, месяца, квартала, календарного года. При наличии в деле документов за несколько месяцев, они разделяются листами с указанием месяца.

Уставы, распоряжения, инструкции, утвержденные приказами по предприятию – явл-ся приложением к приказу и группируются вместе с ними.

Отчетные документы хранятся в делах того года, к которому они относятся. Например, годовые отчеты мы составляем до 25 января следующего года (архив 2010 составляем до 25 января 2011). Лицевые счета работник организации по заработной плате группируются в самостоятельные дела и располагаются по фамилиям в порядке алфавита. Документы переплетаются, прошиваются, все документы должны быть пронумерованы. На титульном листе указываются наименования организации, название дела, отчетный период, общее количество листов в деле и срок хранения.

Сроки хранения бух документов.

- Пояснительные записки и т.д. Годовые – 10 лет, квартальные – 5 лет.

- передаточные, ликвидационные, разделительные балансы с пояснительными записками – срок хранения 10 лет.

- первичные документы и приложения к ним – 5 лет.

- материалы инвентаризаций товарно-материальных ценностей – 5 лет.

- доверенности на получения денежных сумм и товарно-материальных ценностей – 3 года.

- учетные регистры (главная книга, журналы – ордера) – 5 лет.

- исполнительные листы - до минования надобности, но не менее 5 лет.

- договоры хозяйственные, трудовые - 5 лет после истечения срока договора.

- договоры о материальной ответственности – 5 лет после увольнения материально-ответственного лица.

- лицевые счета работников по начислению з/п – 75 лет.

- расчетные ведомости на выдачу з/п – 5 лет, при отсутствии лицевых счетов – 75 лет.

- за передачу дел в архив несет ответственность глав бух, за хранение в архиве Несет ответственность руководитель, поэтому выдача дел из архива производится только на основании распоряжения руководителя.