2. Общий порядок назначения, проведения и оформление результатов инвентаризации.

Инвентаризация – это проверка наличия имущества орг-ции и состояние ее финансовых расчетов и обязательств на определенную дату путем сличения фактических данных с данными бух учета.

Основным документом, регулирующим проведение инвентаризации в РФ – является Приказ Министра финансов № 49 от 13 июня 1995 года «об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Инвентаризация проводится путем перечёта, измерения и взвешивания.

Зак-вом предусмотрены обязательные случаи проведения инвентаризации:

1. Ежегодно перед составлением годового отчета.

2. При смене материально-ответственного лица.

3. При выявлении фактов хищения.

4. После стихийного бедствия, пожара.

5. При продаже имущества.

6. При реорганизации или ликвидации ю.л.

Требования к проведению инвентаризации:

1. Внезапность.

2. Комиссионность

3. Действительность

4. Обязательное участие материально-ответственного лица.

5. Непрерывность.

Инвентаризация начинается с выхода приказа по инвентаризации. Приказом назначается комиссия составом не менее 3х человек. Если комиссия проводится по инициативе правоохранительных органов, то при поведении инвентаризации присутствует при проведении инвентаризации. Присутствие всех членов комиссии при пересчете – обязательно. Если будет отсутствовать хотя бы 1, то результаты инвентаризации могут быть признаны недействительными.

Обязанности инвентаризационной комиссии:

1. Произвести пересчет имущества

2. Оформить результаты инвентаризации.

Ответственность членов инвентаризационной комиссии:

- за соблюдение сроков инвентаризации (указывается в приказе)

- за соблюдение правил инвентаризации (в методических рекомендациях указывается).

- за полноту сведений, которые они вносят в инвентаризационную опись.

- за правильность сведений, за правильность указания признаков материальных ценностей (тип, сорт, размер).

- за правильность оформления результатов инвентаризации.

Этапы инвентаризации:

1. Подготовительный. Здесь члены комиссии получают из бухгалтерии данные об остатках, для проведения инвентаризации. Комиссия должна проверить оборудование. Которое будет использоваться в ходе инвентаризации (весы, линейки). Комиссия опечатывает все места хранения материальных ценностей, предлагает материально-ответственному лицу провести оприходовать все не оприходованные ценности. Снимает остатки денежных средств. В обязательном порядке, до начала инвентаризации, материально-ответственное лицо дает расписку о том, что он готов к сличению остатков.

2. Пересчет имущества. Производить пересчет имущества мы должны в порядке расположения его в помещении. Все материалы, которые весовые, должны быть взвешены и т.д. Денежные средства пересчитываются по листно, а монета по кружкам. Основное правило – в том помещении, где хранятся ценности, не должы храниться личные вещи. По ходу проверки все данные записываются в инвентаризационную опись. Опись изготавливается заранее, запрещено записывать данные о фактическом наличии, без фактического пересчета. Во время инвентаризации доступ в помещение посторонних прекращается. После пересчета оформляется инвентаризационная опись. Опись составляется как минимум в 2х экземплярах (в бухгалтерию, и для материально-ответственного лица).

Вид инвентаризационной описи зависит от того, какие товарно-материальные ценности подлежат инвентаризации. Гос Ком Стат. приказом от 18 августа 1998 утвердил типовые формы для проведения инвентаризации. Обязательные реквизиты: наименование организации место хранения ценностей, состав комиссии, ФИО материально-ответственного лица, дата и время проведения и расписка материально-отв-го лица. Описи должны заполнятся шариковой ручкой либо чернилами, либо с применением технических средств. При этом подчистки, помарки запрещены, исправление – путем зачеркивания.

При заполнении описи нельзя заполнять пустые строки, пустые прочеркиваются. На последней странице подсчитываются итоги, ставиться подпись материально – ответственного лица, подписи всех членов комиссии.

3. Оформление результатов инвентаризации. В результате может быть: 1) совпадение с данными учета либо 2) фактические остатки меньше учетных данных. 3) Фактические остатки могут быть больше учетных данных – это излишки. 4) Пересортица – смешиваются ценности одного наименования, но разных сортов. Результат инвентаризации определяется отдельно по каждому виду имущества. В результате выявленной недостачи материально-ответственное лицо делает объяснительную записку, если комиссия видит вину и он ее не отрицает – то добровольное погашение недостачи. Если лицо не согласно с выводами комиссии – идем в суд. Излишки приходуются на склад по рыночной стоимости.

Случаи, когда комиссия имеет право принять решение о зачете пересортицы:

1. Если ТМЦ схожи, но имеют разный сорт.

2. Если ТМЦ имеют одно наименование.

3. Если пересортица обнаружена у одного материально-ответственного лица.

4. Если она обнаружена в одинаковом количестве.

Нормы естественной убыли – предусмотрены зак-вом, если недостача не превышает норм естественной убыли, то недостача списывается как расход. Но важно, нормы ЕУ распространяются на ТМЦ, которые можно взвесить.

ЕУ нельзя принять к учету в расчетном порядке.

Для оформления пересортицы составляется сличительная ведомость.

Ревизия – метод фин контроля «последующий». Цель ревизии – контроль за наличием, движением имущества и обязательств, за соблюдением нормативных док-ов при осуществлении хоз операции. Отличие от инвентаризации – при ревизии мы проверяем расходы на соответствие утверждённым нормам, сметам.

Задачи ревизии: контроль достоверности бух учета и отчетности, контроль соответствия деятельности НА, контроль эффективности использования ресурсов. Ревизию проводят специалисты.

Классификация ревизии:

1. Полная

2. Частичная

1. Сплошная

2. Выборочная

3. Комбинированная

1. Бухгалтерская

2. Комплексная с привлечением других специалистов.

1. Плановая

2. Внезапная

1. Первичная

2. Дополнительная

3. Повторная