3. Классификация бух.Документов.

Бух.документы подразделяются по следующим признакам:

1. По назначению:

- распорядительные – поручают совершить какую-либо хоз.операцию (приказ, доверенность) они составляются до совершения хоз.операции, они разрешают проведение хоз.операции. используются для определения юр.обоснованности операции.

- оправдательные – подтверждают факт совершения хоз.операции. составляются в момент совершения хоз.операции.

- документы бух.оформления – документы, которые составляются в бухгалтерии на основании распорядительных и оправдательных документов (справки, расчеты)

- комбинированные – совмещают в себе распоряжение и исполнение (расходный кассовый ордер)

2) По порядку оформления:

- первичные – это документы, в которых фиксируются 1 или несколько хоз.операций, непосредственно в момент их совершения. (расходный кассовый ордер)

- сводные документы – на основании первичных.

3) по способу использования:

- разовые – в них фиксируются операции, однократно совершаемые (чеки)

- накопительные – отражает несколько однородных хоз.операций по мере их совершения на протяжении некоторого промежутка времени. (акт боя посуды в столовых, в дет.садах)

4) по месту возникновения:

- внешние – приходят из других предприятий и мы их не оформляем

- внутренние – оформляются на нашем предприятиях.

5) по количеству учетных позиций:

- однопозиционные (расчетная ведомость на 1 человека)

- многопозиционные (тоже самое только на много человек)

6) по оформлению однородных операций:

- унифицированные

- прочие.

7) по способу заполнения:

- в ручную

- частично механизированные

- полностью механизированные

- полученные с помощью средств автоматизации

8) по качественным признакам:

- полноценные

- неполноценные

4. Понятие и виды недоброкачественных бухгалтерских документов.

По признаку соблюдения правил составления:

1. Доброкачественный документ – должен отвечать требованиям:

- иметь надлежащую форму

- быть законным (отображать операции, которые не противоречат закону)

- отвечать действительности (отражаться реальные хоз.операции)

В зависимости от того, какое требование нарушается, не доброкачественные документы разносятся по разным группам.

1. Неправильно оформленные документы. Это такие документы, в которых используются бланки не установленной формы, если заполнены не все обязательные реквизиты, использованы лишние реквизиты, использованы не надлежащие реквизиты – т.е. если стоит подпись не того лица, который указан в бланке.

Технические ошибки, случайные ошибки, вызванные человеческим фактором. Документ может быть признан подлинным, если отраженная операция имела место в действительности.

2. Документы с нарушением законов и правил.

3. Документы, которые по своему содержанию не соответствуют фактически выполненным финансовым и хоз-ым операциям.

Например, в документе отражаются вымышленные (бестоварные, безденежные) операции. Бестоварная – когда товарная накладная содержит все необходимые реквизиты, но на самом деле товары по ней не были получены.

При решении вопроса о подлинности документа, необходимо помнить о следующем: все правильно оформленные документы – явл-ся подлинными. неправильно оформленные документы могут быть как подлинными, так и подложными. Документы, отражающие незаконные операции тоже явл-ся подлинные. Документы, которые отражают операции, которые в действительности не совершались всегда явл-ся подложными.

Подложные документы содержат заведомо ложные сведения, подразделяются на бестоварные и безденежные.

Бестоварные документы – то документ, которые мы оформили двеижение материальных ценностей на приход или расход в то время, когда ни прихода ни расхода не было.

Безденежными документами - оформляют операции с денежными средствами, не совершаемыми в действительности. Например, оформили расходный ордер на выдачу денежных средств за работу, но деньги при этом не выплачены и работа не выполнена, средства присвоена кассиром.