Двойная запись на счетах. Сущность метода двойной записи.

Хозяйственная операция – это отдельные хоз.действия, вызывающие изменение в составе средств и их источниках. Каждая хоз.операция вызывает изменения не менее чем в 2ух объектах учета и затрагивает 2 статьи баланса. Отражение этих изменений производится методом двойной записи.

Двойная запись – это отражение хозяйственной операции в одинаковой сумме по дебиту одного и кредиту другого счета. Экономическая связь между счетами называется корреспонденцией. Счета, связанные этой операцией – корреспондирующие. Есть другие названия – это контировка.

прежде чем отразить операция на счете нужно понять следующее: что происходит с объектами бух.учета – увеличение или уменьшение; на каких счетах учитываются эти объекты; какие это счета? Активные или пассивные; и где нужно записать операция по дебиту или по кредиту?

Пример с пассивом! - При распределении прибыли, часть прибыли зачислена в резервный капитал. Кредит – резервный капитал, дебит – нераспределенная прибыль – сумма 2000.

Контрольное значение метода двойной записи – оно состоит в том, что 1 и та же операции отражается дважды по дебиту одного счета и по кредиту другого. Это означает, что сумма дебетовых оборотов по всем счетам за отчетный месяц должна быть равна кредитовым оборотам. Если нет равенства, значит нужно искать ошибку.

Простая проводка – хозяйственная операция отражается по дебиту одного и кредиту одного счета в одинаковой сумме.

Сложная проводка – записывается по дебиту нескольких счетов и кредиту одного счета или по дебиту одного счета и кредиту нескольких счетов, причем сумма по дебиту всех счетов должна быть равна сумме по кредиту всех счетов.

Счета и синтетического и аналитического учета.

На счетах синтетического учета отражаются обобщенные данные. Т.е. все счета, которые открываются, они все синтетические, но для управления хоз-ой деятельностью, этой информации недостаточно, поэтому, в развитии синтетических счетов открываются аналитические счета, они детализируют состояние синтетического счета.

1. Синтетический счет (соединение) – это счет первого порядка. № 41

2. Субсчет – дополнительная группировка показателей однородных аналитических счетов в пределах одного синтетического счета. 41-1

3. Счета аналитического учета (расчленение)– информация, по которой мы можем анализировать. Это счета 3ого, 4ого, 5 и т.д. порядка. 41-2.

Тема №4 Документирование хозяйственных операций как элемент метода бух.Учета.

Документация – это способ оформления хоз.операций документами.

1. Роль и значение документов в бух.Учете.

Бух.документ – это письменное свидетельство, удостоверяющее право на совершение хоз.операции и подтверждающая факт ее исполнения. \

Значение бух.документов состоит в том, что хоз.операции считается совершенной только тогда, когда она оформлена документами.

Документы представляют собой бумажные бланки, которые печатаются типографским способом, содержат строки и графы, куда заносятся сведения о хоз.операциях. Сегодня все оформляется с помощью компьютера.

Документы служат важным источником информации, с их помощью происходит анализ финансовой деятельности, контролируется деятельность материально ответственных лиц, вскрываются злоупотребления.

Бух.документы имеют доказательную силу при рассмотрении дел в судах.

Используются также в судебно-бухгалтерской экспертизе.

Документы имеют юр.силу, только если они составлены своевременно и оформлены в соответствии с предъявляемыми требованиями.