3.2. Функциональная часть
Функциональная подсистема ЭИС представляет собой комплекс организационно-экономических задач управления с высокой степенью информационно-логических связей.
Под задачей понимается некий процесс работы с информацией с четко определенным множеством входной и выходной информации, например: начисление сдельной заработной платы, учет отгрузки готовой продукции, составление плана производства на месяц и др.
Состав функциональных подсистем ЭАИС определяется особенностями организационно-хозяйственного объекта, его отраслевой принадлежностью, характером деятельности и может быть задан по предметному, функциональному, проблемному и смешанному принципам. Чаще всего применяется смешанный предметно-функциональный подход, который позволяет увязать структуру системы с организационной структурой объекта и функциями управления объектом и охватить все бизнес-процессы, обеспечивая управление всеми производственными ресурсами предприятия (организации).
В качестве примера можно назвать такие функциональные подсистемы, как техническая подготовка производства, оперативно-производственное планирование, финансово-бухгалтерская деятельность, управления материально-техническим снабжением, управление кадрами и т.д. Состав функциональных подсистем представлен на рис. 2.11.
Эффективность управления обеспечивается объединением всех основных функциональных областей деятельности предприятия, связанных материальными и финансовыми потоками. В частности, стандарт MRP II (Manufacturing Resource Planning), лежащий в основе большинства корпоративных информационных систем (КИС), охватывает такие глобальные функции управления предприятием, как планирование продаж, управление спросом, планирование производства, снабжение производства ресурсами, сбыт продукции, учет выполнения плана производства, учет затрат, складской учет, интерфейс с финансовым планированием и др.
Все эти подсистемы обеспечивают эксплуатацию прикладных задач ЭИС на едином комплексе технических средств, объединенном единым технологическим процессом с использованием общей для всего объекта информационной системы, опираясь на комплекс экономико-математических методов и моделей, поддерживаемых соответствующими информационно-программными средствами (общими и прикладными). При этом система создается и эксплуатируется в соответствии с набором правовых документов, а процессы взаимодействия персонала управления с системой должны быть организованы с максимальными удобствами для персонала и с использованием понятных ему терминов и языковых средств
4. Предметно- ориентированные информационные системы
Потребность в разработке и применении эффективных и адекватных реальной действительности информационных технологий и систем постоянно растет. На сегодняшний день их использование оказывается незаменимым, поскольку дает возможность оптимизировать или, по крайней мере, рационализировать управленческие функции в экономике за счет применения современных средств сбора, передачи и преобразования информации, увеличения ее аналитических и прогнозных возможностей, что необходимо для оперативного принятия решений.
Современный информационный рынок предлагает информационно-технологические решения, поддерживающие банковское дело, фондовый рынок, торговлю, транспорт, туризм, внешнеэкономическую деятельность. Одновременно существует множество систем, обеспечивающих информационную поддержку бухгалтерского и управленческого учета, контроллинга, подготовку принятия решений, управление персоналом, делопроизводство и другие направления управленческой деятельности.