Организационные аспекты.

Партнерство публичного сектора с бизнесом для обеспечения доступа к информации или спонсорская поддержка оцифровки частными компаниями может облегчить финансирование этого процесса. Сотрудничество публичного и частного сектора может принимать разнообразные формы, от спонсорства до партнерского участия, при котором частная компания использует оцифрованные материалы в своем бизнесе. Эти формы сотрудничества еще не отработаны. При такого рода сотрудничестве очень важно, чтобы информация оставалась доступной для всех, необходимо избегать передачи эксклюзивных прав на информационные ресурсы частным компаниям.

Правовые аспекты.

Решение проблем прав на интеллектуальную собственность при создании цифровой копии; возможные исключения для библиотек, музеев, архивов, образовательных учреждений. Ограничения на использование цифровой копии являются одним из препятствий для оцифровки

Технологические и технические аспекты.

Совершенствование технологий для улучшения качества и уменьшения стоимости оцифровки, разработка оборудования для автоматической подачи книг и документов, развитие технологий распознавания текстов.

Ключевую роль имеют лингвистические аспекты. Одной из причин того, что Google собирается оцифровать огромные объемы англоязычных книг при минимальных затратах, является то, что системы оптического распознавания англоязычных текстов отрабатываются уже в течение 10-15 лет, опробованы на различных печатных шрифтах и усилены автоматическими или полуавтоматическими системами корректировки правописания. Эти системы основаны на лингвистическом анализе, сегментации текста и на огромных словарях общей лексики, а также словарях географических названий и имен, названий организаций и пр.

Кроме того, для обработки огромных массивов книг и документов требуется специальное оборудование для автоматической подачи книг и документов и переворачивания страниц, адаптированное для сканеров разных форматов. Уменьшая ручной труд в процессе оцифровки можно добиться уменьшения стоимости и повышения качества оцифровки.

Технологические проблемы имеют диапазон от совместимости формальных описаний информационных ресурсов (метаданные и системы идентификации) до адаптации поисковых машин к нуждам библиотек и архивов. В среднесрочной перспективе необходим прогресс в области автоматического распознавания рукописных текстов, идентификации изображений и средств автоматического реферирования и /или приписывания документам метаданных и ключевых слов. Наконец, определение материалов, требующих срочной оцифровки, на основе разумных потребностей пользователей, также увеличит эффективность работ по оцифровке в среднесрочной перспективе.

Открытый доступ

Организационные аспекты ( то же самое).

Экономические аспекты

Определенных затрат требует предоставление он-лайн доступа к оцифрованным коллекциям; сюда включаются затраты на развитие и поддержку технической инфраструктуры, а также затраты на поддержку самого оцифрованного материала. Затраты варьируются в зависимости от типа предоставляемых услуг, например, разрешается только просмотр или также скачивание информации.

Правовые аспекты.

В соответствие с законодательством ЕС и международными соглашениями цифровые ресурсы можно выставлять в открытый доступ через глобальные сети только если они относятся к публичным информационным ресурсам, или если получено прямое разрешение от держателей прав на интеллектуальную собственность. Поэтому Европейская цифровая библиотека ориентируется на публичные информационные ресурсы. Здесь публичные информационные ресурсы понимаются как ресурсы, находящиеся вне сферы действия закона об авторских и смежных правах. В этом контексте очень важно прояснение и прозрачность правового статуса ресурса. В некоторых случаях определение правового статуса ресурса стоит дороже, чем оцифровка и размещение в сети. Особую сложность представляют «сироты» (‘orphan works’), т.е. книги или фильмы, определить правообладателя которых очень трудно или невозможно