Глава 2. Управленческий контроль на зао «Пионер2000»

2.1. Финансовый и оперативный контроль на предприятии

В широком смысле оперативное управление включает календарное планирование, разнарядку работ, определение объема партии одновременно выпускаемой продукции, размещение заказов на материалы, контроль за качеством, учет, анализ, регулирование хода производства на их основе, внесение необходимых корректировок в ход технологических процессов, маневрирование запасами и диспетчеризацию. Оно устанавливает также, где и когда должны осуществляться те или иные операции по строительству скважин.

В узком смысле оперативное управление обеспечивает процесс реализации краткосрочных и оперативных планов и диспетчеризацию, иными словами, сводится к принятию решений в конкретно складывающихся в данный момент условиях.

В процессе оперативного управления контролируется фактическое состояние работ, выявляются и анализируются изменения; на основании этого корректируются графики и перераспределяются ресурсы.

В процессе оперативного управления может происходить оптимизация сетевого графика с целью приведения его в соответствие с заданными сроками работ и поиск возможности их сокращения. Это ведет к улучшению организации работ за счет распределения ресурсов и интенсификации выполнения заданий.

Диспетчеризация – это система непрерывного контроля и оперативного регулирования хода производства и работы подразделений с целью обеспечения выполнения плана в соответствии с разработанным календарным графиком. Она предполагает:

1. Руководство оперативной подготовкой производства;

2. Постоянные наблюдения и контроль со стороны диспетчерских служб, соблюдением графиков, наличием запасов на межцеховых складах, их своевременным поступлением на рабочие места, выполнением плана по номенклатуре, работой отстающих подразделений, соблюдением режимов работы оборудования и параметров технологических процессов;

3. Выявление отклонений и определение их причин;

4. принятие оперативных мер по устранению и дальнейшему предупреждению отклонений и нарушений технологии;

5. координацию текущей работы различных подразделений для обеспечения четкого ритма их работы в соответствии с графиком.

Все это обеспечивает строительство скважин в соответствии с календарным планом.

Объектами финансового контроля являются:

Правильность и своевременность перечисления средств в фонды предприятий по всем установленным источникам финансирования;

Соблюдение заданной структуры доходов с учетом потребностей производства и социального развития;

Целесообразность и эффективность использования финансовых ресурсов;

Осуществление платежей и расчетов;

Состояние финансовых показателей.

Финансовый контроль основывается на нормативах размеров фондов денежных средств и источников их образования, смете денежных доходов и расходов и пр. К основным методам его осуществления относятся:

Проверка по отдельным вопросам финансовой деятельности на основе отчетных, балансовых и расходных документов;

Анализ по периодической или годовой отчетности с целью выявления состояния финансовой дисциплины, уровня выполнения плана;

Обследование, отличающееся от проверки более широким кругом вопросов;

Ревизия – проверка финансово – хозяйственной деятельности за отчетный период. Ревизии могут быть полными и частичными, тематическими и комплексными, плановыми и внеплановыми, выборочными и сплошными, документальными и фактическими, иметь в качестве объектов денежные средства или материальные ценности. По результатам ревизий составляется акт.