Структура органов управления

Организационная структура управления предприятием адекватна структуре самого предприятия и соответствует масштабам и функци­ональному назначению управляемых объектов.

Крупные предприятия, специализирующиеся на производстве слож­ных и трудоемких видов продукции, состоят, как правило, из десятков цехов, лабораторий, отделов. Для координации их деятельности созда­ется сложная иерархическая структура управления.

Необходимость создания сложной системы управления часто обус­ловлена диверсификацией производства. Выпуск широкого ассортимен­та технологически не связанной между собой продукции нередко требу­ет наличия органов управления производством и сбытом каждого вида. Малые же предприятия характеризуются наличием простейших органи­зационных структур: руководитель — исполнитель.

Организационная структура управления на предприятии строится по принципу подчинения нижестоящего органа вышестоящему. Например, руководители цеховой лаборатории или цеховой бухгалтерии подчиня­ются соответственно руководству центральной заводской лаборатории и главному бухгалтеру предприятия. Функциональная и предметная специализация, и кооперация труда в той же мере присуща системе управле­ния, как и производству.

По признаку функционального разделения труда создаются отде­лы материально-технического обеспечения предприятия.

Акционерное предприятие возглавляется директором, избранным на собрании акционеров. Акционеры имеют право расширить или ограни­чить права и обязанности директора, однако во всех случаях он должен располагать достаточными полномочиями для разработки стратегии и организации текущей работы предприятия.

Директор действует от имени предприятия, представляет его во всех хозяйственных и государственных учреждениях. В соответствии с зако­нодательством и уставом предприятия он издает приказы, осуществляет наем и увольнение работников, накладывает на них взыскания или оп­ределяет меры поощрения за хорошую работу

Директор распоряжается имуществом предприятия, заключает дого­воры со основного и вспомогательного производства, постановка перед коллективом важнейших задач на каждый период и определения путей их решения; обеспечения соблюдения законодательства о труде, выполнение коллективного договора, подбор и расстановка кадров, создание безопасных условий труда.

Главный инженер – 1-й заместитель директора ЗАО. Главной задачей главного инженера является организация и осуществление технического руководства производством на основе передовой техники и технологии; осуществление контроля за соблюдением технологической дисциплины, правил и норм по охране труда и техники безопасности; обеспечение подготовки и повышения квалификации кадров; работа в области технической информации, рационализации и изобретательства, распространение передового опыта. Ему подчи­нены технологический отделы, отделы главного механика и главного энергетика, заместители по охране труда и технике безопасности, и по экологии.

Главный геолог ЗАО. Главной задачей главного геолога является руководство всеми видами геолого-поисковых и поисково-разведочных работ, а также геологическим обслуживанием предприятий Акционерного общества «ТАТНЕФТЬ» и других заказчиков; обеспечение выполнения планов прироста запасов нефти и газа, освоение госбюджетных ассигнований на геологоразведочные работы; руководство работниками геологической службы; координация деятельности подразделений, связанных с подготовкой геологических работ.

Заместителю директора по производству – начальнику ЦИТС функционально подчинены цехи основного производства, а также планово-производственный, дис­петчерский и транспортный отделы. Подчиненность эта носит не все­объемлющий, а избирательный, функциональный характер и касается исключительно изготовления и сдачи на склад готовой продукции. Дру­гие стороны работы указанных цехов и отделов — экономическая, кадро­вая, инженерно-техническая — находятся в ведении других заместителей директора.

Отделы главного механика и главного энергетика организуют обслу­живание, ремонт и модернизацию технологического, энергетическо­го и теплового оборудования; обеспечивают поставки и распределе­ние электрической и тепловой энергии на предприятии; контролиру­ют ее расход.

Главной задачей главного механика является техническое руководство деятельностью механоремонтной и эксплуатационной служб в части ремонта, обслуживания и эксплуатации оборудования и повышения эффективности его использования.

Главной задачей главного энергетика является методическое и техническое руководство всей энергетической службой с целью рациональной эксплуатации энергетического оборудования и повышения эффективности его использования.

Производственно-технологический отдел разрабатывает технологию производства новых изделий и вносит усовершенствования в действующее производство; контролирует соблюдение цехами технологического режима; принимает меры к повышению качества обработки изделий и снижению затрат на обработку. Главной задачей является постоянная разработка планов - графиков и своевременное доведение до всех исполнителей заданий по строительству скважин, материально - техническое обеспечение буровых, осуществление контроля и анализа их выполнения, разработки и участие во внедрении технологических карт бурения, технологических регламентов, определение рациональной техники, технологии бурения и испытания скважин, организация внедрения новой техники и технологии, организация работы по рационализации.

Главной задачей геологического отдела является организация и руководство работами по обеспечению выполнения плана прироста запасов нефти и газа, выбор и обоснование основных направлений поисково-разведочных работ, осуществление руководства и геологического контроля в процессе бурения, опробования и испытания скважин, предусмотрение, соблюдение мер безопасности в разрабатываемых проектах и планах проведения работ на скважинах.

Заместителю директора по экономике под­чинены планово-экономический, организации труда и заработной платы, а также служба обработки информации.

Главный бухгалтер. Главной задачей главного бухгалтера - является осуществление организации и совершенствования экономической, финансово - хозяйственной деятельности предприятия; организация учета основных фондов, сырья, материалов, топлива, готовой продукции, денежных средств и других ценностей предприятия, издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, а также расчеты по заработной плате с работниками предприятия, составление отчетных калькуляций себестоимости продукции, балансов и бухгалтерской отчетности.

Бухгалтерия учитывает поступление и расходование материальных и финансовых ресурсов на предприятии, рабочей силы; готовит отче­ты о деятельности предприятия и поставляет их руководителям пред­приятий, а также государственным и местным хозяйственным орга­нам. Главной задачей является выполнение работ по различным видам бухгалтерского учета: учета основных средств, материальных ценностей, затрат на производство, расчеты с поставщиками и заказчиками, расчеты за предоставленные услуги, начисление заработной платы, налогов и других выплат и платежей, осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим видам учета, и подготавливает ее к счетной обработке.

Планово-экономический отдел разрабатывает комплексные долгосрочные и теку­щие планы деятельности предприятия, включая производство, кадры, финансы, техническое развитие, капитальное строительство; опреде­ляет экономическую эффективность производства и капитальных вло­жений; организует анализ хозяйственной деятельности предприятия и его звеньев. Главной задачей ПЭО является организация и совершенствование планово - экономической работы, своевременная разработка текущих и перспективных планов, бизнес-плана, анализ и обобщение результатов работы ОАО и подразделений, вскрытие неиспользованных резервов и повышение эффективности производства.

Отдел организации труда и заработной платы разрабатывает порядок нормирования труда персонала и осуществляет его, устанавливает по со­гласованию с директором и представителями трудового коллектива сис­тему и уровень оплаты труда, ведет работу по совершенствованию орга­низации труда, следит за соблюдением законов о труде. Главной задачей является постоянное совершенствование организации труда, заработной платы и управления производством, технического нормирования, внедрение прогрессивных форм и систем заработной платы и материального стимулирования, разработанных с учетом достижений науки, техники и передового опыта в целях дальнейшего роста производительности труда и повышения эффективности производства.

Отдел кадров. На него возлагаются наем и увольнение работников; подбор кадров; регистрация (табельный учет) явки персонала на работу; всестороннее изучение специалистов, работающих на предприятии, контроль за их расстановкой и использованием; контроль за соблюдением режима рабочего дня и трудовой дисциплины; обучение кадров; планирование и организация подготовки, переподготовки и повышения квалификации руководящих и инженерно - технических работников, и рабочих кадров через институты, техникумы, профессионально - технические училища и собственную сеть производственного обучения; организация работы с молодыми специалистами и молодыми рабочими, контроль за правильным использованием их на производстве; создание резерва руководящих кадров на выдвижение и организация работы с ними. Отдел кадров организу­ет медицинское и медико-профилактическое обслуживание персона­ла, питание на предприятии, принимает меры по улучшению жилищ­ных условий работников; контролирует соблюдение трудового зако­нодательства.

Главной задачей центральной инженерно-технологической службы (ЦИТС) является обеспечения ритмичной и бесперебойной работы основного производства, соблюдение заданной технологии бурения нефтяных и газовых скважин, оперативное регулирование производственного процесса, организация согласованной работы инженерно - технологических (оперативно - производственных) служб, а также основного и вспомогательного производства; представление ежесуточных информации о результатах выполнения планов работы и организационно-технических мероприятий.

Организация управления цехом

Цех — основное производственное звено предприятия, от работы ко­торого полностью зависит успех или неудача работы всего предприятия. В конечном счете, управление предприятием сводится к тому, чтобы в заводских цехах своевременно и качественно выполнялась работа, необ­ходимая для своевременного изготовления конечной продукции, посту­пающей на рынки сбыта.

Для руководства цехом директор предприятия назначает начальника цеха и его заместителей, в задачу которых входит организация выполне­ния получаемых от руководителей предприятия производственно-тех­нических заданий.

Руководители участков (по должности это могут быть начальники участков или мастера) осуществляют главным образом оперативное управление производством и персоналом на подведомственном участке:

распределяют производственные задания по бригадам; организуют и контролируют ход выполнения заданий; обеспечивают режим экономии, трудовую и производственную дисциплину на участке; не допускают на­рушения норм техники безопасности, инспектируют бригадиров и рабо­чих по основной работе и техническим вопросам: следят за исправнос­тью оборудования, инструментов, приспособлений.

Бригадиры получают задания от мастера и распределяют их среди ра­бочих бригады; организуют выполнение заданий: оказывают професси­ональную помощь рабочим; помогают мастеру контролировать и удер­живать на должном уровне производственную и трудовую дисциплину в бригаде.

Главной задачей Цеха бурения является организация в соответствии с календарным графиком ритмичной работы закрепленного участка, обеспечение соблюдения заданий технологии производственного процесса и правил технологической эксплуатации оборудования, обеспечение производственных объектов необходимыми материалами, оборудованием, инструментом и транспортом, осуществление постоянного контроля за соблюдением требований технологии производственного процесса, правил техники безопасности, норм расхода материалов, создание наиболее благоприятных условий работы и повышение культуры производства.

Главной задачей буровой бригады является качественная проводка скважин в соответствии с техническим проектом; предупреждение и ликвидация осложнений и аварий; выполнение профилактического ремонта бурового оборудования, механизмов, инструмента; обеспечение безопасного ведения работ, соблюдение противопожарных правил; внедрение новой техники, передовой технологии; обеспечение сохранности земель и водных источников.

Автотранспортный цех (АТЦ). Главной задачей АТЦ является содержание в надлежащем состоянии подвижного состава автомобильного транспорта и тракторной техники и оказание технической помощи на линии; организация правильного ведения технологических процессов в соответствии с требованиями правил техники безопасности и норм производственной санитарии; обеспечение выполнения плана перевозок по всем технико-эксплуатационным показателям; обеспечение производственных объектов необходимыми материалами, оборудованием, инструментом; создание наиболее благоприятных условий работы и повышения культуры производства.

Цех освоения скважин (ЦОС)

Главной задачей ЦОС является организация четкой и слаженной работы цеха по бесперебойной сдаче скважин в эксплуатацию на основе месячного плана и производственной ситуации; организация правильного ведения технологических процессов в соответствии с требованиями правил безопасности и норм производственной санитарии; обеспечение производственных объектов необходимыми материалами, оборудованием, инструментом, создание наиболее благоприятных условий работы и повышения культуры производства.

Бригада по опробованию скважин (Б по ОС)

Главной задачей Б по ОС является четкая и бесперебойная сдача скважин заказчикам (Нефтегазодобывающему Управлению - НГДУ); работа по предупреждению и ликвидации осложнений и аварий; выполнение профилактического ремонта оборудования, механизмов и инструмента; обеспечение безопасного ведения работ, соблюдение противопожарных правил промсанитарии и гигиены труда; обеспечение сохранности земель и водных источников.

База производственного обслуживания (БПО)

Главной задачей БПО является прокат бурового, энергетического оборудования, бурильного и ловильного инструмента, а также изготовление новых изделий установленной номенклатуры; обеспечение производственных объектов необходимыми материалами, оборудованием, инструментом; создание наиболее благоприятных условий работы и повышения культуры производства.

Прокатно-ремонтный цех (ПРЦ)

Главной задачей ПРЦ является организация четкой и слаженной работы всех подразделений цеха по обеспечению основного производства исправным оборудованием и механизации, технического контроля за соблюдением правил его эксплуатации, координация деятельности работников цеха, рациональная их расстановка, создание условий для проявления ими творчества и инициативы, повышение их деловой квалификации.

Прокатно-ремонтный цех электрооборудования (ПРЦЭО)

Главной задачей ПРЦЭО является выполнение календарных графиков ППР электро и теплосилового, газового оборудования; обеспечение производственных объектов необходимыми материалами, оборудованием, инструментом; создание наиболее благоприятных условий работы и повышение культуры производства.

Вышкомонтажный цех (ВМЦ)

Главной задачей ВМЦ является организация четкой работы цеха по бесперебойной сдаче буровых в бурение; организация правильного ведения технологических процессов в соответствии с требованиями правил техники безопасности и норм производственной санитарии; обеспечение производственных объектов необходимыми материалами, оборудованием, инструментом; создание наиболее благоприятных условий работы и повышения культуры производства.

Вышкомонтажная бригада (ВМБ)

Главной задачей ВМБ является четкая и бесперебойная сдача буровых в бурение; работа по предупреждению и ликвидации осложнений и аварий; выполнение профилактического ремонта оборудования, механизмов и инструмента; обеспечение безопасного ведения работ, соблюдение противопожарных правил, правил промсанитарии и гигиены труда; обеспечение земель и водных источников.

Подготовительно-наладочная бригада (ПНБ)

Главной задачей ПНБ является четкая и слаженная работа по ремонту бурового оборудования; обеспечение ритмичной работы основного производства; работа по предупреждению и ликвидации аварий и осложнений; соблюдение противопожарных правил промсанитарии и гигиены труда; обеспечение сохранности земель и водных источников.

Строительный участок (СУ)

Главной задачей СУ является выполнение плана строительно-монтажных работ и завершение работ на пусковых объектах в установленные сроки и их соответствие рабочим чертежам и нормативным документам; соблюдение рационального использования материалов, оборудования, транспортных средств; обеспечение производственных объектов инструментом, приспособлениями, средствами малой механизации, спецодеждой и защитными средствами.