Контрольні питання

1. Що таке рецензування документів?

2. Як включається і виключається режим рецензування?

3. Як виглядає текст і графіка вилучені та вставлені в режимі рецензування?

4. Як задати кольори, якими помічається вставлений та вилучений текст, а також прізвище рецензента?

5. Як швидко переглянути виправлення, внесені в режимі рецензування, прийняти чи відхилити їх?

6. Як вносити, переглядати, змінювати і вилучати коментарі?

7. Як задати режими відображення виправлень при виводі на екран і на принтер?

8. Як порівняти зміст двох файлів? Як відображається результат порівняння і які операції з ним можна виконати?

9. Як в одному файлі зберігати декілька версій документа? Як створити, відкрити та вилучити версію?

10. Що таке швидке збереження документів і для чого воно застосовується? Як включається та виключається режим швидкого збереження?

11. Які недоліки має швидке збереження документів?

12. Як у файлі позбавитись нашарувань, викликаним швидким збереженням документів?

Завдання для виконання

1. Відкрийте будь-який документ, наприклад файл word2.doc, викличте панель інструментів Рецензирование.

2. У вікні Параметры, що викликається з меню Сервис, впишіть своє прізвище та ініціали на закладку Пользователь. Там же на закладці Исправления виберіть колір виправлень: зелений – для вставленого тексту і графіки, червоний – для вилученого.

3. Включіть режим рецензування та внесіть в документ будь-які зміни, вставляючи та вилучаючи текст і графіку.

4. За допомогою панелі інструментів перегляньте внесені виправлення, частину з яких можете прийняти чи відхилити.

5. Те саме зробіть за допомогою вікна діалогу Просмотр исправлений.

6. Додайте декілька довільних коментарів до редагованого тексту.

7. Швидко перегляньте коментарі. У деякі з них внесіть зміни, а деякі вилучіть.

8. Сформований таким чином документ збережіть на диску під новим іменем, а самі поверніться до початкового варіанту документа.

9. Порівняйте початковий варіант документа з тим, який ви щойно зберегли на диску. Деякі зі зроблених виправлень прийміть, інші відхиліть. Результат збережіть як версію у цьому ж файлі.

10. Продовжіть внесення змін до документу. Результат збережіть у тому ж файлі у вигляді ще однієї версії документа, а самі поверніться до попередньої версії.

11. Виберіть у меню файл опцію Свойства та подивіться який об'єм займає файл документа з усіма його версіями. Потім вилучіть усі версії та зверніть увагу на скільки змінився об'єм файла.

12. Подивіться чи включений у вас режим швидкого збереження файлів. Якщо так, виключіть його.

13. Виділіть весь документ, скопіюйте його в буфер обміну і вставте у порожній документ. Результат запишіть на диск під іншим іменем. Порівняйте об'єм щойно створеного і початкового файлів.

14. Подивіться чи не змінилось в результаті попередньої операції форматування документа: розміри і типи шрифтів, полів тощо.

15. Якщо форматування документу змінилось небажаним чином, повторіть процедуру, застосувавши в якості порожнього документа ваш файл, з якого вилучений весь текст і графіка.