37

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

КИЇВСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ

БУДІВНИЦТВА І АРХІТЕКТУРИ

Створення презентацій з використанням microsoft powerpoint

Mетодичні вказівки

до виконання лабораторних робіт з дисципліни „Інформатика та обчислювальна техніка”

для студентів спеціальності 010104

“Комп’ютерні технології в управлінні та навчанні”

Київ 2006

Укладач: О. І. Болдаков, канд. техн. наук, доцент,

Рецензент С. В. Цюцюра, канд. техн. наук, доцент

Відповідальний за випуск В.Б. Задоров, канд. техн. наук, професор, завідуючий кафедрою інформаційних технологій

Створення презентацій з використанням Microsoft PowerPoint. Методичні вказівки до виконання лабораторних робіт " /Уклад.: О.І. Болдаков. - К.:КНУБА, 2006. - 38 с.

Призначено для студентiв спецiальностi 010104 “Комп’ютерні технології в управлінні та навчанні”.

ЗМІСТ

Загальні положення і порядок виконання робіт. 4

Лабораторна робота № 1 5

Основи роботи з PowerPoint. 5

Короткі теоретичні відомості 5

Призначення PowerPoin. 6

Огляд середовища PowerPoint. 7

Контрольні питання 9

Завдання для виконання 9

Лабораторна робота № 2. 10

Створення презентації. 10

Основні способи створення презентації. 10

Вставлення таблиць і діаграм. 14

Організаційні діаграми. 16

Вставлення рисунків. 17

Вставлення звуків і фільмів. 18

Використання гіперпосилань. 20

Підсумковий слайд. 21

Ефекти анімації. 22

Контрольні питання 23

Завдання для виконання 24

Лабораторна робота № 3. 25

Підготовка до демонстрації. 25

Визначення виду керування переходами. 25

Вибір потрібних слайдів. 26

Задання інтервалів часу показу слайдів. 27

Друкування слайдів. 28

Контрольні питання 29

Завдання для виконання 30

Лабораторна робота № 4. 31

Демонстрація слайдів. 31

Запуск показу слайдів. 31

Керування показом слайдів. 33

Контрольні питання 33

Завдання для виконання 34

Варіанти тем для виконання лабораторних робот. 35

Література. 37

Загальні положення і порядок виконання робіт.

PowerPointна даний час є найпоширенішим програмним продуктом для створення, підготовки до демонстрації та демонстрації презентацій.Дані методичні вказівки охоплюють основні аспекти практичного використання засобівPowerPoint, що є складовоючастиною пакетаMicrosoftOffice.

Відповідно послідовному виконанню даних методичних вказівок кожний студент створює презентацію, підготовляє і проводить демонстрацію презентації на індивідуальну тему.

Тема презентації визначається кожним студентомразом з викладачемі затвержується викладачем. Варіанти тем презентацій для виконання лабораторних робот наведені.

Виконання роботи зараховується студентам, що успішно справилися з усіма без винятку пунктами завдань, і здатними дати вичерпні пояснення про хід виконання роботи.

Лабораторна робота № 1 Основи роботи зPowerPoint.

Короткі теоретичні відомості

Завдяки великому поширенню мультимедійних комп'ютерів значно підвищився інтерес до створення мультимедіа-додатків. Слово «мультимедіа» (мульти — багато, медіа — середовище, носій) означає сукупність середовищ або носіїв, тобто сукупність різних способів подання і збереження інформації (звуку, графіки, анімації, відео тощо).

Мультимедіа — сучасна ІТ, що забезпечує об'єднання графічних образів, відео, звуку та інших спеціальних ефектів за допомогою комп'ютерних засобів.

Значна частина розважальних, освітніх, інформаційно-довідкових програмних продуктів належить докатегорії мультимедіа.

Одною збеззаперечних переваг засобів мультимедіа єможливість розроблення на їх основі інтерактивних презентацій.Вцьому разі глядач перестає бути пасивним приймачем інформації і стає активним учасником процесу.

Для розроблення мультимедійних додатків на найпоширеніших ІВМ-сумісних комп'ютерах потрібні мультимедійні комп'ютери на основі ОС Windows і відповідне прикладне програмне забезпечення (авторські засоби мультимедіа)

Залежно від способу презентацій на комп'ютері розрізняють такі їхні види:

• із сценарієм;

• інтерактивна;

• автоматична.

Призначення PowerPoin.

Сучасному фахівцю часто потрібно готувати і проводити публічні виступи як у межах своєї фірми, так і поза нею. Цьому сприяють засоби PowerPoint, що є складовоючастиною пакетаMicrosoftOffice. Вони дають змогу за допомогою ПК досить швидко підготувати набір слайдів, що супроводжує виступ. Цей набір називається презентацією. Слайди можна подати як у чорно-білій гамі, так і з використанням різних колірних схем і видів оформлень, презентацією створених як професійними дизайнерами, так і автором презентації.

Слайди можуть містити: текст, таблиці, діаграми, рисунки, організаційні діаграми (ОД), відеокліпи, звуковий супровід (музика або голос), гіперпосилання на інші слайди та документи (презентації, таблиці, діаграми тощо, які знаходяться в даному комп'ютері або в Internet). Окремі об'єкти слайдів можуть мати ефекти анімації.

Оскільки PowerPointє складовою частиноюMicrosoftOffice, презентацію можна досить швидко підготувати, використовуючи фрагменти документівWordі діаграмExcel, данихAccess.

Підготовлені у PowerPointслайди можна відразу переглянути і в разі необхідності змінити.

Створені у PowerPointпрезентації можна демонструвати:

на моніторі для невеликого кола осіб (у тому числі в Internet);

на екрані за допомогою мультимедійного проектора;

на екрані за допомогою епідіаскопів, використовуючи прозорі плівки;

на екрані за допомогою діапроекторів, використовуючи 35-міліметрові слайдофільми;

роздруком на папері роздавального матеріалу.

Огляд середовища PowerPoint.

Оскільки PowerPointє складовою частиноюMicrosoftOffice, цей засіб має спільні риси з іншими засобамиOffice. Наприклад, запускPowerPoint(здійснюється так само, як і будь-якого іншого додаткаOffice: за допомогою меню Пуск,за допомогою панеліOffice, подвійним клацанням мишею на його ярлику, за допомогою підготовленої раніше презентації.

Головне вікно PowerPointза своєю структурою збігається вікнами інших засобів, тобто має смугу заголовка, рядок меню, панелі інструментів, робочу область і рядок стану.

Тут присутні заголовок, головне менюз 9-ти пунктів:Файл, Правка, Вид, Вставка, Формат, Сервис, Показ слайдов, Окно, ?,також єпанелі інструментів.Наробочому полі знаходиться вибраний шаблон Профессиональный, про що свідчить й напис устрічці стану;у ньомує запрошення ввести текст заголовку та текст маркованого списку.

Специфіка вікна PowerPoint полягає в тому, що ліворуч від горизонтальної смуги прокручування є кнопки режимів перегляду слайдів. Ці кнопки нагадують аналогічні кнопки Word. Вони дублюють відповідні команди з меню Вид.

Призначення окремих режимів перегляду слайдів таке.

За умовчанням робота ведеться урежимі слайдів.У цьому режимі слайд займає робочу областьPowerPointі на екрані одночасно відображаються засоби роботи з цим слайдом (меню, панелі інструмент, смуги прокручування). Тому режим слайдів внкористовується для створення і зміни поточного слайда.

Режим структури.В робочій області відображаються заголовки і текст слайдів у вигляді ієрархічної структури. Тому він застосовується для ознайомлення із структурою всієї презентації і в разі потреби — її зміни (переміщення окремих розділів, а також їх вилучення).

Режим сортувальника.В робочій областіPowerPointвідображається вся презентація, причому кожний слайд виводиться в зменшеному вигляді. Режим використовується для перегляду послідовності, в якій розташовано слайди у презентації, а також для переходу до роботи з певним слайдом. Для цього досить двічі клацнути мишею на ньому. В режимі сортувальника зручно перемішати окремий слайд в інше місце презентації шляхом перетягуванням за допомогою лівої клавіші миші. В цьому режимі можна також добавляти нові слайди перед виділеним або вилучати виділений слайд, натиснувши на клавішу <Dе1еtе>. На етапі підготовки демонстрації режим сортувальника застосовується для задання інтервалів часу показу кожного слайда і встановлення анімаційних ефектів переходу від одного слайда до іншого.

Режим сторінок нотаток. Уцьому режимі відображається слайд, що складається з двох частин: видимої частини, яка виводиться під час демонстрації, та сторінки нотаток доповідача до даного слайда, що під час демонстрації не відображається. В режимі сторінок нотаток вносяться і змінюються коментарі до слайда.

Режим показу слайдів.Використовується для демонстрації презентації. В ньому кожний слайд виводиться навесь екран.

За допомогою названих вище кнопок можна переходити з одного режиму на інший під час підготовки та демонстрації слайдів, а також під час унесення і зміни нотаток. Оскільки в режимі показу слайдів поточним слайдом зайнятий весь екран, вийти з нього можна, натиснувши на клавішу <Esc> або вибравши відповідну команду зконтекстного меню, що викликається клацанням правою клавішею миші на будь-якому місці слайда.

Завершення роботи у PowerPointздійснюється закриванням його вікна.

Контрольні питання

1. Що означає cлово «мультимедіа»?

2. Назвіть види презентацій залежно від способу їх представлення?

3. Що означає вираз «презентація» в MicrosoftPowerPoint?

4. Яким чином можна демонструвати створені у PowerPointпрезентації?

5. Як запускається програма PowerPoint?

6. Яка структура вікна PowerPoint?

7. Яке призначення режиму перегляду слайдів Режим слайдів?

8. Яке призначення режиму перегляду слайдів Режим структури?

9. Яке призначення режиму перегляду слайдів Режим сортувальника?

10. Яке призначення режиму перегляду слайдів Режим сторінок нотаток?

11. Яке призначення режиму перегляду слайдів Режим показу слайдів?

Завдання для виконання

1.Запустіть програму PowerPointта перегляньте структура вікнаPowerPoint.

2. Запустіть режиму перегляду слайдів Режим структури.

3. Запустіть режиму перегляду слайдів Режим сортувальника.

4. Запустіть режиму перегляду слайдів Режим сторінок нотаток.

5. Запустіть режиму перегляду слайдів Режим показу слайдів.